UN·E ASSISTANT·E COORDINATION BASE MARSEILLE - MISSION FRANCE EN STAGE

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Sous sa supervision, tu assisteras la Coordinatrice à Marseille dans la gestion quotidienne de la base. Plus spécifiquement, tes missions seront de :
- Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation externe : Tu participeras aux réunions externes, à la rédaction des comptes-rendus et la réalisation d'une veille contextuelle. Tu participeras également à la création d'outils de communication et à l'organisation d'évènements de plaidoyer
- Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF : Tu seras amené·e à effectuer le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base, réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK) et effectuer le suivi des équipements ainsi que du stock de contingence. Tu participeras aux réunions de suivi budgétaire, anticiper les besoins de trésorerie dans le but de préparer et suivre les demandes de paiements. Tu contribueras également à l'enregistrement et l'archivage comptable au quotidien tout en participant à la clôture mensuelle (logiciel SAGA). Tu seras en charge de la partie administrative de la gestion bénévole (recrutement, convention, intégration, suivi du vivier)
- Prendre part à la dynamique d'équipe et à la coordination d'équipe : Tu prendras part aux réunions d'équipe mais aussi aux enjeux transversaux sur la base et/ou la mission. Tu contribueras aux déploiements des activités si nécessaire (enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, organisation des formations ACF, soutient à l'organisation d'évènements menés par des partenaires, etc.)

VOTRE PROFIL

Actuellement en Master en management des organisations, sciences politiques, développement international, local ou territorial, du droit ou du juridique, tu as développé de solides compétences organisationnelles et un fort intérêt pour la gestion administrative et logistique.
Tu es reconnu.e pour ta capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. De plus, tu fais preuve d'un très bon relationnel et d'une aisance à l'oral en public. Tu aimes le travail en équipe et t'investis avec proactivité et rigueur dans les missions qui te sont confiées.
Des expériences professionnelles, du bénévolat ou engagement associatif en ONG, associations ou encore auprès de populations en situation de précarité seront fortement appréciées. Le permis B est un plus.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Marseille
Conditions Salariales :
- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)
- Jours d'absence pour examen, recherche universitaire, etc.
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8EUR
- 175EUR/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et te permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l'équipe.
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discri

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