COORDINATEUR.TRICE SECURITE ALIMENATAIRE ET MOYENS D'EXISTENCES - ACF MALI

Coordinateur.trice Sécurité Alimentaires et Moyens d'Existences/8059

Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : 01-Aug-2023

Objectif général du poste

Sous la Supervision du Directeur Pays Adjoint - Porgramme , il/ elle sera responsable de garantir la qualité, la pertinence et la mise à l’échelle de la stratégie et des interventions Sécurité Alimentaire & Moyens d’Existence sur la mission, dans le respect des standards ACF et internationaux et des politiques nationales.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Contribuer à la définition de la stratégie pays et à la définition de la stratégie sectorielle Sécurité Alimentaire & Moyens d’Existence (SAME), entre autres en intégrant la résilience des communautés et des ménages dans une optique de sécurité nutritionnelle et de changement climatique, ainsi que la réponse en situation d’urgence.

Le Coordinateur SAME est garant :

• Du suivi et de l’analyse de la situation humanitaire en SAME au niveau pays, en lien avec les équipes terrain ;
• De sa contribution à la stratégie mission et à la stratégie sectorielle d´ACFIN ;
• De la définition et de la qualité du document de stratégie sectorielle SAME mission en accord avec les stratégies et politiques d´ACF, et en lien avec les politiques nationales et régionales ainsi qu´avec la stratégie nationale du cluster SAME. Plus particulièrement, l’approche résilience (communautés et ménages) doit être approfondie et intégrée, en incluant les aspects liés au changement climatique et l’agriculture sensible à la nutrition, ainsi la réponse d’urgence en sécurité alimentaire (approche LRRD, cash Transfer, distribution de vivres…).
• Du suivi de la mise en œuvre de la stratégie SAME mission et de sa révision ;
• De la dissémination interne/externe et vers le siège des informations collectées et analysées au niveau pays sur le secteur SAME ;
• De la prise en compte du DRR et du RRM dans la stratégie mission et dans les projets SAME, incluant la participation à l'élaboration du plan de préparation et de réponse aux urgences ;
• De l'intégration du secteur SAME avec les autres secteurs techniques (NUT et WASH) afin d’obtenir une approche multisectorielle visant la sécurité nutritionnelle des communautés et des ménages ;
• De l’alimentation des stratégies de plaidoyer et de l’identification de thèmes de plaidoyer sectoriel spécifiques à la mission, en lien avec le Directeur Pays.
• De l´identification et de la promotion de partenariats sectoriels (société civile, ONG, autorités, secteur privé. .) et du renforcement des capacités des partenaires identifiés.

Objectif 2: Coordonner l’identification des besoins et la formulation des propositions de projets SAME

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De la coordination de l’identification des besoins humanitaires SAME. Ceci est fait en prenant en compte le besoin d’intégration des 3 secteurs NUT/WASH et SAME de sorte de maximiser l´impact nutritionnel des interventions SAME, et aussi, en ayant une optique de prise en compte des aspects transversaux, notamment de : environnement, partenariat, genre, gouvernance ;
• De garantir la pertinence et consistance des approches techniques et activités SAME dans la formulation de nouveaux projets SAME (technique, socio-économique, culturel et environnemental) ;
• De l’implication des départements RH, Logistique et Finance dans le dimensionnement et définition/validation des projets SAME;
• De la coordination de l´écriture des propositions de projets SAME en accord avec les formats et les délais des bailleurs.

Objectif 3: Accompagner la mise en œuvre et s’assurer du reportant des programmes/projets SAME

