Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents. 

DESCRIPTION DU PROJET

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est le réseau mondial de développement, plaidant pour le changement et reliant les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les peuples sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et construire des nations résilientes.

En tant que partenaire de confiance à long terme avec une vaste expérience opérationnelle, le PNUD aide les pays à mettre en œuvre efficacement des programmes de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels tout en investissant simultanément dans le développement des capacités afin que les partenaires nationaux et locaux puissent assumer ces responsabilités au fil du temps. Le PNUD s'associe aux pays en situation de crise/post-crise, à ceux dont les capacités institutionnelles ou les problèmes de gouvernance sont faibles, et les pays soumis à des sanctions. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (PR) intérimaire dans ces contextes, en collaboration avec les partenaires nationaux et le Fonds mondial (GF) pour améliorer la gestion, la mise en œuvre et la surveillance, tout en développant simultanément la capacité nationale des gouvernements ou des entités locales à assumer le rôle des relations publiques au fil du temps. Le Bureau de l'appui aux politiques et aux programmes (BPPS) a la responsabilité d'élaborer toutes les politiques et orientations pertinentes et soutient les résultats du Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, en se concentrant sur six solutions phares, notamment l'aide aux pays et aux communautés pour renforcer leur résilience face aux divers chocs et crises, y compris les conflits, le changement climatique, les catastrophes et les épidémies.). Le Groupe VIH et Santé (Groupe HHG), au sein du BPPS, contribue à atteindre ce résultat. Au sein du groupe HHG, l'équipe d'appui à la mise en œuvre du Fonds Mondial - Santé (GF-HIST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD tout au long du cycle de vie de la subvention. Le soutien comprend la gestion du programme, le suivi et l'évaluation, la gestion financière, le développement des capacités et/ou la planification de la transition et de la durabilité et le soutien aux politiques et plans stratégiques et aux propositions de financement.

Le PNUD sert de PR intérimaire pour la subvention contre le paludisme en Haïti, qui est mise en œuvre depuis le 1er janvier 2021 et s’étendra au 31 décembre 2023, avec l'objectif global de réduire la transmission locale du paludisme à 0, en confirmant 100% de tous les cas de paludisme par TDR ou microscopie et correctement traiter 100% des cas positifs selon les protocoles nationaux. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec le Programme national de lutte contre le paludisme, le ministère de la Santé et ses directions, les OSC, les autres partenaires nationaux et les autres agences techniques. Il y aura une coordination avec d'autres partenaires de la santé et du développement, y compris World Vision, le récipiendaire principal des subventions VIH/TB financées par le FM, ainsi que l'UGP (unité de coordination du ministère de la Santé), le récipiendaire principal du programme de santé financé par le FM. 

En septembre 2021, le Fonds Mondial a également alloué deux nouvelles sources de financement qui ont été incluses dans la subvention contre le paludisme (« le programme »): (1) le financement du mécanisme de réponse COVID-19 (C19RM) pour soutenir les mesures de prévention et de contrôle des infections ; renforcer les systèmes de détection des cas de Covid 19 et de gestion de la santé ; et atténuer l'impact du COVID sur le VIH, la tuberculose et le paludisme, et (2) des fonds d'urgence pour acheter et distribuer des produits supplémentaires en réponse au tremblement de terre du 14 août 2021.

Afin de gérer la subvention pour le paludisme et d'atteindre l'objectif susmentionné, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée pour assurer la gestion et la supervision stratégiques, programmatiques et opérationnelles de la subvention. Le Coordonnateur du programme fera partie d'une équipe multidisciplinaire, atteignant un niveau élevé de performance du programme, coordonnant et établissant des partenariats stratégiques, fournissant des orientations techniques et stratégiques et engageant la capacité des partenaires à renforcer les systèmes nationaux et les institutions de santé. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et aux accords d'entreprise avec le FM, et en travaillant en étroite coordination avec les parties prenantes nationales, le Fonds Mondial (y compris l'agent local du Fonds), le CCM, les partenaires techniques et des Nations Unies, le GF/HIST et autres programmes du PNUD.

Pour soutenir ce processus, le PNUD recrute un(e) Coordonnateur(trice) de Programme COVID-19 RM qui dirigera l'exécution et la mise en œuvre de la Subvention C19RM du Fonds Mondial.

