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Asistente Local de Seguridad - Departamento de Seguridad de Naciones Unidas (UNDSS)

Quito

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Quito
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Security and Safety
  • Closing Date: Closed
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories 
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 
 
 
ANTECEDENTES

El Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS) en el Ecuador está formado por un Oficial Designado para la Seguridad (DO) y un Equipo de Gestión de la Seguridad (SMT). El SMT está compuesto por los Representantes de las organizaciones participantes del UNSMS, los Puntos Focales de Seguridad (PFS) y el Asesor de Seguridad (SA) del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS). El SMT cuenta con el apoyo del equipo de seguridad de UNDSS ubicado en Quito y los Puntos Focales de Seguridad de las agencias participantes.

La posición de Asistente Local de Seguridad de UNDSS (LSA) hace parte integral de y es administrada por la Oficina de la UNDSS en Ecuador, con fondos provenientes del Presupuesto Local de los Costos Compartidos de Seguridad (LCSSB) por todas las entidades UNSMS con operaciones y / o mandatos en Ecuador.

El/La Asistente Local de Seguridad de UNDSS (LSA) trabaja en la Oficina de UNDSS en Quito y apoya las operaciones diarias de seguridad tanto en la capital como en las demás provincias del país.

El Departamento de Seguridad de Naciones Unidas UNDSS tiene como misión fundamental facilitar las operaciones del Sistema de Naciones Unidas en el país, con liderazgo y soluciones viables en el ámbito de la seguridad, para el cual contará con el apoyo administrativo de PNUD, agencia que gestionará los recursos financieros a pedido y solicitud de UNDSS.

El/La Asistente de Seguridad Local se encargará de brindar el apoyo operacional en todas las actividades de seguridad en las que el departamento (UNDSS) se vea involucrado, a través del apoyo permanente en la supervisión y seguimiento que los FSA realizan, así como la coordinación permanente con el COS (Centro de Operaciones de Seguridad), en todo lo relacionado con el análisis, monitoreo y recomendaciones a las misiones que se desarrollan en el país, las mismas que estarán bajo el control y supervisión del SA y los FSA del país.

Coordinar permanentemente las acciones de apoyo que los PFS desarrollan en su área de responsabilidad de seguridad, así como el apoyo permanente que el COS requiere en todas sus líneas, para lo que deberá mantener coordinaciones permanentes con todo el equipo para garantizar que el asesoramiento en términos de seguridad sea de lo más idóneo y oportuno, sin descuidar las funciones administrativas propias de la función.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
  • Mantener actualizados los listados de personal de las agencias y sus dependientes en el país.
  • Prestar apoyo al personal de las Naciones Unidas en situaciones de seguridad y su correspondiente asesoramiento, así como prestar asistencia administrativa y operativa en todas las acciones que UNDSS requiera.
  • Mantener el control y seguimiento de las misiones sobre el terreno del personal de la ONU.
  • Servir de enlace con las autoridades locales para hacer frente a incidentes de seguridad.
  • Responder a las llamadas del equipo de comunicaciones de la Sala de Operaciones (teléfono móvil, teléfono por satélite, teléfono fijo, radio VHF/HF).
  • Monitorear los medios de comunicación (Radial, Televisivo, Escrito y redes sociales) de cualquier asunto relacionado con la seguridad.
  • Realizar capacitaciones de seguridad de manera permanente y elaborar informes sobre temas de seguridad cuando el personal de la ONU requiera apoyo.
  • Monitoreo de los medios de comunicación: El asistente sigue de cerca los medios de comunicación, tanto tradicionales como digitales, para recopilar información sobre eventos y acontecimientos que puedan tener implicaciones en la seguridad nacional. Esto implica el seguimiento de noticias, análisis de contenido en redes sociales y monitoreo de emisoras de radio y televisión.
  • Realizar un breve análisis de factores políticos y sociales, así como la evaluación de amenazas y riesgos potenciales. Estos análisis ayudan a identificar posibles escenarios futuros y permiten a los FSA(s) asesorar al SA y éste tomar decisiones informadas.
  • Realizar otras tareas adicionales asignadas por el supervisor.

PERFIL PROFESIONAL

Formación Profesional:

  • Técnico, Tecnólogo o Profesional con Título Universitario de Tercer Nivel en administración de la seguridad, ciencias militares, administración policial, carreras administrativas vinculadas con temas de seguridad integral.
  • Deseables estudios complementarios en gestión de riesgos, en sistemas de comunicación, en seguridad y/o defensa.

Experiencia Profesional:

  • Mínimo tres (3) años de experiencia en el ámbito de la seguridad, ámbito militar, policial o de protección civil especializada.
  • Deseable experiencia previa en comunicaciones y sistemas de seguridad electrónica y física y/o de instalaciones.

Otros conocimientos y capacidades:

  • Disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso y con poco tiempo de aviso.
  • La disponibilidad del personal de UNDSS es requerida 24/7 durante los 365 días del año, al ser esencial en emergencias.
  • Es deseable el conocimiento de las áreas de operaciones de UNDSS.
  • Disponer de licencia de conducción vigente. Experiencia en la conducción de vehículos con transmisión automática y mecánica.
  • Conocimiento de programas básicos de computación.
  • Habilidad para realizar permanentemente capacitaciones al personal.
  • Capacidad para relacionarse con personas de diferente etnia, cultura, religión e identidad. 

Idiomas requeridos:

  • Mínimo tres (3) años de experiencia en el ámbito de la seguridad, ámbito militar, policial o de protección civil especializada.
  • Deseable experiencia previa en comunicaciones y sistemas de seguridad electrónica y física y/o de instalaciones.

COMPETENCIAS

LIDERAZGO: 

Toma la iniciativa:

  • Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones. 
  • Verifica las suposiciones a partir de los hechos. 
  • Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados. 
  • Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija.

 INNOVACIÓN: 

Busca el cumplimiento y la perfección: 

  • Evalúa el trabajo con una mirada crítica. 
  • Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales. 
  • Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de
    • Trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones problemas. 

GESTIÓN DEL TALENTO: 

Busca oportunidades para aprender y compartir: 

  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los   supervisores para tratar los asuntos. 
  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento. 
  • Incentiva el compromiso del equipo. 

COMUNICACIÓN: 

Escucha, comparte información: 

  • Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás. 
  • Presenta análisis coherentes. 
  • Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados. 
  • Está dispuesto a expresar ideas nuevas. 
  • Productivo ante situaciones exigentes. 
  • Compartimenta información sensible a la que pueda tener acceso
  • Conoce de la importancia de la obtención y difusión de comunicación real, precisa y confiable.

 ENTREGA DE RESULTADOS: 

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos:

  • Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios 
  • Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo. 
  • Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos y se ajusta a los parámetros de la estructura interna de la oficina UNDSS.

Competencias funcionales: 

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje:

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de UNDSS. 
  • Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos. 
  • Promueve la gestión del conocimiento en UNDSS y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal. 
  • Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos
  • Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas. 
  • Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques. 

Eficacia Operacional: 

  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados. 
  • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos. 
  • Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo 
  • Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint. 

 Orientación al cliente:

  • Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada. 
  • Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos. 
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos. 

Disclaimer

Important applicant information

All posts are subject to local recruitment.

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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