Asistente administrativo/a del proyecto Fortalecimiento de comunidades rurales y costeras en el sureste de México

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Legal - Broad
- Administrative support
- Democratic Governance
- Infrastructure and Urban-Rural development
- Project and Programme Management
Closing Date: 2023-05-24

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), a través del Programa de Pequeñas Donaciones en México en alianza con el World Resources Institute (WRI México), ofrece donaciones a las organizaciones comunitarias de base (OBC) y de la sociedad civil (OSC) interesadas en obtener financiamiento para la realización de proyectos comunitarios para el manejo sostenible en ecosistemas marino-costeros. Las actividades financiadas son:

Restauración ecológica de manglares.

Acciones complementarias para la restauración.

Actividades productivas para garantizar la sostenibilidad a largo plazo de las acciones de restauración de manglar.

Este esquema se fundamenta en la experiencia del Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) del Fondo para el Medio Ambiente Global (SGP por sus siglas en inglés) implementado por PNUD, con su trayectoria de 28 años en el otorgamiento de donaciones en México.

Con este proyecto se busca emprender acciones colectivas para mejorar la resiliencia socioambiental de los paisajes costeros a través de un enfoque participativo de planificación y manejo integrado del paisaje. El o la administrador/a acompañará al equipo del proyecto con las comunidades para acelerar y complementar transiciones hacia costas sostenibles y resilientes a escala de paisaje, aumentando la productividad, el acceso a mercados y a servicios financieros en los paisajes Meta.

Alcance del Trabajo

Él o la administrador/a del proyecto será quien brinde apoyo a la implementación y operatividad del programa. Él/Ella será responsable de la administración financiera a través de la preparación puntual de documentación y reportes financieros. Él/Ella será también responsable de las funciones administrativas para reportar al donante.

Contribuir en el apoyo diario del programa y asegurar conformidad con resultados, objetivos esperados y planes de trabajo.

Seguimiento a las solicitudes de pago de organizaciones beneficiarias y proveedores a través de la obtención de autorización y asegurar que los pagos son efectuados a la brevedad, de acuerdo con los Procedimientos de Operación Estándar del PPD y de WRI.

Mantener una tabla y calendario de pagos a las organizaciones beneficiarias, así como dar seguimiento al Presupuesto Operativo para asegurar cumplimiento con el presupuesto anual aprobado.

Proveer guía y apoyo diario a proyectos y las organizaciones beneficiarias, nuevas y existentes, conforme sea requerido

Seguimiento administrativo para la dispersión de financiamiento no reembolsable a iniciativas emblemáticas de gobiernos subnacionales

Seguimiento a los programas presupuestales anuales (POA) en el ciclo del proyecto, tanto de los recursos que administre directamente el PNUD, como de los recursos asignados al o los socios responsables del proyecto.

Preparar informes para las auditorías, acorde a los procedimientos establecidos en los manuales programáticos y financieros del PNUD México; deberá también otorgar el apoyo logístico necesario para las referidas revisiones.

Acuerdo Institucional

El administrador/a del proyecto será supervisado por la asociada de costas, así como por la Administración del Programa de Pequeñas Donaciones.

Competencias

Esenciales

Lograr Resultados:

NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente:

NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejora

Aprender Continuamente:

NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación

Adaptarse con Agilidad:

NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación:

NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Participar y Asociarse:

NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Gestión de Personas

Las competencias de Gestión de Personas del PNUD se pueden encontrar en el siguiente sitio.

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática	Nombre	Definición
2030 Agenda: Planeta	Reducción de Riesgos de Desastres y Recuperación	Gestión de riesgos climáticos.
2030 Agenda: Planeta	Naturaleza, Clima y Energía	Adaptación al cambio climático: medios de vida
2030 Agenda: Planeta	Naturaleza, Clima y Energía	Economía verde: economía verde y crecimiento verde

Cualificaciones Mínimas

Requisitos Académicos Mínimos	Título de bachillerato o Licenciatura en Administración, Administración de Negocios, o cualquier otra área de estudio relevante.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidato/as con certificado de preparatoria 5 años de experiencia y candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura 2 años de experiencia relevante en administración y revisión de reportes financieros.
Habilidades Requeridas	Liderazgo: Habilidades de liderazgo y de creación de equipos. Comunicación: Construye confianza y relaciones perdurables Enfoque en resultados: Logra resultados a través de métodos establecidos.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Capacidad de negociación y resolución de conflicto. Experiencia comprobable en la integración de informes y/o documentos financieros de preferencia en temas ambientales. Experiencia en la administración de proyectos financiados por donantes internacionales se considerará una ventaja. Fluidez en idioma nacional oficial y del inglés o francés.
Lenguaje(s) Requerido(s)	Español Nivel de inglés, 70%.

Disclaimer

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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