Functional Responsibilities
Bajo la guía y supervisión del/la Asociada/o Senior de Administración el/la Conductor/a proporciona servicios de conducción confiables y seguros al director/a de Oficina u oficial a cargo que requiere traslados en cumplimiento de sus funciones y otros funcionarios y visitantes de alto rango de UNOPS, asegurando estándares de discreción e integridad, sentido de la responsabilidad, excelente conocimiento del protocolo y temas de seguridad. El/la conductor tiene un enfoque orientado al cliente, alto sentido de responsabilidad, cortesía, tacto y la capacidad de trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.
Todos los encargos y la planificación de viajes le serán indicados por parte del/la Asociada/o Senior de Administración. 1. Actividades y responsabilidades específicas
El/la conductor/a realizará las siguientes funciones principales:
-
Labores de conducción.
-
Mantenimiento de los vehículos destacados para la oficina.
-
Labores de Mensajería/Administrativas.
- Manejar los vehículos de la oficina para el transporte del personal que le sea indicado, según agenda, con los más altos estándares de precaución, seguridad y en completo apego a las leyes de conducción vial de Costa Rica
- Seguir el protocolo de seguridad previo a cada salida y tomar las acciones pertinentes en caso de accidente
II. Mantenimiento de los vehículos de la Oficina
- Asegurar, a través del mantenimiento preciso de los registros diarios de cada vehículo de la oficina, la provisión de insumos para la preparación de los planes e informes de mantenimiento de vehículos.
- Revisar diariamente cada uno de los vehículos de la oficina: Vehículos Mecánicos - Vehículo Eléctrico
- Realizar el servicio de traslado de documentación y bienes de oficinas cuando sea requerido y según planificación de cada semana.
- Ayudar en la oficina con las labores de archivo de documentos.
Realizar otras labores relacionadas, según indicaciones de la supervisión directa.
Education/Experience/Language requirements
A. Educación
-
Diploma de estudios secundarios finalizados, es requerido.
B. Experiencia
-
Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia laboral como conductor/a.
-
Conocimiento básico en el manejo de computadoras y de paquetes como Office y/o Google Suit, es requerido.
-
Deseable experiencia en mecánica básica de automóviles.
-
Se valorará experiencia de trabajo con organismos internacionales u organismos no gubernamentales.
Otros requisitos
-
Contar con licencia de conducir tipo B1 vigente.
C. Idioma
-
Se requiere español fluido.
-
Se valorará conocimiento a nivel básico del idioma inglés.