Conseiller/ère à la sous-directeur/ice générale du pôle Relations externes et institutionnelles

Introduction

L'Organisation internationale du travail (OIT) est une agence tripartite des Nations Unies qui rassemble les gouvernements, les employeurs et les travailleurs de ses États membres pour faire progresser le travail décent et la justice sociale dans le monde entier. L'OIT promeut les opportunités pour les femmes et les hommes d'obtenir un travail décent et productif dans des conditions de liberté, d'équité, de sécurité et de dignité humaine. L'OIT poursuit les objectifs de garantir les droits au travail, d'encourager un emploi décent, d'améliorer la protection sociale et de renforcer le dialogue social dans le traitement des questions liées au travail.

Le pôle Relations externes et institutionnelles (ECR) supervise les relations extérieures, les partenariats, les communications et le service des organes directeurs de l'OIT. Le pôle englobe les fonctions et responsabilités des départements suivants : Département des partenariats multilatéraux et de la coopération au développement (PARTENARIATS) ; Département des réunions officielles, de la documentation et des relations (RELMEETINGS); Département de la communication et de l'information du public (DCOMM).

Le/la titulaire fournit des conseils et un soutien à la sous-directeur/ice générale du pôle Relations externes et institutionnelles (ECR) dans la supervision des relations extérieures mondiales de l'OIT et de son engagement en faveur du travail décent et de la justice sociale.

Le/la titulaire fait rapport à la sous-directeur/ice générale du pôle Relations externes et institutionnelles (ECR).

Tâches spécifiques

1.Fournir des conseils stratégiques de haut niveau et un soutien opérationnel à la sous-directeur/ice générale sur les questions liées aux fonctions du pôle des relations externes et institutionnelles de l'OIT et préparer des documents de nature conceptuelle, stratégique et programmatique
2.Fournir un soutien politique, opérationnel, de recherche et sous d'autres formes à la sous-directeur/ice générale, en vue de faire avancer les efforts visant à renforcer la cohérence des politiques en matière de justice sociale, et de diffuser les priorités et les activités programmatiques de l'OIT, au sein du système des Nations Unies et d'autres organisations internationales, internationales et internationales. Institutions financières régionales, 3.    Coordinate the preparation of speeches, briefing notes, talking points and other preparatory work, for the Assistant Director-General’s participation at seminars, roundtables, UN inter-agency meetings, and public engagements on behalf of the ILO.organisations de la société civile et autres acteurs externes.
3.Coordonner la préparation des discours, des notes d'information, des points de discussion et d'autres travaux préparatoires, pour la participation de la sous-directeur/ice générale à des séminaires, des tables rondes, des réunions interinstitutions des Nations Unies et des engagements publics au nom de l'OIT.
4.Coordonner la préparation des réunions du Conseil d'administration (CA) et de la Conférence internationale du Travail (CIT) et faciliter et soutenir le travail de la sous-directeur/ice générale avec les gouvernements, les organisations d'employeurs et de travailleurs dans le cadre des réunions du Conseil d'administration et de la CIT.
5.Aider à la formulation des propositions de programme et de budget et à la mise en œuvre des décisions qui ont un impact sur la gestion efficiente du pôle.
6.Apporter des contributions en tant que membre de l'équipe de gestion du pôle. 
7.Recommander et faciliter la représentation appropriée du pôle lors des réunions et événements pertinents et s'assurer que des briefings et des rapports appropriés sont préparés et que des actions de suivi sont menées. Participer, au besoin, aux travaux impliquant les organes d'administration et de contrôle internes et externes, le cas échéant.
8.Assurer le suivi des problèmes découlant des réunions de l'équipe de direction (SMT) et de l'équipe de gestion globale (GMT) ; coordonner les contributions des départements et unités concernés et préparer des documents d'information pour la sous-directeur/ice générale avec; conseiller sur le suivi tel qu’approprié.
9.Représenter le pôle et le Bureau lors de réunions internes et externes à la demande de la sous-directeur/ice générale.
10.Assurer la liaison et le suivi avec le CABINET et les conseillers d'autres pôles sur les questions liées au travail de ECR.
11.Maintenir, au nom de la sous-directeur/ice générale des contacts réguliers avec les bureaux de l'OIT qui ont des fonctions de relations extérieures avec les organisations intergouvernementales régionales et internationales.
12.Fournir des conseils à la sous-directeur/ice générale et aux directeurs de départements du pôle sur le développement et la mise en œuvre d'outils innovants pour suivre et améliorer l'engagement de l'OIT sur le terrain et au siège avec les acteurs externes.
13.Surveiller les initiatives du pôle et préparer les contributions pour les processus de planification, de programmation et de rapport du pôle en temps opportun.
14.Effectuer d'autres tâches pertinentes qui peuvent être assignées par la sous-directeur/ice générale.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en relations internationales, études du développement, économie, droit, sciences politiques ou sociales ou autre domaine pertinent.
Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat ou équivalent) dans l'un des domaines susmentionnés ou dans un autre domaine pertinent avec deux années supplémentaires d'expérience pertinente, en plus de l'expérience requise indiquée ci-dessous, sera accepté à la place d'un diplôme universitaire supérieur. 

Expérience

Au moins dix années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les relations extérieures et la coordination des politiques stratégiques, y compris au niveau international. Une expérience terrain sera un atout majeur. La connaissance des organisations du système des Nations Unies et des institutions financières internationales sera un avantage.
Une expérience de la mobilisation des ressources et un engagement antérieur avec les principaux donateurs de l'OIT seront également un avantage.

Langues

Compte tenu de la nature des relations extérieures de ce rôle, une excellente maîtrise de l’anglais et d’une autre langue de travail (français, espagnol) de l'Organisation est requise, ainsi que la connaissance pratique de la troisième langue de travail. Une excellente maîtrise des trois langues de travail de l'Organisation sera un atout majeur.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Connaissance approfondie du travail de l'Organisation, de ses politiques, programmes et procédures. Perspicacité politique et excellent jugement. Connaissance approfondie du large éventail de domaines techniques traités par le pôle ECR. Capacité à synthétiser la recherche et les stratégies et à tirer des conclusions empiriques sur des sujets connexes. Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques pour la production de rapports pertinents, y compris des rapports pour l'ILC et le CA. Excellentes compétences en communication, médias sociaux, présentation et négociation. Excellentes capacités d'organisation et de gestion. Tact et force de persuasion dans les relations avec les gens. Aptitude démontrée à suivre et évaluer efficacement le programme de travail et les ressources. Aptitude à planifier et à organiser le travail, à établir des priorités et à aligner le travail du groupe sur les objectifs et priorités stratégiques plus larges de l'Organisation. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.