Auxiliar de presupuesto (Proyecto INJUV) - NPSA3

1. Background

2.      Descripción del Proyecto 

El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD, se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas, en favor de las necesidades de la juventud chilena, como por ejemplo la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2023, se ha establecido que el convenio entre PNUD e INJUV busque establecer una estrategia de apoyo técnico y logístico para la implementación de los programas e iniciativas sociales correspondientes a la oferta programática del Instituto Nacional de la Juventud (INJUV) según lo establecido en la Ley de Presupuesto 2023, en los ejes Cívico Social y Físico Mental y, junto al Programa Observatorio de la Juventud, establecer acompañamiento técnico para contribuir a su fortalecimiento institucional con el fin de diagnosticar adecuadamente la problemática juvenil, generar una oferta pública pertinente y dar orientaciones para mejoras las políticas públicas enfocadas en Juventud.

Para llevar a cabo estos programas, es necesario coordinar diversas estrategias y acciones, orientadas al desempeño efectivo y eficiente de los programas en INJUV, por medio de la gestión y administración financiera y contable, para lo cual se requiere de la contratación de un cargo de apoyo al control del presupuesto del Proyecto INIJUV-PNUD que facilite los procesos de su responsabilidad, a fin de desarrollar las actividades planificadas y comprometidas para los programas y sus respectivos componentes, con impacto en la organización en general.

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo principal de este cargo es proveer asistencia en la implementación presupuestaria y financiera del o los proyectos del marco de colaboración entre INJUV y PNUD, tanto a nivel central como en las direcciones regionales. 

Funciones generales:

a) Dar soporte a las solicitudes de pagos y rendiciones, registrar en plataformas y efectuar el seguimiento y control de pagos y presupuesto. 

• Elaborar las solicitudes de pago, llevar el registro de gastos, conciliaciones bancarias y administrar las cuentas contables relacionadas al subtítulo 24 de la ley de presupuesto vigente.
• Devengar en plataforma de gastos, seguimiento y control de pagos enviados al PNUD para su tramitación de forma oportuna y correcta. 
• Incorporar periódicamente información en plataforma de presupuesto relacionadas a fechas de pagos, entre otros.

b) Responder y apoyar los requerimientos presupuestarios de control de gastos y de información realizados por los distintos actores de proyecto, tanto del nivel central como de regiones.

• Preparar documentos requeridos por PNUD para el desarrollo de los procesos por solicitudes de reembolsos de personal bajo contrato PNUD (NPSA) y solicitudes y rendiciones de fondos a rendir. 
• Atender solicitudes realizadas por la Unidad de Finanzas de PNUD con respecto a pagos rechazados, vale vistas devueltos.
• Atender solicitudes telefónicas o por email realizadas por las Direcciones regionales, Dirección Nacional o proveedores, correspondientes a entregar información acerca de sus pagos.
• Apoyar a la Coordinadora Nacional PNUD, Coordinadora Unidad de Rendiciones y Jefe DAF de INJUV en temas relacionados a las finanzas del Proyecto. Apoyar en otras actividades que encomiende el/la Coordinador/a de la Unidad de Finanzas de INJUV.

c) Realizar contabilizaciones conforme a los procedimientos establecidos y a los informes contables elaborados.

• Reporte mensual de gastos de/los proyectos. 
• Realizar la contabilización gubernamental mensual de gastos efectuados de/ los proyectos proporcionados por la Unidad de administración de INJUV o Departamento de Coordinación Programática.
• Contabilizar remuneraciones, ajustes y seguros relacionados a contratos correspondientes al personal NPSA contratado por el proyecto y solicitados por la Unidad de Gestión Personas o Coordinadora Nacional PNUD.

d) Apoyar en la contabilización de bienes del proyecto.

