Oficial Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Tegucigalpa

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Tegucigalpa
Grade: Junior level - IICA-1, International Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Job categories Project Management

Vacancy code VA/2023/B5425/26103

Level ICS-9

Department/office LCR, HNMCO, Honduras MCO

Duty station Tegucigalpa, Francisco Morazán (Family Duty Station), Honduras

Contract type International ICA

Contract level IICA-1

Duration Indefinido, sujeto a disponibilidad presupuestal y buen desempeño

Application period 25-May-2023 to 11-Jun-2023

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

El/La Oficial de Soporte a Proyectos (PSO) tendrá las siguientes funciones:

Aseguramiento de la calidad
Planificación e Implementación del proyecto
Gestión Financiera y de adquisiciones
Gestión de las partes interesadas, coordinación y enlace.
Manejo de equipos de trabajo
Gestión del conocimiento e innovación.

1. Aseguramiento de la calidad

Apoyar en garantizar el cumplimiento de las normas definidas por UNOPS para la gestión de programas/proyectos.
Apoyar en las revisiones de calidad de los documentos y entregables del programa/proyecto.

2. Planificación e Implementación de proyectos

Coordinar con la Gerente de Proyecto la elaboración, implementación y monitoreo a los planes estratégicos, planes de implementación, y planificación operativa periódica de/los proyectos.
Coordinar con la Gerente de Proyecto la revisión del progreso de la implementación del proyecto.
Preparación y mantenimiento de archivos de proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos.

3. Gestión financiera y de adquisiciones

Mantener todos los documentos financieros del proyecto para auditoría y procesos de revisión.
Garantizar la entrada de datos precisos en los sistemas de UNOPS: ERP (Enterprise Resource Planning), OUP (OneUnops Projects) y herramientas de monitoreo y seguimiento de la PMO.

4. Gestión de las partes interesadas, coordinación y enlace

Apoyar en la coordinación y gestión de las comunicaciones.
Realizar análisis de partes interesadas y planes de acción para su gestión
Apoyar en la gestión de relaciones sólidas con asociados y demás organismos internacionales y de las Naciones Unidas (ONU) con el fin de facilitar las actividades y mejorar la calidad y la relevancia del análisis de la información.

5. Manejo de equipos de trabajo

Facilitación del compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.

6. Gestión del conocimiento e innovación

Participar en las Comunidades de Práctica relevantes y grupos de trabajo interagenciales.
Apoyar y monitorear con la Gerente de Proyecto la recopilación de lecciones aprendidas y las mejores prácticas del proyecto.

Para obtener información más ampliada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia (TDR) adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

Se requiere título a nivel de Maestría en cualquiera de las disciplinas de las ciencias exactas, sociales y humanas.
El requisito de maestría puede ser compensado por grado universitario de primer nivel (equivalente a “bachelor 's degree,o licenciatura) más 2 años de experiencia relevante adicional.

b. Experiencia laboral

Por favor especificar y/o describir claramente en cada una de sus experiencias laborales, los siguientes requerimientos mandatorios de esta oportunidad:

Se requieren 4 años de experiencia (o menos de acuerdo al título académico aportado) en el campo de la gestión de proyectos y/o programas con énfasis en la planificación y programación, el aseguramiento de la calidad, el monitoreo y seguimiento, y la coordinación de operaciones.
Se requiere experiencia en la gestión financiera y administrativa de proyectos.
Se requiere el conocimiento y manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario del MS Office y/o Google Suite.

Será deseable o valorado aportar:

Experiencia y conocimiento de las normas reglamentarias administrativas y los procedimientos de UNOPS en materia de gestión de proyectos, adquisiciones, finanzas, o gestión de recursos humanos.
Experiencia trabajando en organismos de Naciones Unidas o Agencias de Cooperación al Desarrollo y contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales y locales, etc.).
Experiencia en gestión de proyectos del sector salud.

c. Certificaciones