Asociado/a de Adquisiciones - dos plazas

Background

El PNUD trabaja en cerca de 170 países y territorios, ayudando a lograr la erradicación de la pobreza, y la reducción de las desigualdades y exclusión. Asistimos a los países en el desarrollo de políticas, capacidades de liderazgo, asociación e institucionales; y a crear resistencia con el fin de obtener resultados en materia de desarrollo.

Nos concentramos en ayudar a los países a elaborar y compartir soluciones para los desafíos que plantean las cuestiones siguientes:

• Desarrollo sostenible
• Gobernanza democratica y mantenimeinto de la paz
• Clima y resiliencia a los desastres

En cada una de estas esferas temáticas, el PNUD defiende la protección de los derechos humanos y especialmente el empoderamiento de la mujer. El PNUD es parte del Sistema de las Naciones Unidas en RD desde 1964.

Bajo la dirección y supervisión directa del/la Oficial de Adquisiciones, el/la Asociado/a de Adquisiciones proporciona liderazgo en la ejecución de los servicios de adquisiciones en la Oficina País, asegurando la eficacia, transparencia e integridad. El/la Asociado/a de Adquisiciones promueve un enfoque orientado a los clientes, la calidad y los resultados de la Unidad.

El/la Asociado/a de adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con los equipos de operaciones, programas, proyectos en la Oficina País y el personal de la sede del PNUD para resolver situaciones de adquisiciones complejas y entrega de información.

Duties and Responsibilities

Resumen de las funciones claves:

• Administración e implementación de estrategias operativas
• Organización de los procesos de adquisiciones.
• Implementación de estrategias de compras y herramientas de e-procurement
• Facilitación de la construcción del conocimiento y el intercambio de conocimiento.

1. Asegurar la administración y aplicación de las estrategias operativas que se centran en la consecución de los siguientes resultados:

• Pleno cumplimiento de las actividades de adquisición de acuerdo con las normas de, reglamentos, políticas y estrategias; implementación del control interno efectivo, el correcto funcionamiento de un sistema de gestión de las adquisiciones orientada al cliente.
• Suministro de información para la formulación e implementación de la estrategia de contratación y adquisición en la oficina país incluidos en los procesos de evaluación, licitación, gestión del contrato y el contratista, consideraciones legales y condiciones de pago, la estrategia de compras, selección y evaluación de proveedores y la gestión de calidad.  

2.  Organizar los procesos de adquisiciones de la Oficina Pais, proyectos NIM/DIM y a solicitud de otras agencias centrados en el logro de los siguientes resultados:

• Organización de los procesos de adquisición, incluyendo la preparación y realización de las peticiones de oferta, ITB o RFP, la recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en total conformidad con las normas y reglamentos del PNUD.
• Preparación de órdenes de compra y contratos dentro y fuera de las plataformas corporativas, preparación de pedidos recurrentes de compra para la contratación de los servicios, la creación de suplidores en las plataformas corporativas.
• Revisión de los procesos de contratación realizados por los proyectos; sometimientos al Comité de Contratos, Activos y Adquisiciones (CAP) y el Comité Asesor sobre Adquisiciones (ACP).
• Implementación del sistema de control interno que asegura que las órdenes de compras están debidamente preparados y enviadas. acciones correctivas oportunas sobre las POs con errores de comprobación de presupuesto entre otros problemas.
• Presentación de la información investigada en materia de contratación en el CO.
• Preparación de proyectos de ley de recuperación de costos en Atlas de los servicios de adquisición prestados por el PNUD a otras agencias.
• ·Organización de los procesos de compras conjuntas de las agencias de la ONU en línea con la reforma de la ONU.

3.  Garantizar la ejecución de la estrategia de compras y las herramientas corporativas que se centren en el logro de los siguientes resultados

• ·Desarrollo y actualización de los registros de proveedores, la implementación de la selección y evaluación de proveedores.

4.   Asegurar la facilitación de la construcción del conocimiento y el intercambio de conocimientos en el CO enfocándose en lograr los siguientes resultados:

• ·Organización de cursos de formación para el personal de operaciones / proyectos en materia de contratación.
• ·La síntesis de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en Compras.

Competencies

Competencias corporativas:

• Salvaguardar la ética y la integridad;
• Demostrar conocimiento corporativo y el buen juicio;
• Auto-desarrollo , la toma de iniciativas;
• Actuar como un jugador de equipo y facilitar el trabajo en equipo;
• Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo , la comunicación efectiva;
• La creación de sinergias a través del autocontrol;
• Manejo de conflictos;
• El aprendizaje y el intercambio de conocimientos y fomentar el aprendizaje de otros. Promover el aprendizaje y la gestión del conocimiento / compartir es la responsabilidad de cada miembro del personal;
• Tomar decisiones de manera transparente.

