Malteser International es la agencia internacional de ayuda humanitaria de la Soberana Orden de Malta. Durante más de 60 años brindamos ayuda y recuperación a las personas durante y después de conflictos y desastres en todo el mundo. Los valores cristianos y los principios humanitarios forman los cimientos de nuestro trabajo. En más de 30 países de África, América, Asia y Oriente Medio, apoyamos a las personas necesitadas, independientemente de su religión, origen o convicciones políticas.

Malteser International Americas (MIA) ha estado operando en los EE. UU., América Latina y el Caribe desde 2014 y actualmente está implementando proyectos en los campos de Salud, Socorro, Reconstrucción y Rehabilitación; Agua, Saneamiento e Higiene (WASH), Medios de Vida Sostenibles, Reducción del Riesgo de Desastres y Adaptación al Cambio Climático en Colombia, Haití, Perú, México y Estados Unidos. Malteser International considera la salud como un estado holístico de pleno bienestar físico, mental y social conectado con el agua, el saneamiento y la higiene; seguridad alimentaria y nutricional; vivienda y salud ambiental. Desde 2018, Malteser International Americas ha ampliado sus actividades de asistencia médica en Colombia como respuesta a la creciente afluencia de refugiados de una Venezuela asolada por la crisis.

Para su trabajo en Riohacha, La Guajira, Colombia, Malteser International está buscando un/a Auxiliar de archivo – Posición nacional.

El proyecto “Cerrar brechas críticas hacia soluciones sostenibles, reduciendo las barreras en el acceso a la atención de salud primaria y secundaria, incluida la salud mental, para refugiados, migrantes venezolanos vulnerables y comunidades de acogida multiétnicas en el departamento de La Guajira” busca fortalecer las capacidades locales dentro del sistema de respuesta nacional para el apoyo a largo plazo de las poblaciones beneficiarias”.

Tus responsabilidades:

  • Planificar y promover la correcta gestión de los documentos y de los archivos del proyecto, aplicando las instrucciones, normas y procedimientos de archivo
  • Capacitar a las diferentes oficinas productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos de los archivos de gestión
  • Aplicar e implementar las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental, bajos los principios de procedencia y orden original
  • Establecer la clasificación, descripción, depuración y conformación de las series, subsidies y tipología documentales, rotulado de cajas, carpetas y levantamiento de inventarios en el marco de la organización archivística definida por la ley
  • Preparar y presentar los informes que le sean solicitados y relacionados con la información del área de su especialidad
  • Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los documentos de archivo fisicos y electronicos
  • Organizar y conservar los documentos, así como de la prestación de los servicios archivísticos

Tu perfil:

  • Técnico o Tecnólogo en gestión documental o archivo
  • Experiencia laboral relacionada con el cargo
  • Conocimiento del sistema de gestión documental electrónico y archivo
  • Manejo de sistemas Office y Windows
  • Técnicas y procedimientos de archivo

Lo que ofrecemos:

  • Fecha de inicio: Junio 2023
  • Lugar de trabajo: Riohacha, La Guajira, con disponibilidad de viajes a los municipios de Maicao, Manaure, Dibulla, Fonseca, Barrancas y San Juan del Cesar
  • Tipo de contrato: Contrato laboral a termino fijo
  • Duración del contrato: 3 meses
  • Salario: COP 1.160.000

Trabajar para Malteser International

Malteser es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acepta solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, confesión u origen.

Ya sea que trabaje como especialista en servicio en el extranjero o en una de nuestras oficinas regionales, le ofrecemos un entorno de trabajo desafiante en un equipo internacional experimentado. Actualmente, más de 1.000 empleados nacionales e internacionales están desplegados en diversas áreas de crisis y desastres en todo el mundo, así como en nuestras oficinas regionales en Colonia y Nueva York. Para obtener más información, por favor, eche un vistazo aquí.

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.