Associé(e) au Projet – Appui à la mise en œuvre des activités habilitantes pour la mise en œuvre de l’Accord de Paris sur les Changements Climatiques - NPSA7 - Tunis, Tunisie

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

 

OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION 

La Tunisie a ratifié la Convention cadre des Nations unies sur les Changements Climatiques (CCNUCC) en décembre 1993, le Protocole de Kyoto en juin 2002 et l’Accord de Paris, le 17 octobre 2016. En tant que Partie non-annexe 1 de la CCNUCC, le pays a soumis au Secrétariat de la convention sa Communication nationale initiale (CNI) en octobre 2001 et sa deuxième communication nationale (SNC) en février 2014.  Conformément à la décision 2/CP.17, le premier rapport biennal actualisé (RBA1) sur les émissions de GES a été soumis en décembre 2014 et le second rapport biennal (RBA2), deux ans plus tard, soit en décembre 2016. La Tunisie a soumis sa troisième communication nationale en juin 2019 et en train de préparer la soumission de son troisième rapport biennal qui est prévue en décembre 2022.

Dans ce cadre, le PNUD appui le ministère de l’environnement dans la mise en œuvre le projet intitulé « Activité habilitante pour la préparation de la quatrième communication nationale (4ème CN) et du troisième rapport biennal (3ème RBA) de la Tunisie au titre de la Convention-cadre des Nations unies sur les changements climatiques (CCNUCC) » et recrute à cet effet un/e Associé(e) au projet pour en appuyer la mise en œuvre, la coordination et le suivi afin assurer l’atteinte des différents résultats escomptés à temps et avec la qualité requise.

 

Project description : Le projet a pour objectif d’appuyer la Tunisie dans la préparation, la production et la diffusion de son 3ème rapport biennal actualisé (3ème RBA) et de sa 4ème communication nationale (4ème CN).  Il vise à poursuivre les efforts d’intégration du changement climatique dans les politiques, plans et programmes nationaux et à consolider et améliorer les capacités techniques et institutionnelles existantes. Le projet est articulé autour des cinq composantes suivantes :

• Composante 1 : Circonstances nationales et arrangements institutionnels, contraintes et lacunes en termes de besoins financiers, techniques et en renforcement de capacités, éducation et sensibilisation du public
• Composante 2 :  Inventaire national des émissions de GES par sources et absorptions par les puits de GES.
• Composante 3 : Mesures et politiques d’atténuation et Dispositif MRV national.
• Composante 4 : Analyse de la vulnérabilité, des impacts du changement climatique et des mesures d’adaptation
• Composante 5 : Consolidation, édition, publication et soumission du 3ème RBA et de la 4ème CN, Suivi & Evaluation, Renforcement des capacités des parties prenantes nationales sur l’Accord de Paris, en matière de coordination de la mise en œuvre de la CDN, négociation et participation aux conférences internationales et réunions de haut-niveau sur le changement climatique.

 

SCOPE OF WORK 

L’Associé(e) au projet est appelé(e) à accomplir les tâches et responsabilités suivantes : 

• Fournir un appui technique à la mise en œuvre et suivi du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 20% du temps de travail : 
• Assister le chargé de projet dans l’élaboration des termes de référence des expertises à mobiliser ainsi qu’à la revue de leurs livrables techniques;
• Assister le chargé de projet dans le processus de collecte des données afin d’assurer le reporting du projet;
• Contribuer au développement des supports de gestion de connaissance en lien avec la mise en œuvre de l’accord de Paris en Tunisie et la CDN; 
• Assister le chargé de projet dans la conception et l’identification de nouvelles initiatives pour l’accélération de la mise en oeuvre de la CDN et particulièrement pour le volet atténuation ; ceci inclus, mais non exhaustivement, la mobilisation et le développement des partenariats avec les acteurs intervenants dans le/les domaine/s d’intervention du projet, l’élaboration des documents de substance et la participation aux réunions à cet effet ; 

 

• Fournir un appui administratif et de suivi budgetaire à l'unité de gestion du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 80% du temps de travail:

- Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi programmatique, administratif et budgétaire, conformément à son cadre de performance et de résultats et aux procédures du PNUD et du donateur. Pour ce faire, l’assistant-e du projet appuiera au développement des documents de planification annuelle du projet ainsi que leur mise en œuvre et leur suivi et évaluation. Les documents de planification annuelle concernent : 

- Plan de travail annuel, y compris les mises à jour si nécessaire ; 

- Plan de suivi-évaluation annuel y compris les mises à jour si nécessaire ; 

- Plan de communication du projet y compris les mises à jour si nécessaire ; 

- Plan d’achat annuel y compris les mises à jour si nécessaire ; 

- Plans de décaissement trimestriels y compris les mises à jour ; 