• Competencias Funcionales:         

  Construcción de alianzas estratégicas

  Level 1.1: Mantenimiento de información y base de datos.

  Analiza la información general y selecciona materiales en apoyo de las iniciativas de los socios.

• Promoción del aprendizaje e intercambio de conocimientos.

• Level 1.1: Investigación y Análisis Básico.

• investiga las mejores prácticas y plantea formas más eficaces de hacer las cosas;
• Documenta estrategias innovadoras y nuevos enfoques.

• Experiencia Tecnica

  Level 1.1: Conocimientos fundamentales de los procesos, métodos y procedimientos

• Comprende los principales procesos y métodos de trabajo con respecto a la posición;
• posee un conocimiento básico de las políticas y procedimientos de la organización relativos a la posición y las aplica sistemáticamente en las tareas de trabajo;
• Identifica nuevos y mejores enfoques para los procesos de trabajo e incorpora misma en el propio trabajo;
• Se esfuerza por mantener el conocimiento de empleo hasta a la fecha a través del estudio auto dirigido y otros medios de aprendizaje;
• Demuestra buen conocimiento de tecnología de la información y la aplica en las asignaciones de trabajo.

• Promocion del cambio y Desarrollo Organizacional

• Level 1.1: Presentación de información sobre las mejores prácticas en el cambio organizacional

• Documentar “mejores prácticas” en el desarrollo organizacional dentro y fuera del Sistema Naciones Unidas;
• Demuestra habilidad para identificar los problemas y propone soluciones.

• Experiencia Tecnica

  Level 1.1: Conocimientos fundamentales de los procesos, métodos y procedimientos

• Comprende los principales procesos y métodos de trabajo con respecto a la posición;
• posee un conocimiento básico de las políticas y procedimientos de la organización relativos a la posición y las aplica sistemáticamente en las tareas de trabajo;
• Identifica nuevos y mejores enfoques para los procesos de trabajo e incorpora misma en el propio trabajo;
• Se esfuerza por mantener el conocimiento de empleo hasta a la fecha a través del estudio auto dirigido y otros medios de aprendizaje;
• Demuestra buen conocimiento de tecnología de la información y la aplica en las asignaciones de trabajo.

• Promocion del cambio y Desarrollo Organizacional

  Level 1.1: Presentación de información sobre las mejores prácticas en el cambio organizacional

• Documentar “mejores prácticas” en el desarrollo organizacional dentro y fuera del Sistema Naciones Unidas;
• Demuestra habilidad para identificar los problemas y propone soluciones.

• Diseño e Implementación de Sistemas de Gestión

  Level 1.1: Recopilación de datos e implementación de sistemas de gestión

• Utiliza bases de datos / otros sistemas de información de gestión /
• Proporciona entradas para el desarrollo de los simples componentes del sistema. Hace recomendaciones relacionadas con los procedimientos de trabajo y la aplicación de sistemas de gestión.

• Orientación al cliente

  Level 1.1:  Mantiene una relación efectiva con los clientes

• Informes a los clientes internos y externos de una manera oportuna y apropiada;
• Organiza y prioriza el horario de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos;
• Establece , construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos;
• Responde a las necesidades de los clientes con prontitud.

• La promoción de rendición de cuentas y gestión basada en resultados

  Level 1.1:  Recopilación y difusión de información

• Reúne y difunde información sobre las mejores prácticas en los sistemas de gestión y de rendición de cuentas basada en los resultados;
• Prepara entradas oportunas a los informes.

Required Skills and Experience

Educación:

• Educación secundaria con formación especializada en la contratación. Título universitario en negocios o administración pública sería deseable, pero no es un requisito.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 6 años en procesos de adquisiciones y contrataciones, a nivel local e internacional, con organismos de desarrollo preferiblemente en proyectos con financiamiento internacional.

• O 3 años de experiencia combinados con Licenciatura en negocios, administración o carreras afines, a nivel nacional o internacional.

• Dominio de herramientas básicas computacionales (procesadora de palabras, hoja de datos, comunicación electrónica, internet).

Idiomas requeridos:

Español e inglés nivel intermedio.

Información Adicional

• Contrato NPSA para candidatas/os nacionales y personas legales en el país;
•  Solamente aquellas personas que sean preseleccionadas en la lista corta, serán contactadas para entrevistas.