CADRE DU TRAVAIL

Sous la supervision du Gestionnaire des Subventions PNUD-Fonds Mondial, le Coordonnateur de Programme C19RM financé par le Fonds Mondial aura à assumer les responsabilités de Gestion de projet et Suivi Évaluation décrites ci-dessous :

1.           Soutenir la gestion quotidienne du programme de lutte contre le COVID-19 en Haïti 

• Soutient le gestionnaire de programme du FM dans toutes les questions programmatiques et opérationnelles de la subvention contre le COVID-19 ;
• Conseille sur la gestion efficace des ressources et la planification efficace ;
• S'assure que les programmes du FM sont mis en œuvre conformément aux exigences du FM et aux règlements et procédures du PNUD ;
• Assure un processus de flux financier efficace dans le cadre des exigences du Fonds Mondial ;
• Examiner les actions planifiées des sous-récipiendaires individuels impliqués dans la mise en œuvre pour assurer la conformité et l'exécution conformément aux stratégies nationales de réponse et aux exigences du Fonds Mondial ;
• Suivi des projets et des résultats des activités par rapport aux objectifs prévus, et avec les dépenses par rapport aux coûts prévus ;
• Suivi et évaluation financière du projet C19RM, identification des problèmes opérationnels et financiers, élaboration de solutions ;
• Supervise l'équipe de S&E et les Coordonnateurs Techniques de la Subvention C19RM ;
• S'assurer que le module de gestion de projet Quantum est mis à jour tous les trimestres ;
• Améliore l'utilisation des outils de gestion axée sur les résultats grâce à la formation continue du personnel du projet.

2.           Fournit des conseils techniques au personnel du programme pour la mise en œuvre de la subvention C19RM du Fonds Mondial :

• Assure un soutien technique adéquat aux homologues gouvernementaux et aux partenaires d’exécution ; y compris l'identification et la coordination avec les services institutionnels du PNUD pour déployer l'appui technique nécessaire ;
• Coordonne les rapports opportuns et appropriés au Fonds Mondial en rapport à la subvention C19RM ;
• Veiller à ce que les partenaires d’exécution se conforment aux politiques et normes internationales et nationales pour la fourniture de services grâce à la coordination de l’assistance technique ;
• Accède aux meilleures pratiques mondiales, les partage avec d'autres parties prenantes locales et internationales et s'assure de leur intégration dans le portefeuille de la santé et le processus de conception des projets ;
• Coache et guide le personnel du projet pour renforcer leur capacité à produire des résultats.

3.           Soutient le gestionnaire de programme pour assurer une coopération efficace avec les partenaires d'exécution et les sous-récipiendaires :

• Fournit des contributions programmatiques et participe à la sélection des partenaires d'exécution par le biais de processus ouverts, transparents et concurrentiels conformément à la politique institutionnelle du PNUD et aux règlements du FM, y compris la rédaction des critères de sélection pour examen et approbation ;
• Soutient le Gestionnaire des Subventions Fonds Mondial dans les rapports avec les acteurs financiers et non financiers (Instance de coordination nationale (CCM), récipiendaire principal, agent local du Fonds et niveau des sous-récipiendaires) afin de relier efficacement les résultats programmatiques aux dépenses, comme requis par le Fonds mondial ;
• Examiner le partenariat et tous les arrangements (accords) liés au projet pour assurer la conformité avec les normes et exigences de l’entreprise ;
• Assure l'administration des contrats avec les partenaires d'exécution dans le cadre des subventions du FM, y compris la supervision de la préparation des lettres d'accord / accords de coopération de projet, conformément à l'accord-cadre général du PNUD avec le FM, le manuel des opérations du PNUD pour les projets financés par le FM, les accords de subvention spécifiques et la politique générale du PNUD en matière d'achats et de contrats ;
• Assure le respect des exigences d'audit annuel du PNUD et du Fonds mondial et gère les suivis pour combler les lacunes, y compris les audits annuels opportuns des sous-récipiendaires ;
• Assure la liaison avec l’équipe de gestion du projet Paludisme, celle de World Vision (PR pour la subvention VIH / TB) et l’UGP du MSPP pour promouvoir la coordination et la collaboration dans la planification et l'obtention des résultats ;
• Supporter le Gestionnaire des Subventions PNUD-Fonds Mondial, à la demande et au besoin.