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De la validation des étapes clés et des outils / méthodologies liés à la mise en œuvre des projets SAME (chronogramme, plan d´achat, enquêtes Baseline/midline/endline, études techniques, dossier d´appel d’offre, …) ;
• De l´utilisation correcte, mise à jour régulière et validation mensuelle des outils de gestion du cycle de projet par les responsables programme/référents techniques SAME (APR, FMT)
• De l’appui technique (direct et à distance) aux Référents Techniques SAME ;
• De l’existence de systèmes de suivi et d'évaluation performants pour chaque projet SAME et de l’intégration des résultats du suivi et évaluation pour garantir l’amélioration des projets SAME. Actualiser et adapter chaque système de suivi et évaluation de manière que son utilisation reste pragmatique, opérationnelle et effective (on obtient l’information qu’on cherche).
• De la validation, dans les délais, des parties SAME des rapports internes et des rapports bailleurs, ainsi que des amendements des projets avec la contribution des équipes ;
• D´anticiper la survenue de tout problème lié à la mise en œuvre des activités / projets SAME et proposer des solutions / plans d´action pour assurer le bon déroulement des programmes ;
• D´assurer la réorientation des activités / projets SAME en cas de changement de contexte ;
• D’harmoniser au niveau mission et diffuser aux équipes les outils de suivi, matériels de formation / IEC, standards techniques et autres documents nécessaires à la bonne gestion des projets SAME.

Objectif 4 : Garantir la qualité et la recevabilité des projets SAME

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De la conformité technique des programmes SAME avec les règles bailleurs, les normes et standards nationaux et internationaux, ainsi qu´avec les documents de cadrage d'ACF ;
• D’encourager la qualité globale de mise en œuvre des projets pour maximiser leur impact (cf. critères du CAD de l’OCDE : pertinence, efficacité, durabilité…) ;
• De la qualité et de l´harmonisation des approches techniques SAME au niveau de la mission ;
• De la conduite régulière de visites de supervision des activités / projets SAME sur le terrain
• De la coordination des missions de consultance et/ou d´évaluation techniques liées au secteur SAME ;
• De l’émission de recommandations techniques claires et utiles et du suivi des recommandations techniques issues des différentes missions de supervision et/ou d´évaluation internes ou externes ;
• De l’alerte de l’Adjointe Directeur Pays, du Directeur pays et des Responsables de Programme/Référents techniques de toute difficulté majeure rencontrée dans la mise en œuvre des projets SAME ou dans l'application des recommandations et proposer les mesures d'adaptation qui s'imposent.
• D’alerter l’Adjointe et/ou le Directeur pays et de demander l’application du principe de précaution en cas de risque sanitaire majeur liées aux activités SAME;
• De la promotion, planification, et gestion des évaluations externes et internes des projets SAME, en lien avec la politique d´Evaluation d’ACF ;
• De la promotion du principe de « do no Harm » et de mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique des projets, notamment auprès des populations aidées ;
• De la promotion de mesures de sûreté du personnel et des populations dans la mise en œuvre des projets SAME en collaboration avec les Responsables de Programme/Référents Techniques et le département Logistique.

Objectif 5 : Assurer la participation active d’ACF dans la coordination sectorielle nationale, les plates-formes techniques SAME et développer des partenariats sectoriels.

Le Coordinateur SAME est responsable :

• Du maintien du répertoire des principaux acteurs œuvrant dans le secteur SAME au niveau pays ;
• De la représentation d’ACF dans la coordination sectorielle nationale et sous-nationale (cluster, plateforme et groupes de travail sectoriels SAME, cadre de concertation état – ONG, etc.) et auprès des autorités techniques, en garantissant une interaction avec la Coordination sectorielle régionale en lien avec le WARO. Analyser et éventuellement intégrer /adapter les informations recueillies dans les réflexions et programmations internes de la mission ;
• § De la contribution d’ACF aux divers plans d’action du secteur SAME (Consolidâtes Appeal Process, Flash Appeal, Plan de Contingence Inter Agences, HFA, stratégie nationale secteur, etc.) ;
• de la communication technique (interne et externe) sur les projets SAME en lien avec la Coordinatrice Technique, le Directeur Pays et le réfèrent siège ;
• De la participation aux exercices stratégiques du cadre harmonisé.

Objectif 6: Manager les équipes SAME

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De sa contribution à l´évaluation des besoins RH du département SAME ;
• Du management fonctionnel et/ou hiérarchique du personnel SAME ;
• De l’évaluation de la performance technique et de management de l’ensemble des équipes SAME (Référents Techniques,…) ;
• Du développement des compétences SAME de la mission ;
• De respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la mission et des bases, veiller à ce que le personnel à sa charge respecte le plan et assurer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles ;
• De communiquer aux responsables de sécurité du lieu de travail toute information en lien avec la sécurité ou avec le non-respect du plan de sécurité.

