OFICIAL DE OPERACIONES

Requisition ID: req45583

Job Title: OFICIAL DE OPERACIONES

Sector: Operations

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Ecuador

Work Arrangement:

Job Description

Responsabilidades

• Revisar los procesos operativos de la cadena de suministro existentes para la adquisición, planificación, logística, gestión de activos e inventario, y asegurarse de que la funcionalidad del sistema Integra se alinee con esos procesos operativos.
• En coordinación con su supervisor, brindar los apoyos en la oficina Quito y al Ecuador en general relacionados con cadena de suministros, administración y operaciones según sea necesario.
• En coordinación con el supervisor, realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC y sus organizaciones asociadas dentro del Ecuador.
• El análisis de precios generalmente tomará la forma de comparación de cotizaciones, precios de mercado u otros índices. El análisis de costos debe asegurar que cada elemento del costo es razonable, permisible bajo las regulaciones del IRC y de los donantes, y aceptable para el proyecto basado en el beneficio relativo.
• Se proporcionará formación, apoyo y acompañamiento a los socios del IRC para garantizar una mayor capacidad para llevar a cabo estas actividades por sí mismos.
• Visitas periódicas, según sea necesario, a los socios para proporcionar apoyo y formación en los aspectos de la cadena de suministro y la administración.
• Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC.
• Facilitar los aspectos de adquisición de la planificación del programa y las próximas necesidades de recursos de adquisición.
• Monitorear constantemente inventarios de proyectos próximos a vencer, procesos de picking y packing pendientes, limpieza de información de Purchase Request, Purchase order, Item Forecast e Item Requirement.
• Promueve y genera la programación semanal de las necesidades de transporte de la operación de la oficina de Ipiales, de acuerdo con la movilización de los programas que ejercen sus actividades en el territorio.Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de flota alquilada, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. 
• Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo, esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos.
• Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Ecuador y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.
• Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.

Qualifications

Requisitos

• Título profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras
  afines.
• 2-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros), administración y operaciones.
• Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.
• Demostrar habilidades de comunicación a públicos diferentes.
• Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.
• Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.
• Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo".
• Usted es confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de Tiempo
• Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.