4.           Assure le partage des connaissances et le renforcement des capacités :

• Assure le partage des connaissances et le renforcement des capacités grâce à des formations, une synthèse des leçons apprises / meilleures pratiques, et des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD ;
• Travaille en étroite collaboration avec le gouvernement, les OSC, les organisations internationales et les donateurs pour promouvoir le renforcement des systèmes de santé.
• Toute autre tâche assignée par le Gestionnaire des Subventions.

DISPOSITION INSTITUTIONNELLE

Rapporte au Gestionnaire des Subventions PNUD-Fonds Mondial

COMPETENCES 

Core

Atteindre les résultats

NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable

Penser de manière innovante

NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes

Apprendre de façon continue

NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d'élargir les horizons et de diversifier les expériences

S’adapter avec agilité

NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes

Agir avec détermination 

NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats

S’engager et s’associer

NIVEAU 3 : Sens politique, navigation dans un paysage complexe, promotion de la collaboration inter-agences

Favoriser la diversité et l’inclusion

NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et défendre l'inclusivité

People Management 

This role will be responsible for supervising temporary staff including the consultants. As such the incumbent will be expected to demonstrate UNDP People Management Competencies. These can be found in this dedicated site. 

CROSS-FUNCTIONAL & TECHNICAL COMPETENCIES 

Thematic Area  Name   Definition

Orientation et Stratégie              

Prise de décision efficace             

Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base d'une analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités, en liant la vision à la réalité sur le terrain et en créant des solutions tangibles

Négociation et infuence

Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à tirer profit des résultats du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations "gagnant-gagnant".

Gestion d’entreprise      

Gestion axée sur les résultats

Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats démontrables.

Gestion de projet

Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques.

Gestion des partenariats             

Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d'experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.

Gestion des partenariats

Mobilisation des ressources

Capacité à identifier les sources de financement, à faire correspondre les besoins de financement (programmes/projets/initiatives) avec les possibilités de financement, et à établir un plan pour répondre aux exigences de financement

RH – Formation et développement

Conception formation et développement

Connaissance des principes d'apprentissage des adultes, de la conception pédagogique, des styles d'apprentissage et des modalités d'exécution des programmes d'apprentissage ; capacité à identifier et à concevoir des parcours, des programmes et des initiatives d'apprentissage efficaces.

QUALIFICATIONS MINIMALES DU NPSA REUSSI

Min. Éducation Académique       

• Un diplôme d’études universitaires supérieures (maîtrise ou License) en santé publique, développement international ou domaine connexe

Min. années d'expérience professionnelle pertinente      

• Au moins 7 ans d'expérience professionnelle dans la gestion ou le soutien de programmes de santé publique pour les détenteurs d’une maitrise et 9 ans pour les détenteurs d’une License.
• Expérience avérée de la consolidation d'équipe et d'un leadership solide.
• Expérience confirmée de la gestion des relations dans des programmes institutionnels complexes.
• Une bonne compréhension des systèmes d'information sanitaire de routine et une connaissance des systèmes d'information de gestion.
• Expérience de travail et de maintien de bonnes relations avec les partenaires internationaux, ainsi qu'avec les homologues et les bénéficiaires (par exemple les ONG internationales et locales et les représentants du gouvernement).
• Expérience des politiques et procédures des Nations Unies ou / et du PNUD, un atout.
• Expérience de travail avec, ou des politiques et procédures de Fonds Mondial est un atout.

Aptitudes et compétences requises         

• Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles.
• Capacité à persuader les autres de suivre.
• Capacité à améliorer les performances et la satisfaction.
• Capacité à écouter, s'adapter, persuader et transformer.
• Capacité à faire avancer les choses
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées  

Une expérience dans un organisme de santé publique et ou de coopération internationale serait un atout

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;
• Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances ;

Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel)     

• Excellente maîtrise du Français ;
• Connaissance de l’anglais un atout

VOYAGE 

• Déplacements occasionnels attendus vers les différents départements du pays (25% du temps).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.