Un/une chauffeur

Tunis

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Tunis
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
Closing Date: 2023-05-18

1.Office/Unit/Project Description

Le Programme de Développement des Nations Unies en Tunisie recrute un(e) chauffeur. Le / la Chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs au personnel et autres fonctionnaires et visiteurs de haut rang, assurant de hauts standards de discrétion et intégrité, sens de la responsabilité et une excellente connaissancedans le domainedu protocole et de la sécurité. Il/Elle doit adopter une approcheaxée sur la satisfaction du client, faire preuve de courtoisie, de tact et une aptitude à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différente

2. Scope of Work

Fournit des services de conduite et autres, fiables et sûrs, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

Conduire le véhicule pour le transport des visiteurs et autres fonctionnaires de haut rang de façon à assurer la sécurité de leurs personnes et biens transportés.
Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et les assister pour faciliter les formalités d’enregistrement et de douane si nécessaire
Transporter le personnel autorisé, distribuer et aller chercher du courrier, documents et autres objets
Faire le suivi des dossiers de demandes d’exonérations, d’admissions temporaires, de visa de séjour et de cartes diplomatiques au niveau de l’Administration Tunisienne de même que les visas d’ambassades
Apporter une assistance à la préparation événementielle : faire des copies de documents, assembler les packages et fournitures de travail, aider à l’enregistrement des participants

Fait une utilisation judicieuse du véhicule, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

Tenir à jour le carnet de bord journalier du véhicule, signaler au superviseur hiérarchique toutes les pannes constatées (ainsi que les réparations mineures et majeures à effectuer) et le prévenir à temps du calendrier de maintenance du véhicule
Consigner quotidiennement tous les déplacements, le kilométrage et la consommation de carburant
Veiller au suivi des vidanges, des graissages, etc.

Veille à l’entretien quotidien du véhicule assigné, avec comme objectif d’arriver au résultat suivant:

Veiller à la propreté intérieure et extérieure du véhicule
Veiller à l’entretien du véhicule affecté: vérification de l’huile, l’eau,la batterie, les freins, les pneus, etc.

S’assure de la disponibilité des documents/fournitures du véhicule, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants :

Être responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, caisse à outil, extincteurs, trousse de premiers secours, carte de la ville/du pays, annuaire du bureau, etc.
Tenir à jour les différents documents du véhicule conformément à la réglementation en vigueur applicable au Système des Nations Unies : carte grise, assurance, admission temporaire, visite technique, etc.

S’assure que toutes les dispositions requises par le règlement sont immédiatement prises en cas d’implication dans un accident

Effectue des missions de terrain en dehors de la capitale

Exécute toute autre activité qui pourrait être sollicitée si besoins.

3-Expected Demonstration of Competencies


Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.) Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
	Thematic Area	Name	Definition
	Technical competencies	Driving competencies	Demonstrates excellent knowledge of driving rules and regulations and skills in minor vehicle repair
	Technical competencies	Driving competencies	Demonstrates excellent knowledge of protocol (for Drivers)
	Technical competencies	Knowledge Generation	Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need.
	Technical competencies	Vehicle management	Knowledge of policy & procedures on fleet management
	Technical competencies	Travel policy and procedures	Knowledge of travel policy and procedures; ability to interpret travel policy, the Staff Rules, administrative circulars and financial regulations and rules on travel related matters
	Technical competencies	Insurance management	Knowledge of policy and procedures on insurance. ability to conduct risk assessment to procure coverage; to ensure relevant tracking and reporting
	Cross-Functional competencies	Client Management	Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality resultsand/or solutions to fulfill and understand the real customers' needs.
Operations Management	Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization's business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. Knowledge of relevant concepts and mechanisms.

4.Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education	Éducation du niveau d ’études secondaires.
Min. years of relevant Work experience	Justifiant d’uneexpérience professionnelle de 3 ans en qualité de chauffeur.
Required skills and competencies	Bonne connaissance du codede la route et des réseaux routiers de la Tunisie Bonne connaissance des règles et règlements administratifs Connaissancesde base en entretien mécanique. Bonne connaissance des règles et règlements administratifs Valeurs et Compétences Intégrité Respect de la diversité Professionnalisme Orientation clients Communication
Desired additional skills and competencies
Required Language(s) (at working level)	Maitrise de l'Arabeet bonnes connaissances du Français. Connaissance de L'Anglais est un Atout.
Professional Certificates	Possession d’unpermis de conduire valide.

5.Travel

Le chauffeur effectuera sa mission sur Tunis et en dehors de la capitale

6.Institutional Arrangement

Le chauffeur effectuera sa fonction sous la supervision du chargé des opérations

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

Apply