ASSISTANT FINANCE/ OFFRE LOCALE SEULEMENT POUR LES GENS DE BUKAVU

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. S’efforçant, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la Supervision technique du Finance Manager Tanganyika et la supervision administrative du Field Co Kalemie & Bukavu, le Finance Assistant -caissier (e) aura pour fonction principale les paiements et les encaissements au sein du bureau de IRC d’après la politique de l’IRC en matière de gestion des espèces. Il (elle) exécutera toute autre tâche demandée par son superviseur.

La performance sera principalement mesurée par l’exactitude de la documentation des paiements, le maintien adéquat des espèces de l’IRC ainsi que le respect des délais pour les paiements.

RESPONSABILITES CLES

•  Emettre demandes de paiement requérir les différentes signatures sur ces documents et les remettre aux bénéficiaires pour paiement;
•  Faire le suivi des documents de paiement et obtenir leur revue financière et leur approbation.
•  Tenir à jour le registre de caisse en Excel et les soumettre à Finance Manager d’une manière journalière.
•  Tenir le journal des liquidations des avances et les soumettre au Finance Manager d’une manière hebdomadaire.
•  Procéder à la validation des journaux de caisse et liquidation dans Sun system avant leur postage par le superviseur.
•  Effectuer les entrées et les sorties des espèces à la caisse conformément aux politiques d'IRC et aux procédures établies ;
•  Procéder à une vérification préalable de l’exactitude des demandes de paiement avant de procéder aux paiements (vérification des signatures, vérification de la conformité avec le matrix des approbations, vérification des documents de support et vérification de toute autre exigence en matière de paiement d’après les règles de l’IRC);
•  Apposer la mention « PAYE » sur toutes les demandes de paiement ainsi que leurs supports justes après le paiement;
•  Procéder à un comptage des espèces en caisse et comparer le solde en espèces avec celui du livre de caisse chaque jour, avec le Charge de Programme. Tenir le classement du document de comptage de caisse;
•  Gérer le classement et l’archivage des documents financiers tel qu’exigé par la politique de l’IRC. Les documents financiers doivent être classés logiquement et gardés dans un endroit sûr et ne seront accessible qu’aux personnes autorisées;
•  Durant les travaux d’audit, rechercher les documents de paiement demandés par les auditeurs ;
•  Participer à l’inventaire général des biens de l’IRC ;
•  Assister le Finance Manager sur la réconciliation des comptes du bilan (balance sheet réconciliation et faire le suivi sur la liquidation des avances ( terrorism search SAM Gov sur tous les paiements);
•  S’assurer de la conformité dans le projet de Cyera dans la zone de Bukavu, y compris le respect des règles de USAID;
•  Assumez toute autre fonction lui assignée par le superviseur et la hiérarchie.