Asistente Senior - Apoyo a la Gestión de Proyectos (sistematización)(Contrato retainer)

Bajo la coordinación y monitoreo del/de la Consultor/a Sistematización y Jefe/a de Programas y en colaboración con los/las Gerentes de Proyecto el/la Asistente - Apoyo a la Gestión de Proyectos (sistematización) llevará a cabo las siguientes tareas: 

• Realiza seguimiento de las noticias en diversos medios y fuentes,  produce informes semanales en temas de interés a la cartera de proyectos, incluyendo seguimiento de elecciones y otros novedades a nivel provincial y nacional 

• Brinda soporte en proceso de sistematización de datos de proyectos y su interrelación con soporte en su fase preliminar, durante su ejecución, y en su fase final. 

• Promueve la gestión segura de los documentos, manteniendo la información debidamente identificada, almacenada y accesible, a través de revisiones trimestrales de archivos y el desarrollo de un guía de gestión de archivos.. 

• Brinda soporte en el análisis de la información, cruza las distintas líneas de datos y facilita el seguimiento de datos de proyectos y los procesos que llevan internamente y externamente.

• Brinda soporte a las acciones de comunicación vinculadas a la gestión de los proyectos. Colabora en la revisión de la calidad de informes técnicos trimestrales de los proyectos. 

• Brinda soporte en el diseño y desarrollo de plataformas para gestión de datos e indicadores.

• Colabora en la automatización de procesos (correos, notificaciones).

• Brinda soporte efectivo en la recolección de datos y sistemas de presentación (dashboards) utilizando las herramientas disponibles y recomendadas.

• Otras tareas asignadas por su supervisor/a y vinculadas al soporte administrativo al área de proyectos.

a. Educación (Nivel y área de educación requerido y/o preferido)

• Se requieren estudios secundarios completos.

• Estudios a nivel Universitario y/o Técnico en Administración, gestión de datos, gestión de calidad, ingeniería de procesos o materias afines a las funciones de la vacante, pueden reemplazar algunos de los años de experiencia.

b. Experiencia laboral 

• Se requieren entre 1 y 5 años (dependiendo de credenciales académicas) de experiencia en apoyo a la sistematización de datos y/o gestión documental.
• Se considera un plus aportar experiencia en organismos internacionales.
• Se considera un plus aportar experiencia en la gestión de plataformas de datos y/o gestión de indicadores.

c. Idiomas

• Perfecto conocimiento del idioma español es requisito mandatorio.

• Se valorará aportar conocimiento del idioma inglés.