UN·E ASSISTANT·E SERVICES SUPPORTS (LOGISTIQUE/FINANCES/RH) ILE DE FRANCE - MISSION FRANCE EN STAGE

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Sous sa supervision, et avec l'appui de la coordinatrice support, tu assisteras la coordinatrice terrain Ile de France, pour les activités des départements supports (logistique, finance et RH) en Ile-de-France.
Concrètement, tes missions seront :
1/ Activités logistiques: avec l'appui de la coordo support, tu seras en charge de suivre et réaliser les achats de la base à travers LINK (logiciel également utilisé sur les missions à l'international), de gérer le stock de materiel et d'équipement, assurer la mise en place des moyens de transports quand nécessaire. Tu devras également mettre à jour les outils de suivi logistiques et veilleras au respect des procédures.
2/ Gestion financière et comptable: tu assureras l'enregistrement et l'archivage comptable et prépareras la clôture mensuelle. Tu traiteras également les demandes de paiement et de remboursement des notes de frais. Tu prendras part aux réunions de suivi budgétaire pour comprendre les enjeux financiers.
3/ Gestion de la mobilisation: En lien avec l'équipe programme, tu assureras la préparation de la mobilisation en fonction des besoins opérationnels. Tu participeras au développement et à l'animation du réseau, notamment à travers le recrutement, l'intégration et le suivi de parcours des bénévoles. Enfin, tu contribueras à l'amélioration de la politique de mobilisation et des outils de suivi.
4/ Participer à la mise en place des activités: Tu appuieras l'équipe programme sur les enjeux logistiques et administratifs dans le cadre du déploiement de leurs activités. En fonction des besoins, tu pourras être sollicité.e pour participer aux activités de terrain, notamment pour des enquêtes ou encore la coordination des bénévoles sur site, élaborer des outils de communication et participer à des réunions externes.

VOTRE PROFIL

Actuellement en Master 1 ou 2, de préférence en Action humanitaire, Logistique, Action sociale, Ressources humaines, tu as développé de solides compétences en gestion logistique, financière et administrative.
Tu es connu.e pour ton bon relationnel, ta rigueur et ta réactivité. Tu es proactif et sais t'adapter pour trouver et proposer des solutions. De plus, tu aimes le travail en équipe, es à l'aise avec les réseaux sociaux et tu as une très bonne maitrise du pack office, et notamment Excel !
Tu partages les valeurs d'Action contre la Faim et témoignes d'un fort intérêt pour les activités et les principes défendus par la mission France et tu souhaites particulièrement d'investir dans les fonctions de support.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)
- Jours d'absence pour examen, recherche universitaire, etc.
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8EUR
- 175EUR/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et te permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l'équipe.
Conditions Particulières et Aptitudes : Déplacements terrain à prévoir, Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

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