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Stagiaire aux achats

Antananarivo

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Antananarivo
  • Grade: Internship - Internship
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: 2023-05-26
Job categories Procurement
Vacancy code VA/2023/B5301/25997
Department/office AFR, CDMCO, DR Congo
Duty station Antananarivo, Madagascar
Contract type Intern
Contract level Intern
Duration 12 mois
Application period 12-May-2023 to 26-May-2023
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Sous la supervision du chargé des achats et/ou du Chargé des opérations, le.la stagiaire au service d’achats sera responsable des taches suivantes :

  1. Services administratifs de soutien à l’approvisionnement/achats

  • Fournir une variété de services de soutien transactionnel, en assurant l’uniformité et la qualité des étapes de travail accomplies, ainsi qu’un flux d’information optimal :


  • Aider à rédiger les documents d’appel d’offres, les rapports d’évaluation et les soumissions d’attribution de contrat, en assurant l’uniformité du format et du contenu.

  • Aider à préparer les bons de commande, les contrats, les LTAs ou leurs amendements.


  • Donner un appui pour la réception, l’analyse, consignation et acheminement de courriers et autres communications entrantes : les demandes/factures d’approvisionnement, ect

       2 Relations avec les clients et gestion des parties prenantes

  • Travailler en étroite collaboration avec les clients et parties prenantes pour fournir et clarifier des informations sur diverses questions liées aux processus d’achat.


  • Fournir des services d’appui en matière d’achat au personnel de l’unité opérationnelle sur les procédures et les processus courants de l’UNOPS ;


     3. Renforcement de capacité et partage de connaissance
  • Appuyer administrativement l’organisation et la prestation d’initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel en approvisionnement

Education/Experience/Language requirements

EDUCATION

  • Diplôme d’Etudes universitaires (BAC+3 au minimum) en sciences économiques, droit, gestion des affaires, administration publique ou autres disciplines équivalente
EXPERIENCE
  

  • Une expérience pertinente en appui à gestion de projet, passation de marchés, logistique est un avantage

  • Une expérience dans les achats dans le secteur public et/ou des organisations internationales est un avantage

LANGUAGE

  • Une maîtrise parfaite du Français est exigée

  • La connaissance de l’anglais est un atout
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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