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Auxiliar de archivo - Riohacha- Posición Nacional

  • Organization: Malteser International
  • Location:
  • Grade: Junior level - Junior
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Documentation and Information Management
  • Closing Date: Closed

Malteser International es la agencia internacional de ayuda humanitaria de la Soberana Orden de Malta. Durante más de 60 años brindamos ayuda y recuperación a las personas durante y después de conflictos y desastres en todo el mundo. Los valores cristianos y los principios humanitarios forman los cimientos de nuestro trabajo. En más de 30 países de África, América, Asia y Oriente Medio, apoyamos a las personas necesitadas, independientemente de su religión, origen o convicciones políticas.

Malteser International Americas (MIA) ha estado operando en los EE. UU., América Latina y el Caribe desde 2014 y actualmente está implementando proyectos en los campos de Salud, Socorro, Reconstrucción y Rehabilitación; Agua, Saneamiento e Higiene (WASH), Medios de Vida Sostenibles, Reducción del Riesgo de Desastres y Adaptación al Cambio Climático en Colombia, Haití, Perú, México y Estados Unidos. Malteser International considera la salud como un estado holístico de pleno bienestar físico, mental y social conectado con el agua, el saneamiento y la higiene; seguridad alimentaria y nutricional; vivienda y salud ambiental. Desde 2018, Malteser International Americas ha ampliado sus actividades de asistencia médica en Colombia como respuesta a la creciente afluencia de refugiados de una Venezuela asolada por la crisis.

Para su trabajo en Riohacha, La Guajira, Colombia, Malteser International está buscando un/a Auxiliar de archivo – Posición nacional.

El proyecto “Cerrar brechas críticas hacia soluciones sostenibles, reduciendo las barreras en el acceso a la atención de salud primaria y secundaria, incluida la salud mental, para refugiados, migrantes venezolanos vulnerables y comunidades de acogida multiétnicas en el departamento de La Guajira” busca fortalecer las capacidades locales dentro del sistema de respuesta nacional para el apoyo a largo plazo de las poblaciones beneficiarias”.

Tus responsabilidades:

  • Planificar y promover la correcta gestión de los documentos y de los archivos del proyecto, aplicando las instrucciones, normas y procedimientos de archivo
  • Capacitar a las diferentes oficinas productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos de los archivos de gestión
  • Aplicar e implementar las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental, bajos los principios de procedencia y orden original
  • Establecer la clasificación, descripción, depuración y conformación de las series, subsidies y tipología documentales, rotulado de cajas, carpetas y levantamiento de inventarios en el marco de la organización archivística definida por la ley
  • Preparar y presentar los informes que le sean solicitados y relacionados con la información del área de su especialidad
  • Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los documentos de archivo fisicos y electronicos
  • Organizar y conservar los documentos, así como de la prestación de los servicios archivísticos

Tu perfil:

  • Técnico o Tecnólogo en gestión documental o archivo
  • Experiencia laboral relacionada con el cargo
  • Conocimiento del sistema de gestión documental electrónico y archivo
  • Manejo de sistemas Office y Windows
  • Técnicas y procedimientos de archivo

Lo que ofrecemos:

  • Fecha de inicio: Junio 2023
  • Lugar de trabajo: Riohacha, La Guajira, con disponibilidad de viajes a los municipios de Maicao, Manaure, Dibulla, Fonseca, Barrancas y San Juan del Cesar
  • Tipo de contrato: Contrato laboral a termino fijo
  • Duración del contrato: 3 meses
  • Salario: COP 1.160.000

Trabajar para Malteser International

Malteser es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acepta solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, confesión u origen.

Ya sea que trabaje como especialista en servicio en el extranjero o en una de nuestras oficinas regionales, le ofrecemos un entorno de trabajo desafiante en un equipo internacional experimentado. Actualmente, más de 1.000 empleados nacionales e internacionales están desplegados en diversas áreas de crisis y desastres en todo el mundo, así como en nuestras oficinas regionales en Colonia y Nueva York. Para obtener más información, por favor, eche un vistazo aquí.

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