Asistente Administrativo y Financiero

Details

Mission and objectives

Somos la Red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo y trabajamos en Colombia movilizando conocimientos, experiencias y recursos que le permitan al país avanzar hacia la construcción de paz, la reconciliación y el desarrollo humano. El PNUD impulsa alianzas estratégicas con los actores del desarrollo para fortalecer la gobernabilidad democrática, erradicar la pobreza, proteger la biodiversidad colombiana, así como prevenir y responder oportunamente a situaciones de crisis. El PNUD fomenta la capacidad local y regional para promover el cambio en armonía con las necesidades del país, potenciando la acción conjunta con el Sistema de las Naciones Unidas y la coordinación con la comunidad internacional.

Context

. El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a lograr la erradicación de la pobreza y la reducción de las desigualdades y la exclusión. Ayudamos a los países a desarrollar políticas, habilidades de liderazgo, habilidades de asociación, capacidades institucionales y crear resiliencia para mantener los resultados de desarrollo. Este período es una gran oportunidad para avanzar en la agenda global de desarrollo sostenible. En septiembre de 2015, los líderes mundiales adoptaron la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible para poner fin a la pobreza, proteger el planeta y garantizar que todas las personas disfruten de paz y prosperidad. El PNUD está trabajando para fortalecer nuevos marcos para el desarrollo, la reducción del riesgo de desastres y el cambio climático. Apoyamos los esfuerzos de los países para alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible, u Objetivos Globales, que guiarán las prioridades mundiales de desarrollo hasta 2030. A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho. Los proyectos de apoyo a las víctimas del conflicto armado ubicadas en las regiones más afectadas por la violencia y la pobreza buscan dar el impulso de la política de Paz Total del Gobierno Colombiano. Su ámbito de cobertura se entiende a los 170 municipios PDET como áreas de intervención priorizadas por el Estado de manera que estos Municipios no vuelvan a caer en el círculo vicioso de pobreza y violencia. Las 16 zonas que cubren los 170 municipios permitirán articular los tiempos, la priorización y la focalización, mediante en una hoja de ruta entre los Planes de Acción de los PDET, el PMI, PNIS, Planes Nacionales Sectoriales, PIRC (Planes Integrales de Reparaciones Colectivas) y los planes de retornos y reubicaciones en los territorios en los cuales coincida su priorización. En el marco de la implementación del proceso de Justicia Transicional se considera importante la implementación de acciones que permitan avanzar a las víctimas con el cumplimento de los Planes Integrales de Reparación Colectiva (PIRC) y de los Planes de Retornos y Reubicaciones dentro de los 170 municipios PDET priorizados, que es la razón de ser del proyecto que va a implementarse, no obstante, es igual de importante continuar trabajando en la identificación de otras acciones, planes, proyectos y programas que involucren a varios actores del Gobierno nacional, de la cooperación internacional, del sector privado, … etc., para que con el liderazgo y rol coordinador de la Consejería Presidencial para la Estabilización y la Consolidación se continúe articulando e impulsando acciones que apunten a garantizar los derechos de las víctimas, así como la implementación de acciones diferenciadas de mujer y género y para los pueblos étnicos, razón por la cual se requiere contar con un profesional que apoye estas actividades.

Task description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Jefe de Proyectos en Justicia Transicional , el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: •Gestionar las actividades administrativas y financieras del Programa •Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades realizadas en el proyecto y elaborar conciliaciones mensuales del gasto. •Asegurar el cumplimiento de las normas financieras del PNUD mediante la elaboración de informes contables y/o financieros, previo al visto bueno del/la Coordinador/a Nacional. •Preparar la documentación financiera pertinente para las auditorías. •Garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados para la oficina. •Garantizar el funcionamiento administrativo del proyecto. •Asistir al equipo de coordinación en el desarrollo de las actividades administrativas teniendo en cuenta los procedimientos PNUD, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva del proyecto a nivel nacional y en los respectivos territorios de implementación. •Gestionar los viajes del equipo, eventos y reuniones, manejo de agendas de trabajo, elaboración de documentos y presentaciones, según sea requerido. •Elaborar los planes de adquisiciones y realizar los procesos de compras y adquisiciones realizados por el proyecto de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD. •Mantener al día y en orden el archivo físico y digital del proyecto. •Mantener actualizado el inventario de muebles, equipos y dotación en general tanto de la oficina nacional, como en las sedes territoriales. Elaborar el inventario oficial semestral para firmas del PNUD. •Llevar el registro de ausencias y vacaciones actualizado mensualmente (Monthly Leave Report) para el equipo del proyecto. •Presentar informes a donantes e informes mensuales actualizados sobre la ejecución financiera del proyecto. Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas: •Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); •Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; •Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; •Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; •Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; •Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.