Manager Communication & Formation

OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU POSTE

• Soutenir le GTH et l’OIREN dans la production et la diffusion de matériel de communication visant à mettre en avant les activités réalisées afin de les faire connaître au public en général, aux autorités, aux différents acteurs humanitaires et de développement, aux bailleurs de fonds.
• Soutenir le GTH et l’OIREN dans la planification et la réalisation des activités de formation destinées au personnel des membres de l’OIREN.
  

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

Objectif 1 : Constituer, encadrer et accompagner le Groupe technique Communication du GTH-OIREN

• Constituer et piloter le groupe technique Communication du GTH-OIREN en stimulant l’adhésion des responsables Communication des membres du GTH-OIREN ;
• Organiser des rencontres régulières du groupe technique Communication du GTH-OIREN ;
• Organiser et faciliter un atelier annuel de planification stratégique de la Communication du GTH-OIREN.

Objectif 2 : Élaborer et mettre à jour la stratégie de communication du GTH-OIREN en lien avec le plan d’action du GTH

• Élaborer et mettre à jour la stratégie de communication du GTH-OIREN en cohérence avec les priorités retenues ;
• Élaborer et mettre à jour le plan d’action annuel de communication, en collaboration avec les points focaux communication des membres du GTH ;
• S’assurer de l’appropriation du plan d’action annuel de communication par l’ensemble des membres du GTH.

Objectif 3 : Assurer la mise en œuvre de la stratégie communication du GTH-OIREN

• Coordonner la gestion de l’information, la collecte des faits et la capitalisation nécessaires à la communication du GTH-OIREN ;
• Assurer la gestion et la mise à jour du site www.oiren.org, de la page Facebook et du compte Twitter de l’OIREN;
• Consolider l’analyse de la situation sur les axes de communication retenus ;
• Produire les documents de communication interne et externe (communiqués de presse, bulletins de nouvelles, etc.) ;
• Représenter le GTH-OIREN et participer aux rencontres du groupe de Communication humanitaire d’OCHA ;
• Développer et maintenir un réseau de contacts auprès des médias nationaux et internationaux ;
• Couvrir les activités organisées par le GTH ou l’OIREN et celles auxquelles participent le GTH et l’OIREN ;
• Suivre la mise en œuvre des protocoles de collaboration signés avec certains médias ;
• Constituer et maintenir une photothèque et une vidéothèque d’intérêt pour le GTH et l’OIREN.

Objectif 4 : Assurer la mise en œuvre de la stratégie formation du GTH-OIREN

• Contribuer, en concertation avec le coordonnateur de l’OIREN, au développement de la stratégie de formation du GTH-OIREN (cela implique des discussions avec les responsables RH des membres du GTH-OIREN afin d’identifier la stratégie à adopter pour renforcer les capacités du personnel des membres de l’OIREN) ;
• Planifier, en collaboration avec le coordonnateur de l’OIREN, les formations destinées au personnel des membres de l’OIREN, et s’assurer de leur réalisation ;
• Participer aux réunions du groupe RH/Admin de l’OIREN;
• Les responsabilités ci-dessus ne sont pas exhaustives. Il pourra être demandé au/à la Manager Communications & Formation de réaliser tout autre tâche en lien avec sa fonction.