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Sachbearbeiter*in Büroorganisation (Teilzeit)

Berlin

  • Organization: Deutsche Welthungerhilfe
  • Location: Berlin
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: Closed

Sie haben sich zum Ziel gesetzt, Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Zeit dort zu investieren, wo es sich zu investieren lohnt? In eine Arbeit, die spannend ist und eindeutige Ziele verfolgt? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!

Wir sind eine der größten und angesehensten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Als politisch und konfessionell unabhängige Organisation gründen unsere wertebasierten Handlungen stets auf ethischen Grundsätzen. Unsere Vision ist klar: „Zero Hunger bis 2030“ - Wenn Sie gerne ein Teil unserer weltweiten Community werden wollen und uns im Kampf gegen den Hunger unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

Sachbearbeiter*in Büroorganisation (Teilzeit)

Dienstsitz Berlin   

Die Stelle ist schnellstmöglich und unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsumfang liegt bei 15 Stunden pro Woche. Dienstsitz ist Berlin, Deutschland. 

Als Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Büroorganisation bei der Welthungerhilfe unterstützen Sie alle Abteilungen unseres Berliner Büros und tragen die Verantwortung für eine bedarfsgerechte, büroorganisatorische Infrastruktur.

Ihre wichtigsten Tätigkeiten

  • Empfang von Besucher*innen und Dienstleistern, Zugangskontrolle und Pflege der Besucher*innen-Liste

  • Ansprechpartner*in für Gäste der Welthungerhilfe in Berlin (Meetingraum Management, Catering, Materialbereitstellung, allgemeine Anfragen etc.)

  • Unterstützung bei der Terminkoordination (Verfügbarkeit Arbeitsplätze für Bonner Kolleg*innen, Verfügbarkeit Konferenzraum etc.)

  • Bestellung und Nachhaltung von Büromaterialien und Bürobedarf und Durchführung der damit verbundenen Abrechnung

  • Unterstüzung bei der Bestellung, dem Versand und der Lagerung von Welthungerhilfe Publikationen

  • Administration von Paketlieferungen, Post und Tageszeitschriften

  • Technischer Dienst für Videokonferenzsysteme, Drucker/Kopierer, Kaffeemaschinen und sonstige technische Geräte

  • Schnittstelle zur Hausverwaltung und zu den Abteilungen Logistics & Internal Services sowie Information Technology

  • Ansprechpartner*in und Beschwerdemanagement für Reinigung, Hauswart, Handwerker und Servicetechniker/Wartung

  • Schlüsselverwaltung und Kassenführung 

  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen in Berlin und Organisation des technischen Equipments 

  • Unterstützung bei dem Thema Sicherheit für das Berliner Büro bspw. durch Zusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten

Ihr Profil

  • Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

  • Technisches und handwerkliches Verständnis

  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme wie Excel und Word

  • Zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen Auftreten

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine "Hands-on" Mentalität

  • Sehr gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team und einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich. Die Welthungerhilfe legt Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hierzu gehören u.a. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und das Arbeiten im Home-Office. Unsere Vergütung erfolgt nach einem hauseigenen und transparenten Tarifsystem. Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Recruiting System. Ihre Ansprechperson ist Peter Doerr.Die Welthungerhilfe setzt sich bei all ihren Aktivitäten für die Bekämpfung des Terrorismus ein. Dementsprechend werden Bewerber*innen vor jedem Beschäftigungsangebot gegen Sanktionslisten geprüft.

*Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives Arbeitsumfeld, frei von Diskriminierung. Wir freuen uns über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft.

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