• Colaborar en el tratamiento de bienes de uso e intangibles del Proyecto, cálculo de depreciación del ejercicio, incorporar adiciones con su respectiva vida útil y contabilizar bajas de acuerdo a lo solicitado por la Unidad de Administración de INJUV.

e) Colaborar en las actividades que tengan relación con temáticas juveniles impulsadas por el Gobierno y apoyar a la Dirección Nacional en las actividades que realice.

4.      Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa del/a Coordinador/a de la Unidad de Finanzas y la Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas de INJUV en colaboración con la Jefatura del Departamento de Coordinación Programática en el Nivel Central. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de Dirección Nacional del Instituto Nacional de la Juventud, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia. La jornada de trabajo será la que dispone INJUV. Por su parte, por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

5.            Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados - NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente - NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente - NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad - NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas

Gestión de negocios - Comunicación      

• Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.

Gestión de negocios – Satisfacción / Gestión de Clientes

• Habilidad para responder oportuna y apropiadamente con un sentido de urgencia, proveyendo soluciones consistentes, ejecución en tiempo, resultados de calidad y /o soluciones que cumplan y comprendan las necesidades reales del cliente/usuario/beneficiario. Buscar maneras de agregar valor a los requerimientos inmediatos del cliente. Habilidad para adelantarse a las necesidades del cliente.

Desarrollo de Negocios -  Generación de conocimiento

• Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas.

Finanzas -  Contabilidad general

• Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias contables, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.

6.      Calificaciones mínimas de un NPSA

• Educación secundaria completa o título técnico en áreas de contabilidad, finanzas o afín.
• Grado de licenciado o título profesional en áreas de la contabilidad, finanzas o afín.

Será considerada una ventaja contar con título profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duración, otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado de Chile o reconocido por éste. También, contar con Estudios Técnicos de al menos 4 semestres de duración, en las áreas de la contabilidad o finanzas, otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado de Chile o reconocido por éste.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante 

• Personas con formación académica menor (Secundaria o Técnica completa), requieren un mínimo de 3 años de experiencia relevante.
• Personas con grado de licenciado y/o título profesional universitario, no requieren un mínimo de experiencia relevante, no obstante, es deseable.
• Se entenderá por experiencia relevante, la experiencia laboral en:

           - Contabilización de bienes de uso e intangibles, depreciación y amortización según corresponda, adiciones y bajas de bienes.

           - Revisión de pagos y rendiciones de cuentas.

En su postulación refiérase a los años, instituciones, proyectos y/o experiencias, conforme a la experiencia requerida. Años de experiencia por sobre el mínimo relevante señalado, tendrán una mejor evaluación. 

Será considerada una ventaja, para personas con grado de licenciado o titulado universitario, contar con una experiencia laboral relevante (conforme a lo descrito previamente) de al menos 1 año en cargos y/o áreas afines.

Habilidades y competencias requeridas

• Manejo de office (Excel y Power Point).
• Manejo de herramientas tecnológicas pertinentes.
• Conocimientos en administración de activos.

Habilidades y competencias deseables

Habilidades y competencias técnicas deseables:

• Conocimiento nivel básico en el manejo de RP Sigfe 2.
• Conocimientos en temas relacionados a juventudes.
• Planificación y evaluación
• Conocimiento de conceptos y mecanismos relevantes en el programa y PNUD.

Otras habilidades, conocimientos y competencias de interés:

• Ser propositivo(a) en torno a las oportunidades de mejora y retroalimentación.
• Capacidad de comunicarse de manera efectiva y trabajar en equipo en escenarios de conflicto.
• Capacidad e inquietud por adquirir permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades. 
• Orientación a buscar y obtener información más allá de preguntas rutinarias o de lo que se requiere en el puesto. 
• Familiarización con la perspectiva de género en sus ámbitos acción.

Otros requisitos deseables:

Residencia en la Región de desempeño 

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

Español (excelente expresión oral y escrita).

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

7.            Viajes:    

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea.
• Adjunte también CV en formato libre.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.

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