Asociado/a de Recursos Humanos - NPSA6

Bajo la supervisión directa del/la Asociado/a de Recursos Humanos (FTA), el/la Asociado/a de Recursos Humanos es responsable de brindar servicios de recursos humanos de manera eficiente, correcta y de calidad a los clientes internos y externos de la organización, a través de la implementación de políticas, procedimientos y programas, promoviendo un ambiente organizacional que permita a todas las personas que trabajan en PNUD Bolivia, maximizar el potencial laboral y personal.

El/La Asociado/a de Recursos Humanos llevará a cabo las siguientes funciones:

1. Proporciona apoyo en la implementación de las estrategias de recursos humanos que se centran en la consecución de los siguientes resultados:

• El pleno cumplimiento de los procesos de recursos humanos de acuerdo a las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UN/PNUD.
• Apoyo a la construcción y el intercambio del conocimiento en la CO.
• Participación en la formación para el personal PNUD/Agencias/Proyectos sobre políticas y regulaciones de recursos humanos, brindando información a requerimiento y cuando sea necesario.
• Contribución a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. 

2. Apoya en la implementación de los servicios de recursos humanos centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• En coordinación con el GSSC y cuando sea necesario hacer seguimiento al correcto y oportuno procesamiento de los contratos (FTA, SC, PSA) y de las transacciones de recursos humanos relacionadas con los beneficios, ingresos/deducciones, retroactividad, recuperaciones, ajustes y separaciones.
• Realización de los procesos de selección, reclutamiento y contratación de las Agencias del Sistema de Naciones Unidas y proyectos administrados por el PNUD, incluida la revisión de los Términos de Referencia, publicaciones de vacancias (tanto electrónicamente como físicamente a través de los periódicos), evaluación de candidatos, entrevistas, y elaboración de actas y contratos; o el seguimiento a estos cuando sean realizados por el GSSC.
• Mantenimiento y actualización de la base de datos de postulantes en forma física y electrónica (www.oportunidades.onu.org.bo).
• Proporciona asistencia e información sobre las estrategias corporativas, los cambios en las normas y reglamentos, la aplicación de reglas de personal, uso estratégico de las modalidades contractuales, la aplicación de los derechos, cambios en los procesos de gestión.
• Preparación de correspondencia de rutina, memorandos e informes de conformidad con los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) de la Oficina.
• Apoyo al Asociado de Recursos Humanos (FTA), cuando sea necesario, en las tareas relacionadas con el procesamiento y tabulación de datos estadísticos sobre los procesos de contratación y otros que sean necesarios.

3. Apoya en las tareas operativas relacionadas con la administración de la información de personal nacional e internacional (asistencia, exámenes médicos, formularios, etc.), centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Actualización, organización y mantenimiento de los files personales, asegurando que la información relevante de cada persona (contratos, evaluaciones médicas, documentos familiares, etc.) está actualizada.
• Mantenimiento de archivo electrónico de solicitudes especiales de telecommuting, horarios de teletrabajo y trabajo flexible
• Realización de tareas operativas relacionadas con temas administrativos del personal internacional (home leave, education grant, relocations, etc.) y emisión de los reportes necesarios a la sede.
• Efectuar seguimiento y control a la presentación de documentos relacionados con la administración de recursos humanos, por parte del personal del PNUD y proyectos (Formularios de declaración de dependientes, Formulario de Ética, Revisiones médicas, Aportes a Fondos de Pensiones y otros).          
• Administración de las pasantías locales e internacionales conforme los procedimientos vigentes.
• Preparación de estadísticas sobre el personal, conforme requerimiento.

4. Otras tareas asignadas por el/la Asociado/a de Recursos Humanos.

• Lograr Resultados:  Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
• Pensar Innovadoramente:  Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
• Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
• Adaptarse con Agilidad:  Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
• Actuar con Determinación:  Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
• Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
• Facilitar la Diversidad y la Inclusión:  Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Cross-Functional & Technical competencies

1.  Gestión de Negocio- Generación de Conocimiento: Capacidad para investigar y convertir información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o que responde a necesidad puntual. 
2. Desarrollo de Negocio - Facilitación de Conocimiento: Capacidad para motivar individuos y comunidades de colaboradores a participar y compartir, particularmente de forma externa.
3. Gestión de Negocio - Comunicación: Capacidad para comunicar de manera clara, concisa y sin ambigüedad a través de comunicación escrita y verbal,: adaptar los mensajes y escoger los métodos de comunicación de acuerdo a la audiencia. Capacidad para gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de medios, redes sociales y otros canales apropiados. 
4. Gestión de Negocio - Conciencia y conocimiento digital: Habilidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea mediante la comprensión hábil de su uso o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las usen según sea necesario.
5. HR -Estrategia y planeación de Personas - Diseño de puestos: Capacidad para diseñar roles de trabajo para alcanzar objetivos organizacionales.
6. HR- Aprendizaje y Desarrollo - Diseño de Aprendizaje y Desarrollo: Conocimiento de los principios de aprendizaje de adultos, diseño instruccional, estilos de aprendizaje y modalidades de entrega de programas de aprendizaje; capacidad para identificar y diseñar rutas de aprendizaje, programas e iniciativas eficaces