• Assister l’unité de gestion du projet dans l’atteinte des résultats escomptés conformément à son cadre de performance et de résultats ; ceci inclus, mais non exhaustivement l’appui à la mise en œuvre des actions en lien avec l’assurance qualité du projet, la conduite des évaluations en interne, le suivi des indicateurs du cadre de performance et de résultats et ce, conformément aux procédures du PNUD et du donateur ; 
• Assister l’unité de gestion du projet dans ses processus de reporting; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ; 
• Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi de la mise en oeuvre de son plan de communication tout en contribuant à une visibilité de qualité des différents résultats et activités du projet ; 
• Conformément aux documents de planification du projet, engager et faire le suivi des acquisitions selon les principes et les procédures de gestion du PNUD et du donateur ; Ceci inclus mais non exhaustivement : le suivi des processus d’acquisition et de contractualisation avec les services opérationnels du PNUD, le suivi des contrats et des délais de remise des livrables avec les expertises mobilisées, la préparation, la soumission et le suivi des requêtes de paiement ; 
• Appuyer l’unité de gestion du projet dans la préparation et la documentation des réunions du comité de pilotage du projet et des réunions de suivi avec les partenaires nationaux et/ou donateurs (Procès-verbaux, minutes, etc) 
• Préparer les « blue file » du projet et assurer le suivi des processus de l’audit et/ou évaluation du projet selon les procédures du PNUD et du donateur ; 
• Assurer l’organisation logistique des ateliers et des missions dans le cadre du projet ; 
• Assurer l’archivage et la documentation du projet, y compris sur les plateformes du PNUD dédiées à cet effet PNUD ; 
• Assurer toutes autres tâches répondant aux exigences de mise en œuvre du projet.

 

 

INSTITUTIONAL ARRANGEMENT

 

L’Associé(e) au projet appelé(e) à accomplir sa mission sous la supervision directe du chargé/e de projet, et en appui au partenaire national des activités habilitantes pour la mise en œuvre de l’Accord de Paris sur les changements climatiques. L’Associé(e) au projet sera basé(e) chez le partenaire national de mise en œuvre du projet.

 

 

COMPETENCIES

Core 

Achieve Results:          

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

 

Think Innovatively:     

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements 

 

Learn Continuously:  

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

 

Adapt with Agility:     

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible 

 

Act with Determination:        

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

 

Engage and Partner:  

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

 

Enable Diversity and Inclusion:          

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

 

 

Cross-Functional & Technical competencies  

Thematic Area / Name / Definition

 

• Business Direction & Strategy   

Strategic Thinking          

Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’ objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities, linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions.

 

Effective Decision Making          

Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources

 

• General (across the functions)

Event planning and execution 

Ability to plan, manage and execute of public and private events to ensure that they support and amplify individual communications and advocacy initiatives, as well as UNDP's overall brand and mandate. 

 

• Business Management 

Project Management    

Ability to plan, organize, prioritize, and control resources,

procedures and protocols to achieve specific goals

 

Risk Management          

Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks

              

Operations Management            

Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner.

 

• Budget management    

Finance               

Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets

 

• Administration & Operation 

Events management (including retreats, trainings and meetings) 

Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc. 

 

 

MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA

Min. Academic Education	Diplôme de fin d’études secondaires est requis.   Diplôme universitaire Maitrise et/ou Licence (système LMD) dans les domaines de gestion et/ou sciences économiques et/ou sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ;
Min. years of relevant Work experience	Une expérience professionnelle d’au moins 7 années dans les domaines liés à la gestion des projets de développement est requise pour les détenteurs de diplôme de fin d’études secondaires.   Une expérience professionnelle d’au moins 4 années dans les domaines liés à la gestion des projets de développement est requise pour les détenteurs de diplôme de Maitrise/ Licence (système LMD) .
Required   skills and competencies	Une expérience de travail dans les domaines liés aux problématiques des changements climatiques et/ou environnement et/ou énergie est requise ; Une expérience de travail dans la gestion des projets de développement au sein d’un organisme national et/ou international appartenant au système des nations unies, et/ou agence de développement multi ou bilatéral est requise ; Une maitrise parfaite des outils informatiques (outils de traitement de texte, de calcul, de présentation et de recherche) est requise.  Le/la candidat-e est aussi appelé-e à : Faire preuve d’intégrité et agir conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies ; Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences de culture, de genre, de religion, de nationalité et d’âge ; Faire preuve d’impartialité et de discrétion ; Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD. Démontrer de solides aptitudes de gestion et suivi des projets axés sur les résultats ; Faire preuve de grande capacité de travail en équipe et disposer de bonnes aptitudes pour la résolution des conflits,  Faire preuve de créativité et d’autonomie et disposer de bonnes aptitudes pour travailler sous forte pression ; Démontrer de solides capacités de négociation ;  Démontrer d’un esprit critique et d’analyse, Démontrer d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite ;
Desired additional skills and competencies	La maitrise des outils de gestion de base de données serait un atout ;
Required Language(s) (at working level)	La maitrise de l’arabe et du français est requise. La maitrise de l’anglais est un atout
Professional Certificates	NA

 

 

TRAVEL

Des déplacements sur le terrain peuvent être nécessaires pour l'exécution de la mission.

 

 

DISCLAIMER 

Informations importantes pour les candidats :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.