Asistente Logístico - Huehuetenango

ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo, ayudando a la gente a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC proporciona una atención vital y una asistencia que cambia la vida de las personas desplazadas y refugiadas que se ven obligadas a huir de guerras o catástrofes. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de Estados Unidos, devolvemos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino de los daños en el hogar.

El Salvador, Guatemala y Honduras, denominados Norte de Centroamérica (NCA), se enfrentan a una emergencia compleja y a una crisis humanitaria sub-prioritaria de naturaleza multi-causal. La pandemia de COVID-19, junto con los recurrentes desastres naturales, no han hecho sino intensificar las necesidades básicas de grupos históricamente marginados, poniendo en riesgo su bienestar mental y físico a largo plazo. En noviembre de 2020, se estimaba que había un total de 9,2 millones de personas necesitadas (PIN) de asistencia humanitaria; esta cifra representaba un aumento del 77% en comparación con los datos de principios de 2020.

En este contexto, el IRC responde a las personas necesitadas a través de servicios de prevención y respuesta a la violencia de género, servicios de protección infantil, coordinación de la protección, promoción, información receptiva y asistencia en efectivo polivalente. Las actividades en los lugares de destino se determinan en colaboración con las partes interesadas locales, lo que permite adaptar la respuesta a las consideraciones micro contextuales y a las preferencias de la comunidad. El IRC colabora estrechamente con los socios locales en cada lugar.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El Asistente logístico será responsable de apoyar en todas las actividades logísticas y de transporte según el plan estratégico de IRC, asegurando que respondan a las necesidades del programa.

Además, será el encargado de realizar y coordinar el transporte para el Staff IRC, debiendo conocer ampliamente el manual de la flota IRC, así como con los componentes y actividades del programa.

El empleado tendrá su sede en Huehuetenango, pero puede realizar visitas a otras áreas de País.

Estructura Organizacional:

El cargo de ASISTENTE DE LOGISTICA estará bajo supervisión directa de Oficial de Cadena de Suministros de IRC Guatemala y tendrá una supervisión técnica con el Coordinador de Seguridad y Logística de NCA, bajo los lineamientos del Coordinador de Operaciones de país.

Gestión Operativa y Logística

• Coordinación de transporte para el Staff de IRC en Huehuetenango y Camoja y visitas a la zona de trabajo.
• Responsable de la logística de viaje internacionales del staff nacional y visitantes globales de IRC.
• Apoyo en actividades de logística para realizar eventos de IRC en el área de programas y operaciones.
• Coordinar el transporte de materiales de IRC de manera segura desde el origen hasta el destino.
• Conducción de vehículos organizacionales y/o rentados si se requiere, para ello es necesario contar con la licencia de conducción respectiva bajo la regulación nacional.

Gestión de Transporte:

• Cumplimiento de las políticas y procedimientos de uso de vehículos del IRC en Huehuetenango.
• Control y actualización del registro de flota de vehículos del IRC en Huehuetenango.
• Planificación e implementación del mantenimiento preventivo de la flota de vehículos asignados a Huehuetenango (Propios y/o rentados dedicados para IRC).
• Realizar informes sobre inspecciones, renovación del seguro, mantenimientos, costos y uso de combustible, incidentes.
• En coordinación con el Punto Focal de Seguridad realizar aprobaciones de solicitudes de transporte y planes de movimientos, encontrando la ruta más directa y segura en carreteras disponibles hasta el destino.
• Adoptar y promover medidas adecuadas para reducir posibles amenazas a la seguridad del personal de IRC y/o de sus bienes en la conducción de vehículo a lo largo de las rutas de transporte.
• Mantener toda la información relacionada con la flota, vehículos rentados, seguros y otros.

Manejo de inventario:

En la zona geográfica de trabajo asignada, la/el asistente logístico deberá:

·      Asegurar que se realiza una gestión de inventarios basada en los procedimientos establecidos por IRC.

·      Asegurar que todos los formularios para el manejo de inventarios establecidos por IRC son implementados.

·      Contribuir a los reportes requeridos por IRC para el manejo de inventarios.

·      Realizar conteos físicos periódicos en los almacenes destinados por IRC.

·      Asegurar que la política local de gestión de Activos sea implementada en los sitios operativos de IRC.

·      Ejecuta en coordinación con el equipo de programas la implementación de planes de distribución.

·      Contribuir los reportes de activos requeridos por IRC.

·      Realizar un conteo físico de activos conforme los requerimientos de la política local de gestión de activos.

·      Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC.

·      Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC.

Otras Responsabilidades:

·       Cuando sea necesario, ayudar al personal de IRC de la oficina Huehuetenango a realizar tareas administrativas sencillas, como llevar registros físicos y digitales, hacer fotocopias, mensajería, entre otros.

·       Según sea requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor.

·       Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local el Coordinador de Operaciones.