Details
Mission and objectives
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) forma parte de las agencias del Sistema de las Naciones Unidas y tiene presencia en Bolivia desde la firma del Acuerdo Básico con el gobierno, el 31 de octubre de 1974. El objetivo del PNUD Bolivia es cerrar las brechas de desarrollo y contribuir a que nadie se quede atrás en el país, a través del Marco de Complementariedad de Naciones Unidas para Vivir Bien en Bolivia que está alineado con los 13 Pilares de la Agenda Patriótica y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible 2030 que se centran en apoyar la implementación del Plan de Desarrollo Económico y Social del Desarrollo Integral para Vivir Bien. Gracias al apoyo, el conocimiento de la realidad local y el respeto por las visiones de desarrollo, el PNUD construye su red de conocimiento global y da visibilidad a estas miradas de desarrollo alternativas, acompañando al país en sus esfuerzos por un desarrollo sostenible, inclusivo, equitativo y de lucha contra la pobreza.
Context
El Mecanismo de Coordinación País Bolivia es una organización multisectorial constituida a partir de alianzas entre representantes del sector público, sociedad civil involucrada en el desarrollo de programas y proyectos sostenibles que contribuyan a reducir, prevenir y combatir significativamente la morbilidad y mortalidad causadas por el VIH/Sida, Tuberculosis y malaria en todo el territorio nacional. El MCP Bolivia tiene como objetivo general cumplir con los roles y atribuciones establecidas en su documento de constitución, coordinando y supervisando un empleo eficiente de los recursos asignados para los componentes de VIH/SIDA, Tuberculosis y Malaria con recursos del Gobierno y del Fondo Mundial.
Task description
El Voluntario/a tendrá las siguientes funciones: Funciones generales: 1. Preparar el plan de actividades del mismo, con su respectivo presupuesto de funcionamiento bianual, de acuerdo a los formatos del Fondo Mundial con el apoyo de la Secretaría Técnica. 2. Apoyar en la revisión, actualización o modificación de sus reglamentos, manuales, instructivos, herramientas administrativas y otros procedimientos operativos con el apoyo de la Secretaría Técnica del MCP. 3. Prestar apoyo técnico operativo a la presidencia del MCPB elaborando informes respecto al cumplimiento de los reglamentos, planes y actividades programadas 4. Prestar apoyo a la Secretaría General para proporcionar orientación y capacitación a los nuevos miembros y suplentes del MCP en materia de Monitoreo Estratégico o capacitación de repaso a los miembros actuales del MCP. 5. Apoyar a la presidencia y a la Vicepresidencia del MCPB en la organización de reuniones del MCPB y del comité de monitoreo estratégico. a. Elaboración y difusión del orden del día. b. Invitación de miembros, suplentes y otros invitados. c. Documentación sobre la participación y la verificación del quórum. d. Registro de los procedimientos y las decisiones tomadas en las actas de reunión. e. Distribución y archivo de las actas de reunión. f. Difusión de las decisiones del MCPB a los grupos de trabajo y/u otras partes interesadas según sea necesario. 6. Ayudar al Comité Electoral y al MCPB en la elección bianual de los miembros del MCPB con arreglo a los procedimientos descritos en los reglamentos, el manual de gobernanza o los estatutos. 7. Ayudar en la orientación y en la incorporación de nuevos miembros del MCPB. 8. Registrar cuestiones sobre conflictos de interés con el apoyo de la Secretaría Técnica. a. Formularios anuales de declaración de interés de los miembros del MCPB. b. Todos los procedimientos relativos a cuestiones de ética y conflicto de interés. 9. Apoyar la ejecución de las decisiones del MCPB relativas a la contratación de asistencia técnica con el apoyo de la Secretaría Técnica. 10. Mantener la custodia de todos los documentos del MCPB, incluidos documentos y políticas de gobernanza, propuestas, informes sobre el desempeño de las subvenciones y la supervisión del MCPB, comunicaciones con el Agente Local del Fondo y la Secretaría del Fondo Mundial, así como todas las actividades de la secretaría del MCPB. 11. Coordinar logísticamente las visitas del Fondo Mundial o de otros representantes de donantes al país y viceversa con el apoyo de la Secretaría Técnica. 12. Prestar apoyo a los miembros del MCPB conjuntamente con el apoyo de la Secretaría Técnica en el proceso de coordinación administrativa para lograr un efectivo alineamiento y armonización de las subvenciones del Fondo Mundial con las políticas del sector salud, su marco estratégico y de financiamiento. 13. Preparar y documentar los Memorandos de Entendimiento (MdE) u otros acuerdos entre el MCP/comité de Monitoreo Estratégico y todos los demás grupos de trabajo técnico y estructuras de coordinación relevantes en el país, asegurando que se establezcan y se mantengan todos los vínculos necesarios y apropiados. Funciones de elaboración de propuestas 1. Prestar apoyo a los Comités, Delegaciones u otros responsables designados por el MCPB en el desarrollo de rutas críticas para la presentación de propuestas de subvención al Fondo Mundial u otros donantes con el apoyo de la Secretaría Técnica. 