Chauffeurs (Niamey, Dosso, Tahoua)

1. Description du bureau/de l’unité/du projet 

Sous la direction générale du CTP Programme et la supervision directe de l’Analyst Financier, le Chauffeur assure le transport de l’équipe basée dans sa région d’affectation. Il se réfère directement à l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère). 

2. Description des tâches 

Les titulaires des postes sont chargés de conduire le véhicule en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé, de fournir un feedback à la sécurité sur les conditions atmosphériques locales s’il/elle croit que celles-ci représentent des problèmes de sécurité et d’assurer la sécurisation des chargements. 

Le/La titulaire du poste aura les fonctions et responsabilité ci-après : 

Conduite du personnel 

• Veiller à la sécurité des passagers, y compris le verrouillage des portes et le port de la ceinture de sécurité. Refuser de conduire tout passager qui ne se conforme pas aux règles de sécurité ;
• Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et aux autres postes frontaliers de la ville ;

Maintien aux normes des véhicules

• S’assurer que les véhicules sont maintenus aux normes MOSS ;
• Être capable d’effectuer les réparations de premier niveau (niveau chauffeur) en cas de nécessité ;
• Maintenir les véhicules au plus haut standard de propreté et de contrôles quotidiens (niveau d’huile, eau, batterie, frein, pneus) ;

Tenue à jour des documents du véhicules

• Veiller à la présence des documents requis dans les véhicules et de leur validité (assurance, carte grise, documents d’entretien, check liste, journal de bord, etc.) ; 
• Assurer un suivi effectif du kilométrage des véhicules et rendre compte au chef de projet à temps, afin d’effectuer les maintenances régulières ;
• S’assurer que tous les documents de contrôle quotidien sont remplis et rangés / archivés ;

Répertoriage des incidents 

• Veiller à ce que tous les incidents soient dûment documentés et signalés en temps opportun aux autorités concernées ;
• Savoir remplir les rapports d’incidents ;
• S’efforcer autant que possible de remplir les formulaires de rapport d’accident sur les lieux de l’accident, si la situation est suffisamment sécurisée pour le permettre. Toutefois, tout accident devrait être rapporté

Appui dans les autres aspects administratifs

• Être prêt à fournir un intérim en l’absence de collègue et d’effectuer des courtes missions en dehors de sa zone d’affectation si nécessaire ;
• Être informé des questions de sécurité dans et autour de la zone de service, en liaison avec la sécurité avant tout départ ;
• Accomplir certaines tâches cléricales des bureaux, par exemple recueillir des quotations, livrer des courriers, faire des photocopies, etc. ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par les superviseurs.

3. Arrangement institutionnel

Le/La titulaire du poste travaillera sous la responsabilité du à l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère), Gouvernance Paix et Sécurité.

4. Competencies

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

5. Qualifications minimales NPSA