Especialista en gestión de voluntariado

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Mission and objectives

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Context

El programa Voluntarios ONU realiza sus actividades en el marco de un doble mandato: movilizar a los/as voluntarios/as para el sistema de las Naciones Unidas y promover la importancia del voluntariado en el ámbito del desarrollo a nivel mundial. Estas tareas centrales se gestionan a través de Oficinas Regionales que cuentan con Unidades de Terreno que representan y posicionan al programa Voluntarios ONU en los respectivos países y acercan los servicios y soluciones de Voluntarios ONU a sus socios de gobiernos, entidades de la ONU, sociedad civil y sector privado. La Unidad de Terreno de Voluntarios ONU en Ecuador se encuentra en rápido crecimiento. En lo que va del año, se han movilizado a 349 Voluntarios ONU (internacionales y nacionales) quienes prestan servicio en todo el país con varias agencias de las Naciones Unidas. Dos de estas agencias, ACNUR y OIM, movilizaron 172 voluntarios para apoyar el proceso de registro y regularización de ciudadanos venezolanos, por parte del Ministerio del Interior, a través de su Subsecretaría de Migración, y el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, a través de su Subsecretaría de Migración y Visas, y Ministerio de Inclusión Económica y Social. Esta movilización demanda una capacidad operativa de la oficina país del programa VNU mayor, por ello, se requiere contar con un voluntario/a para apoyar las tareas administrativas de la oficina VNU en el país, la movilización y seguimiento de las/os voluntarios/as en la agencia asignada, así como el acompañamiento en la gestión de sus voluntarios/as.

Task description

En el marco de la autoridad delegada de la Coordinadora País y bajo la supervisión directa de la Experta en Movilización y Gestión de Voluntariado, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: • Brindar apoyo administrativo y orientación personal a los Voluntarios ONU durante las etapas de entrada, salida y prestación de servicios. • Actuar como punto focal de VNU con la agencia designada para apoyar la gestión de sus voluntarios/as ONU, y brindar soporte en los requerimientos de dicha agencia para el manejo adecuado de casos y coordinación con la oficina país de UNV para la generación, renovación, terminación de contratos. • Identificar nuevas oportunidades de movilización de voluntarios y brindar información y asesoría oportuna a la agencia designada, • Apoyar a la oficina en el seguimiento y monitoreo de las asignaciones de Voluntarios/as de las Naciones Unidas en el país. • Asistir la elaboración y desarrollo de las agendas de inducción de los y la/os nuevos/as voluntaria/os nacionales; • Asistir el acompañamiento dado por el Volunteer Service Center de la sede de UNV en la gestión de voluntarios de la ONU; dada la coincidencia en idioma y huso horario, para casos que requieran inmediatez, para lo cual se deberá conocer y analizar las Condiciones de Servicio de Voluntarios ONU • Apoyar la coordinación de las reuniones, talleres y actividades del Programa de Voluntarios ONU Ecuador, incluida la organización del Día Internacional del Voluntariado. • Contribuir al establecimiento de una base de datos nacional con candidatos/as registrados/as en áreas profesionales de mayor demanda en el país, para facilitar el reclutamiento de voluntarios/as nacionales, así como aumentar la representatividad de candidatos/as nacionales en las asignaciones de Voluntarios ONU internacionales, a través de una difusión estratégica de atracción de talento. • Mantener actualizada la base de datos de organizaciones que contribuyan en ampliar el alcance de las convocatorias en el país, tales como universidades, institutos de educación superior, colegios profesionales, organizaciones de voluntariado, organizaciones de la sociedad civil, entre otros. • Brindar apoyo a la oficina en el marco del asesoramiento que brinda a las Agencias, Fondos y Programas (AFP) durante el proceso de negociación y preparación para la movilización de voluntarios. • Brindar apoyo administrativo para el correcto funcionamiento del programa cuando se requiera. • Actualización de inventarios, activos y documentación de la oficina Voluntarios ONU en País. • Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el/la supervisora.