Administrative Assistant (N-23-55)

Anuncio de vacante

Ref.: N-23-55 /HQ/NRS

Administrative Assistant

ICRAF- World Agroforestry, a través de su institución anfitriona en el Perú, el Centro Internacional de la Papa (CIP), busca un Asistente Administrativo para sumarse al equipo ICRAF en el proyecto AGROFOR

(https://www.agrofor.info/) implementado en consorcio con la SPDA (www.spda.org.pe) y GGGI (www.gggi.org).

AGROFOR apunta a la construcción de condiciones técnico - legales y financieras que permitan generar lineamientos, lecciones aprendidas y financiamientos y para garantizar la implementación exitosa a escala nacional de las Cesiones en Uso para Sistemas Agroforestales (CUSAF). El proyecto, que tiene un alcance nacional, interviene en tres regiones prioritarias, Amazonas, San Martin, y Loreto en colaboración con los Gobiernos Regionales, las Autoridades Regionales Ambientales y Forestales, y las unidades técnicas de Instituciones como SERFOR y OSINFOR.

La posición estará basada en CIP-Lima, Perú.

Responsabilidades claves:

• Apoyar al Investigador Principal (PI) y Oficial de Proyecto (PMO) en la preparación de la documentación para los procesos de contratación de personal y consultores del proyecto, cumpliendo con los procesos internos de CIP e ICRAF

• Brindar apoyo logístico y administrativo al personal nacional e internacional del proyecto, científicos visitantes y consultores.

• Apoyo con solicitudes de viajes nacionales e internacionales (registro de eventos, hospedaje, pasajes aéreos, itinerarios de viaje, solicitud de visa, autorización de viaje para invitados externos, anticipo de fondos).

• Asistir en la preparación de liquidaciones anticipadas y devouciones de gastos. • Apoyo en la organización de eventos o talleres (identificación de lugares y servicios de catering, reservas, envío de invitaciones, entre otros).

• Apoyar en la creación de un inventario y registro de bienes en Lima, incorporando un inventario regional y registro de bienes de las regiones correspondientes.

• ApoyaralaPMOenlarevisióndepresupuestosdeproyectos,prepararproyeccionesypresupuesto final en coordinación con el equipo técnico correspondiente.

¿Qué estamos buscando?

• Bachiller en Administración de Negocios, Economía, Contabilidad y/o carreras afines. • Al menos 5 años de experiencia en posiciones similares, de preferencia en organizaciones internacionales u ONGs.

• Experiencia en la prestación de servicios administrativos y apoyo logístico a las operaciones de campo en Amazonia o entornos rurales.

• Nivel intermedio de inglés (oral y escrito). • Conocimiento y experiencia trabajando con ERP-Unit 4 Business World – Agresso System (deseable).

¿Por qué considerar esta oportunidad?

• ICRAF es una organización internacional que cuenta con una sólida base de I+D de vanguardia y se

dedica a generar y aplicar los mejores conocimientos disponibles sobre las diversas funciones que

desempeñanlos árboles enlos paisajes agrícolasenbeneficio tanto de los agricultores comodelmedio

ambiente.

• Elcandidatoseleccionadose integraráenunequipodinámicoyderápidocrecimientoconinteresantes

oportunidades y comenzará una carrera en un centro de investigación internacional.

• ICRAF y CIP son miembros del CGIAR, una red de 15 centros de investigación ubicados en su mayoría

en el mundo en desarrollo y apoyados por más de 50 miembros donantes.

¿Qué ofrecemos?

• Un competitivo paquete de compensación acorde con la experiencia.

• Contrato a plazo fijo con posibilidad de renovación.

• Trabajar en un lugar de trabajo igualitario y diverso.

Solicitudes:Los candidatosdeben presentarsusolicituden línea atravésde la página web de oportunidadesde

empleo del CIP (https://cipotato.org/open-vacancies/), incluyendo una carta de presentación, el CV

completo con nombres e información de contacto de tres referencias que conozcan las cualificaciones

profesionales y la experiencia laboral del candidato. La selección de las solicitudes comenzará el 17 de Mayo y

continuará hasta que se cubra el puesto. Se acusará recibo de todas las solicitudes; sólo se contactará con los

candidatos preseleccionados.

Este puesto NO tendrá contacto con niños o adultos vulnerables

Conozca más sobre el CIP accediendo a nuestro sitio web en http://www.cipotato.org

El CIP es un empleador que favorece la igualdad de oportunidades. Invitamos a mujeres cualificadas y a los profesionales de los países en desarrollo a que presenten su candidatura