Asistente de Operaciones -Proyecto FOLUR

Antecedentes

Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto 

El Programa Global de Impacto de Sistemas Alimentarios, Uso de la Tierra y Restauración (FOLUR) aprobado en 2019 por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) busca transformar los sistemas mundiales de producción de alimentos y uso de la tierra para que las áreas productivas estén mejor integradas, produciendo servicios ecosistémicos y manteniendo el capital natural.   

FOLUR se compone de una Plataforma Global del Conocimiento a la Acción (Plataforma Global FOLUR) y proyectos nacionales que trabajarán juntos de manera que se refuercen mutuamente. FOLUR trabajará con múltiples sectores: privados, gubernamentales, instituciones financieras, administradores de tierras, institutos de investigación y la sociedad civil, en paisajes productivos en 27 países seleccionados que tienen el potencial de generar beneficios ambientales globales sostenibles a escala, incluido Paraguay. Siendo Paraguay uno de los mayores productores de commodities del mundo, específicamente soja y carne de res, es clave que se encuentren soluciones para que la continuidad de la producción de commodities no comprometa la sostenibilidad de los ecosistemas naturales y la biodiversidad que albergan.  

 En este sentido, el Proyecto FOLUR de Paraguay creará un entorno propicio para promover una gestión integrada del paisaje que vincule la producción, la conservación y la restauración a nivel municipal para revertir la deforestación ilegal y la degradación de bosques y tierras y avanzar hacia la conservación y el uso sostenible y resiliente de los ecosistemas en 2 biomas claves, el Chaco y el Bosque Húmedo de la Región Oriental (BAAPA) para mantener su integridad biológica, diversidad y servicios ecosistémicos para las generaciones presentes y futuras. El objetivo del Proyecto Paraguay FOLUR es promover la integridad del paisaje en dos biomas claves de Paraguay. Para ello, el proyecto se ha organizado en cuatro componentes: 1) Gestión Integral del Paisaje; 2) Desvinculación: prácticas sostenibles de producción de alimentos y cadenas de valor responsables de la carne vacuna y la soja; 3) Restauración de Tierras y Conectividad; 4) M&E, gestión del conocimiento y mejora del nivel nacional al global.    

El PNUD fue asignado para ejecutar los siguiente componentes y resultados del proyecto FOLUR-Paraguay: Componente 1. Sistema Integrado de Gestión del Paisaje, Resultado1.1 Marco para la planificación y gestión del uso de la tierra a nivel del paisaje mejorado con la integración de estructuras de gobernanza nacionales y locales para la integridad de los ecosistemas y Componente 2. Prácticas sostenibles de producción de alimentos y cadenas de valor responsables de carne y soja, Resultado 2.1 Reducción de los impactos ambientales de la producción de soja y carne en la integridad del paisaje en el Chaco y BAAPA mediante estándares sostenibles de producción de soja y carne que se acuerdan, adoptan y aplican a lo largo de las respectivas cadenas de valor.    

El presente apoyo se refiere a un/a Asistente de Operaciones para el componente PNUD del Proyecto y tiene como objetivo brindar apoyo a la gestión administrativa y financiera del componente PNUD del proyecto, según lo acordado con el DBA ICCF GROUP F y los actores nacionales, en el marco del Proyecto FOLUR Paraguay.

Deberes y Responsabilidades

Alcance del trabajo 

1. Gestiones administrativa de apoyo al proyecto, realizando las siguientes tareas: 

• Recibir, distribuir, archivar y custodiar los documentos del archivo central de documentos utilizando los sistemas informáticos y el sistema Global de Archivo del proyecto.
• Apoyo administrativo al proceso de inventario general del proyecto.
• Mantener registro de servicios prestados a Agencias para recupero de costos. 
• Apoyo en la gestión y coordinación de traslados del personal.

2. Gestiones de apoyo de Adquisiciones del proyecto, realizando las siguientes tareas: 

• Soporte en la implementación y administración de procesos de Adquisiciones del proyecto.
• Soporte en la misión de Órdenes de Compra y contratos y su respectivo archivo. 
• Participar y apoyar activamente en los comités de evaluación de los procesos de adquisiciones así como gestionar los casos para revisión ante los Comités de Adquisiciones mediante la plataforma corporativas 

3. Apoyar en cualquier otra actividad que sea designada por sus supervisores.              

4.      Acuerdo Institucional

El/la Asistente de Operaciones estará  bajo la supervisión directa del Administrador/a del proyecto y en estrecha coordinación con el Coordinador del proyecto. 

• Lograr resultados: Nivel 1 - Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto.
• Pensamiento Innovador: Nivel 1- Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras. 
• Aprendizaje continuo: Nivel 1 -Tiene la mente abierta y es curioso, comparte sus conocimientos, aprende de los errores, pide opiniones.
• Adaptación con agilidad: Nivel 1 -Se adapta a los cambios, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible .
• Actuar con determinación: Nivel 1 - Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo.
• Compromiso y colaboración: Nivel 1-Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
• Permitir Diversidad e inclusión: Nivel 1-Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, se enfrenta a la discriminación.

• Comunicación: Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de la comunicación escrita como verbal. 
• Satisfacción del Cliente: Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. 
• Trabajo con pruebas y datos: Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, fundamentar conclusiones y apoyar la toma de decisiones.
   

• Experiencia específica en trabajos de orden administrativo.
• Experiencia específica laboral en el área de adquisiciones públicas o privadas.

Habilidades requeridas:

• Habilidades informáticas: Buen manejo de herramientas informáticas tales como: Word, Excel, Correo electrónico, etc.

Idiomas requeridos:

• Dominio del idioma español. 
• Conocimiento de inglés técnico intermedio, deseable.

Habilidades y competencias deseables adicionales a las cubiertas en la sección de competencias:

• Deseable al menos 1 (una) experiencia de trabajo con Organismos Internacionales o Proyectos Sociales.
• Se valorarán talleres, seminarios o cursos relacionados al área de Adquisiciones Públicas o Privadas.

Viajes:  Incluye cualquier viaje oficial que esté asociado con el desarrollo de sus funciones. 

Duración esperada: 

El contrato tendrá una vigencia de 6 meses a partir de la firma del contrato. El contrato es de dedicación exclusiva, y a tiempo completo, renovable.

Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. CV personal o P11, indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y numero de telefono) del (la)candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las refererencias pueden incluir tambien a los colegas.
2. Una carta de presentación (maximo una pagina) indicando por que la persona se considera idonea para la posición. – NO APLICABLE PARA CONVERSIÓN DE SC A NPSA
3. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.