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Auxiliar de Projeto - NPSA 3 - Salvador, Bahia, Brazil

Brasília

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Brasília
  • Grade: Administrative support - NPSA-3, National Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2023-05-19
Background

 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories. 

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 

O Projeto BRA/21/014 visa, fundamentalmente, fortalecer as capacidades do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia - Sescoop/Ba para implementar uma robusta estratégia de sustentabilidade e de aumentode competitividade das cooperativas baianas, a partir da implementação da Agenda 2030 e dos ODS.

 

Para tanto, serão realizados diagnósticos acerca da atual realidadedo sistema cooperativista baiano, seguido da elaboração de estratégias de sustentabilidade e de incremento de competitividade das cooperativas baianas. Tais diagnósticos serão seguidos de capacitações, sobretudo nas áreas consideradas estratégicas, e que apresentarem maior fragilidade, o que permitirá a ampliação da atuação destas cooperativas tanto na Bahia, quanto em outros mercados. Após as capacitações, será implementada uma robusta iniciativa de assistência técnica para as cooperativas baianas, o que repercutirá na ampliação das habilidades e competências para a atuação com melhores resultados econômicos e sociais.

 

Por fim, será efetuada uma avaliação de impacto, seguida da socialização das boas práticas em sustentabilidade e competitividade das cooperativas baianas participantes do Projeto, quando então será possível tanto conhecer qual o impactosocial, administrativo, econômico e comercial das iniciativas implementadas pelas cooperativas participantes do Projeto, quanto replicar as boas práticasem outras localidades, com a disseminação dos cursos e capacitações realizadas pelo Projeto.

 

Os principais produtosdeste Projeto são:

  • Produto 1 – Promoçãoda Sustentabilidade e Competitividade das Cooperativas Baianasassegurada;
  • Produto 2 – Gestãodo Projeto, Monitoramento, Comunicação de Resultados & Avaliação assegurados
 
 

 
Duties and Responsibilities

 

O(a) Auxiliar de Projetos será responsável por auxiliar a implementação do Projeto BRA/21/014 e apoiar a execução de atividades correlatas no Escritório do PNUD em Salvador, com vistas à indução do desenvolvimento local a partir dos ODS e da Agenda 2030.

 

Para o alcance desseobjetivo, estão previstasas seguintes atividades indicativas:

 

  • Auxiliar a execução do projeto de forma a promover sua implementação em conformidade com o cronograma pactuado,assegurando o cumprimento das regras e procedimentos aplicáveis;
  • Auxiliar a elaboração de minutas de Termos de Referência para contratação de serviços de pessoa físicae jurídica, bem como apoiar o acompanhamento dos processos em todos os sistemas do PNUD, como QUANTUM, Portal da JOF, Travel, UNAll, incluindo o auxílio na criação de requisições de compras e na elaboração de documentação de suporte, dentre outros;
  • Auxiliar no provimento de informações para subsidiar a atualização periódica do módulo técnicoe financeiro do Sistema de Informações Gerenciais de Acompanhamento de Projetos (SIGAP) da Agência Brasileira de Cooperação – ABC, incluindo auxílio à elaboração de Relatórios de Progresso, a partir de análises do cumprimento das metasdo projeto e relatórios financeiros;
  • Participar de reuniões com a equipe técnica para auxiliar na implementação do Projeto, fornecendo, sempre que solicitado, as informações sobre o encaminhamento das atividades;
  • Auxiliar na atualização da pasta eletrônica do Projeto, em atendimento ao Manual de Arquivamento do PNUD;
  • Auxiliar as providências relacionadas às reuniões,viagens e hospedagens e executar outras tarefas administrativas, conforme solicitado pelo supervisor.

 

A pessoa contratada trabalhará sob orientação e supervisão do Coordenador Local de Projetos para o Estado da Bahia.
 


 
Competencies

 
Competências Essenciais:
  • Alcançar Resultados: NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo
  • Pensamento Inovador: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, solucionador de problemas pragmático, faz melhorias
  • Aprendizagem Contínua: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
  • Adaptar com Agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível
  • Atuar com determinação: NÍVEL 1: Mostra impulso e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante
  • Engajar-se e ser Parceiro: NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
  • Promover Diversidade e Inclusão: NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, ciente do viés inconsciente, confrontar a discriminação

 

Competências Multifuncionais:

  • Desenvolvimento de negócios / Gestão do Conhecimento: Capadidade de pesquisar e transformar informações em conhecimento útil, relevante para o contexto ou responsivoa uma necessidade estabelecida.
  • Gestão de negócios / Gestão de Projetos: Capacidade de planejar, organizar, priorizar e contolar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.
  • Gestão de negócios / Comunicação: Capacidade de comunicar-se de forma clara, concisa e inequívoca tanto por meio de comunicação escrita,como verbal; adaptarmensagens e escolher métodos de comunicação de acordo com o público.
  • Gestão de negócios / Conhecimento e Alfabetização Digital: Habilidade e inclinação para adotar rapidamente novas tecnologias, seja por meio de uma compreensão habilidosa de seu uso ou por meio da compreensão de seu impactoe da capacitação de outrospara usá-las conforme necessário.

 

Competências Técnicas:

  • Administração e Operações / Gestão de documentos e Registros: Gerencimento geral de documentos (físicos ou eletrônicos); política de registroe retenção, incluindo armazenamento e arquivamento

 

 

Required Skills and Experience

 
Education:
  • Certificado Ensino Médio.
  • Graduação em Administração, Economia, Relações Internacionais e áreas correlatas será considerado favoravelmente.

 

Experience:
  • Para ensino médio, é requerido o mínimo de três anos de experiência relevante em projetos de desenvolvimento e experiência de trabalho com cooperativas;
  • Para diploma universitário, não é requerida experiência.

 

Required skills:

  • Excelentes habilidades no uso de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, Power Point, etc.), bem como experiência no manuseio de sistemas de gerenciamento baseadosna web;

 

Desired skills:

  • Desejável experiência com projetosde cooperação técnica;
  • Desejável habilidades de comunicação escritae verbal em inglês básico

 

Required Language(s):

  • Proficiência em Português (escrita,leitura e verbal);

 

Travel:

  • Espera-se que viagens oficiais limitadas sejam aprovads associadas ao desempenho das funções.

 

 

 

 

 

Disclaimer

 

 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 
Applicant information about UNDP rosters

 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 
Non-discrimination

 
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

 
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

 
Scam warning

 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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