Asistente administrativo/a implementación recomendaciones CEV

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Mission and objectives

Somos la Red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo y trabajamos en Colombia movilizando conocimientos, experiencias y recursos que le permitan al país avanzar hacia la construcción de paz, la reconciliación y el desarrollo humano. El PNUD impulsa alianzas estratégicas con los actores del desarrollo para fortalecer la gobernabilidad democrática, erradicar la pobreza, proteger la biodiversidad colombiana, así como prevenir y responder oportunamente a situaciones de crisis. El PNUD fomenta la capacidad local y regional para promover el cambio en armonía con las necesidades del país, potenciando la acción conjunta con el Sistema de las Naciones Unidas y la coordinación con la comunidad internacional.

Context

La oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cinco Portafolios articulados: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de las áreas de Desarrollo Sostenible y de Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne los Portafolios de las áreas de Gobernabilidad Democrática y de Paz, Justicia y Reconciliación. El Área de Paz, Justicia y Reconciliación, dentro de sus líneas temáticas de Victimas y Justicia Transicional y Estado de Derecho, apoya al país y contribuye al fin del conflicto apoyando iniciativas territoriales para transformar las causas estructurales de conflictividades y violencias. Así mismo, promueve condiciones de seguridad, acceso a la justicia ordinaria y transicional, y la garantía de derechos que permitan a las personas efectivamente contar con la protección para el ejercicio de sus oportunidades y desarrollo de sus capacidades. En este sentido el PNUD apoya al Comité de Seguimiento y Monitoreo a la implementación de las recomendaciones de la Comisión para el Esclarecimiento de la Verdad, la Convivencia y la no Repetición, (CSM) de acuerdo con lo establecido en la Resolución No. 019 del 26 de abril de 2022, el cual tendrá una duración de 7 años y estará integrado por 7 personas que actúan a título personal. El artículo 32 del Decreto Ley 588 de 2017, dispuso que el Gobierno Nacional garantizará la financiación del Comité para el cumplimiento de sus funciones y en el artículo 1 de la resolución 019 del 26 de abril de 2022, se definió que la administración de los recursos del Comité estará a cargo de la Jurisdicción Especial para la Paz JEP. En este sentido, se requiere fortalecer al equipo del Comité para garantizar su funcionamiento y el cumplimiento de su misionalidad en especial la secretaria técnica donde se prestará el apoyo administrativo, operativo y de gestión en las diferentes tareas que necesite el CSM.

Task description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Jefe de Proyecto del Programa de Justicia Transicional, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: 1. Proporciona apoyo administrativo, centrándose en el logro de los siguientes resultados: 2. Apoyar a la secretaria técnica en la gestión del proyecto en lo relacionado con su planeación, prepa-ración, revisión y ejecución de los diferentes proyectos y acuerdos que se realicen en la ejecución del CSM. 3. Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros. 4. Conocer a profundidad la normativa aplicada para el CSM 5. Coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones en territorio según le sean asignadas (pasajes aéreos, reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, organización de eventos, pago de viáticos, etc.). 6. Apoyar la gestión de viajes del equipo cuando así se requiera y acorde a los mecanismos que se definan. 7. Mantener al día y en orden el archivo físico y digital de la Oficina Nacional y oficina, enviando al ar-chivo central en Bogotá la documentación requerida conforme a las normas y procedimientos. 8. Dar acompañamiento y seguimiento a las Auditorías que se realicen. 9. Garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados para la secretaria técnica 10. Elaborar los planes de adquisiciones y desarrollar procesos de compras de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD 11. Apoyar a la coordinación del proyecto con la recepción y organización de la información relacionada con los informes mensuales de los consultores, documentos para procesamiento de reembolso de viáticos y viajes, y demás información que sea requerida para el buen funcionamiento del componente operativo del proyecto 12. Las demás que se le asignen en el marco de la asignación Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas: • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del pro-grama VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevan-tes cuando sea técnicamente posible.