Asistente en Gestión Administrativa

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
Closing Date: 2023-05-18

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversasmodalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta,así como establecer alianzas estratégicas con otros actoresrelevantes (como el sector privado,la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizanesfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemasinnovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agenciaa la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

Desarrollo de capacidades institucionales para la gestiónde la CID;
Fortalecimiento de la políticamexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance del Trabajo

Acompañar en los actos relativos a los procedimientos de contrataciones
Revisión de documentos administrativos (solicitudes, compras, inventarios, etc)
Apoyar a quien presida los actos de contrataciones
Solicitar cotizaciones a proveedores
Agendar fechas de convocatorias
Revisión de bases de licitación

Acuerdo Institucional

El/La Especialista en logística y traslado formará parte de la Dirección de Ejecución de Proyectos en el Exterior, apoyando como enlace de comunicación, apoyo logístico, traslado, entre otras actividades.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados	NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente	NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras
Aprender Continuamente	NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad	NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación	NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse	NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión	NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática	Nombre	Definición
Gestión Programática	Comunicación	Habilidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación verbal como escrita; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
Gestión Programática	Administración de Recursos	Capacidad para asignar y utilizar recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad.
Auditoría e Investigación (General)	Financiera, contabilidad de gestión y conceptos claves de finanzas	Conceptos claves y principios en contabilidad financiera, interpretación de análisis financieros y contabilidad
Finanzas (General)	Contabilidad	Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias contables, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.

Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

Requisitos Académicos Mínimos	Certificado de Bachillerato o Licenciatura en administración, derecho, contabilidad o afín
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidato/as con certificado de preparatoria 5 años de experiencia y candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura 2 años de experiencia en contratación de servicios, manejo de recursos humanos y materiales
Habilidades Requeridas	- Experiencia en el sector público federal o estatal
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Conocimiento en finanzas públicas Capacidad de organización, planeación y manejo de personal Trabajo con equipos multidisciplinarios
Lenguaje(s) Requerido(s)	- Español Nativo
Certificados Profesionales	- Ninguno

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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