2. A partir de lo establecido por los miembros del MCPB, su Consejo Directivo o la Presidencia, elaborar y/o canalizar las notas de respuesta a las aclaraciones solicitadas por el Fondo Mundial que sean dirigidas expresamente al MCPB, así como cualquier otro tipo de solicitud de información de éste u otras organizaciones con el apoyo de la Secretaría Técnica. 3. Asegurar que el Comité de Monitoreo Estratégico esté activamente involucrado en el seguimiento de la realización de los compromisos / requisitos de cofinanciamiento (tanto para el financiamiento del MCP como para el cofinanciamiento nacional asociado con los subsidios y solicitudes de financiamiento del Fondo Mundial) y apoyar al MCP para que tome un papel activo en la movilización de recursos. 4. Apoyar a la presidencia y Vicepresidencia en sus comunicaciones y negociaciones con el Fondo Mundial, el Agente Local del Fondo y otros donantes con el apoyo de la Secretaría Técnica. Funciones de coordinación en procesos de Monitoreo Estratégico del MCP Bolivia: 1. Responder a las necesidades de Monitoreo Estratégico del mecanismo y garantizar que todos los miembros del Comité de Monitoreo Estratégico conozcan las políticas y directrices de Monitoreo Estratégico del Fondo Mundial. 2. En coordinación con la Secretaría Técnica y el Comité de Monitoreo Estratégico, y tras la aprobación del MCP en pleno, actualizar el Plan de Monitoreo Estratégico del MCP según sea necesario. Garantizar que el plan se aplique y detallará las actividades específicas, herramientas y métodos de recopilación de datos, análisis y presentación de informes, las responsabilidades individuales y/o de los grupos de interés, los elementos e indicadores pertinentes relacionados con la gestión de riesgos y el seguimiento de la cofinanciación. 3. Apoyar al Comité de Monitoreo Estratégico en la ejecución del plan de trabajo de Monitoreo Estratégico anual. 4. Garantizar las actualizaciones oportunas y precisas de las herramientas de presentación de informes (p.ej. tableros de mando) y apoyar (a través de la triangulación minuciosa de la información) las presentaciones del Comité de Monitoreo Estratégico al MCP y asegurar que se hagan las recomendaciones más eficaces y eficientes para anticipar y mitigar los posibles cuellos de botella. 5. Preparar y facilitar una orientación para que los miembros y suplentes del MCP - particularmente a aquellos que participan en el comité de Monitoreo Estratégico- conozcan las subvenciones, sus objetivos, aspectos financieros y programáticos generales. Esta actividad tendrá como objetivo ayudar a los miembros del MCP a comprender los detalles de las subvenciones a las que darán seguimiento estratégico. 6. Documentar los resultados de la implementación de las actividades del ciclo de Monitoreo Estratégico (es decir, recolección de datos, análisis, recomendaciones al Comité Ejecutivo del MCP y a la Asamblea General, seguimiento de las acciones decididas por el MCP y compartir la información de Monitoreo Estratégico con el Fondo Mundial de manera frecuente). 7. Proporcionar apoyo a los RP/SR en la preparación y presentación de los informes (basados en los PUDR, Tableros de Mando y/u otras herramientas de información disponibles) al Comité de Monitoreo Estratégico del MCP. Si los tableros de mando no están disponibles en el país, proporcionar plantillas adecuadas y ponerse en contacto con los RP para establecer procedimientos y formatos claros para el intercambio frecuente de información. 8. Trabajar con los equipos de país del Fondo Mundial, los RP y el Comité de Monitoreo Estratégico para mantener un diálogo continuo basado en datos y asegurar que se mantengan los vínculos apropiados (por ejemplo, acuerdos de comunicación e intercambio de información) con otros organismos de coordinación en el país. 9. Desarrollar y compartir procedimientos y plantillas para las visitas de campo y apoyar al Comité de Monitoreo Estratégico en su implementación. Siempre que sea posible, aprovechar otras visitas de campo en el país (por ejemplo, visitas regulares de campo organizadas por el Ministerio de Salud u organismos donantes, etc.) así como otras actividades de Monitoreo Estratégico relevantes para mejorar la eficiencia. 10. Trabajar con el Equipo de País y apoyar al comité de monitoreo estratégico para dar seguimiento a los riesgos identificados por los RP en las subvenciones, asegurando que se anticipen y mitiguen adecuadamente. 11. Difundir los informes o recomendaciones del Comité de Monitoreo a los miembros del MCPB al menos cinco días antes de las reuniones trimestrales del MCPB. Funciones de Apoyo en la comunicación y participación de los sectores constituyentes: 1. Supervisar y apoyar la ejecución de un plan de comunicación anual, incluidos destinatarios, mensajes y mecanismos para las comunicaciones y la difusión del MCPB. 2. Gestionar los procesos de comunicación de la secretaría del MCPB dentro y fuera de la arquitectura del Fondo Mundial en el país con el apoyo de la Secretaría Técnica. 3. A recomendación del MCPB, transmitir información y decisiones pertinentes de forma oportuna a las partes interesadas que pudieran tener un interés sectorial con el apoyo de la Secretaría Técnica. 4. Gestionar el desarrollo, la actualización y el mantenimiento de un sitio web interactivo en coordinación con la Secretaría Técnica que incluya documentos marco, actas, propuestas e informes de desempeño para el MCPB y el público general