Oficial de Aquisições

1. Implementação de estratégias de aquisição operacionais

2. Gestão dos processos de aquisição

3. Implementação de estratégia de sourcing e ferramentas de e-procurement

4. Facilitação da construção e partilha do conhecimento

5. Gestão de Equipes

1. Implementar aspetos chave de estratégias de aquisições operacionais centradas na obtenção dos seguintes resultados:

• Plena conformidade das atividades de aprovisionamento atribuídas com as regras, regulamentos, políticas e estratégias do UNOPS; implementação do controle interno eficaz, concepção e funcionamento adequados de um sistema de gestão de aquisições orientado para o cliente. 

• Implementação, ou apoio às diferentes etapas dos processos de aquisição, incluindo a Pré-compra: Estratégia e Planeamento; Definição de Requisitos; Sourcing; Compras: Solicitação; Gestão de Submissões; Avaliação; Revisão e Adjudicação; Pós-compra: Finalização e emissão de contratos; Logística; e Gestão de Contratos.

2. Fornecer apoio técnico e orientação aos processos de aquisição da Unidade de Negócios, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados:

• Elementos/Demandas devidamente analisados/as e adequadamente preparados e inseridos no Plano de Aquisição do escritório e o monitoramento de sua implementação. 

• Assegurar-se que as diretrizes sobre a incorporação da sustentabilidade ao longo do processo de aquisição foram devidamente seguidas. 

• Organização de RFQ, ITB ou RFP, recepção de cotações, licitações ou propostas, e sua avaliação, negociação de certas condições de contratos em plena conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS. 

• Elaboração de propostas para os Comitês de Contrato e de Propriedade (CPC). 

• Acompanhamento do desempenho do empreiteiro e certificação dos trabalhos concluídos para cumprimento das condições contratuais e pagamento.

• Aconselhamento, ações corretivas, ou soluções aos Gestores de Projetos sobre questões de aquisição.

• Elaboração de Acordos de Longo Prazo (LTAs) e/ou contratos de serviços e outros instrumentos, quando necessário, quer através de procedimentos de aquisição padrão ou de emergência. 

3.  Implementação de estratégias de sourcing e instrumentos de e-procurement centrados na obtenção dos seguintes resultados:

• Desenvolvimento e gestão das listas de fornecedores. 

• Utilização do módulo de aquisição em conformidade com os objetivos e normas do UNOPS Procurement Group nesta área.

• Organizar, facilitar e/ou realizar iniciativas de formação e aprendizagem para o pessoal sobre temas relacionados a Aquisições.

• Contribuir para as redes de conhecimento e comunidades de práticas de Aquisição, fornecendo síntese colaborativa das lições aprendidas e divulgação das melhores práticas na gestão de procurement. 

• Recolher feedback, ideias e conhecimentos internos sobre processos e melhores práticas e utilizar produtivamente.

• Facilitar o envolvimento e o fornecimento de resultados e serviços de alta qualidade da equipe supervisionada através de planejamento eficaz do trabalho, gestão do desempenho, coaching, e promoção da aprendizagem e desenvolvimento.

• Fornecer supervisão, assegurando o cumprimento, pelos membros da equipe, das políticas e melhores práticas existentes.

• Licenciatura avançada ou equivalente de preferência em Compras e/ou Gestão da Cadeia de Fornecimento, Direito, Comércio, Administração de Empresas, Administração Pública, Finanças, Economia ou áreas correlatas.
• Um grau universitário de primeiro nível em combinação com dois (2) anos de experiência a nível internacional em Gestão de Compras, Administração de Empresas, Administração Pública, ou área relacionada, pode ser aceito em vez do grau universitário avançado.

• Diploma/Certificação em Procurement of Supply Chain Management, Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou certificação internacional semelhante, é uma vantagem distinta.

• Um (1) ano de experiência a nível de pós-graduação em Procurement of Supply Chain Management.
• É necessária experiência na utilização de computadores e pacotes de software (MS Office 2003 e/ou versões mais recentes).

• A experiência de trabalho com uma série de intervenientes nos países em desenvolvimento é desejável.

• O conhecimento das Regras e Regulamentos de Aquisições da/o ONU/PNUD/UNOPS é uma vantagem distinta.

• É obrigatório a fluência em português e/ou espanhol. Para os candidatos de língua espanhola, o português será uma vantagem significativa.
• É obrigatório conhecimentos práticos em inglês.