Objectif 7 : Promouvoir la capitalisation et le développement technique et la recherche au sein du département SAME

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De la coordination des activités de capitalisation du secteur SAME au niveau de la mission, de la validation, centralisation et remontée des documents de capitalisation au siège (fiches activités, rapports d´évaluation et de capitalisation, fiches projets, etc.) ;
• De la diffusion des guides et manuels techniques et stratégiques d´ACF au niveau de la mission
• De la supervision du travail de capitalisation par les Responsables de Programmes/Référents Techniques du département SAME ;
• Du partage d’expériences avec les autres acteurs du secteur SAME dans le pays et la région ;
• De la continuité des connaissances SAME et de l’historique de la mission ;
• De la mise en application des nouvelles approches proposées par le siège ou parla mission ;
• De la remontée des besoins de développement technique et de recherche/ action auprès du siège et de la facilitation de la mise en œuvre de propositions de projets en ce sens (notamment à travers la réponse aux appels à projets recherche interne à ACF) ;
• De la mise en œuvre des projets de recherche ;
• De l’exploration de nouvelles modalités de partenariats scientifiques et techniques (laboratoires, universités, secteur privé) ;
• De l´auto-développement de ses compétences techniques en lien avec l’évolution du secteur.

Objectif 8 : Faire la représentation technique auprès des bailleurs, des parties prenantes et d’autre partenaires.

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De représenter la mission dans les différents espaces de discussion
• De contribuer à la prospection de bailleurs pour son secteur et de s’assurer d´échanges techniques avec les bailleurs identifiés en lien avec le Directeur Pays ;
• De sa participation sur sollicitation de l’Adjointe Directeur Pays et/ou du Directeur Pays aux visites bailleurs et partenaires.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation

Diplôme d’étude supérieure en agronomie, sciences socio-économiques, études vétérinaires, développement rural ou similaire et expérience dans ce domaine

Connaissances techniques spécifiques

• Expertise confirmée en matière de sécurité alimentaire et moyens d´existence, sur l’agriculture sensible à la nutrition, la résilience des communautés et des ménages face au changement climatique ; Expérience dans la réponse d’urgence en sécurité alimentaire et approche LRRD.
• Expérience dans la gestion d’équipes ;
• Expertise confirmée dans la gestion de projets et le cycle de gestion de projets ;
• Maîtrise des procédures des bailleurs et d’approvisionnement (par exemple ECHO, AECID, bailleurs de fonds espagnols régionaux et autres collectivités, AFD, agences des Nations Unies, USAID/BHA, UE, GIZ, etc.);
• Expérience dans la conduite de diagnostics et l’écriture de propositions de projets ;
• Bonne compétence rédactionnelle ;
• Vision stratégique et capacité d’analyse confirmées ;
• Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Expérience de la négociation, coordination et communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques ;
• Une expérience en renforcement des capacités institutionnelles est un atout ;
• Connaissance dans l’inclusion des approches transversales dans les projets (genre, environnement, protection…) ;
• Grande capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipes terrains ;
• Connaissances en WASH et Santé Nutrition souhaitées.
• Connaissance sur la surveillance agropastorale souhaitées

Expérience (Année) : 5 à 10 ans d’expériences professionnelles dans la SAME

Habilitées demandées

• Disposer d’une capacité d’écoute et d’adaptation pour une bonne négociation et communication ;
• Sens relationnel et de la diplomatie ;
• Savoir analyser des situations rapidement afin d’évaluer la réactivité pour atteindre les résultats fixés.

Langues : Français (avec un niveau excellent), et un bon niveau de rédaction en anglais est souhaité.

Système d’information : Package Windows

Mobilité demandée (local- national nationale/internationale : Oui

Poste basé à Bamako avec déplacements sur les bases et sous bases (Kayes Gao,Tombouctou , Ménaka et Ségou).

Connaissance du secteur humanitaire : Obligatoire

Veillez cliquer sur le lien ci dessous pour voir les détails de l'offre y compris le salaire et avantages et appliquer directement en ligne.

Accion Contra El Hambre - Trabaja con Nosotros (acf-e.org)