Specialiste Projet IRF

Quoique Madagascar ne connaisse pas des conflits ouverts, il fait face à des tensions sociales palpables exacerbées par le contexte de crise mondiale (impact de la pandémie de la Covid 19, l’augmentation du prix de l’énergie…) et des phénomènes de vulnérabilité au niveau national (événements météorologiques violents, inflation…). Ces facteurs fragilisent davantage une frange de la population déjà marginalisée, constituée principalement des enfants, des jeunes et des femmes. Ces foyers de tensions résultant de la pauvreté multidimensionnelle associée à une situation d’inégalité sociale de plus en plus flagrante ont besoin d’une attention particulière afin de ne pas se transformer en confrontations ouvertes, notamment lors des situations socio-politiques tendues souvent observées à la veille des échéances électorales. En effet, des facteurs sociaux latents combinés à des éléments déclencheurs ponctuels (comme des manifestations de rue et affrontements avec les forces de l’ordre) peuvent très vite mettre en branle une situation de crise pouvant paralyser l’ensemble du pays.

A l’image des crises socio-politiques récurrentes des cinq (5) dernières décennies, les sentiments de frustration et de marginalisation des jeunes constituent un facteur moteur des événements qui ont déstabilisé le pays. Souvent mal préparés et non encadrés par des structures appropriées, les jeunes sont à chaque fois instrumentalisés et piégés par des enjeux politiques qui ne répondent pas forcément à leurs réelles préoccupations. Un certain nombre de paramètres socio-économiques et politiques laissent à craindre que ce risque soit de plus en plus avéré dans le contexte actuel à la veille des prochaines échéances électorales de 2023/2024.

Pour faire face à ces défis, le projet « Jeunes femmes et hommes, acteurs du changement social engagés dans la prévention des conflits et la consolidation de la paix à Madagascar » mis en œuvre conjointement par PNUD, UNFPA et UNICEF vise à (i) Appuyer la structuration et le renforcement de capacités des jeunes leur permettant d’agir en faveur de la consolidation de la paix ; (ii) Accompagner leur inclusion dans les prises de décision concernant les processus de la vie publique et sur leur interaction avec les institutions, (iii) Promotion les initiatives innovantes de consolidation de la paix portées par ces jeunes femmes et hommes.  

Sa responsabilité première sera la consolidation de la planification opérationnelle, la supervision et le suivi-évaluation de la mise en œuvre du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les spécialistes du projet et les points focaux des agences notamment pour les questions techniques et organisationnelles ainsi que pour la redevabilité du projet.

• Coordonner l’élaboration du plan de travail/plan opérationnel du projet en impliquant toutes les parties prenantes et partenaires concernés ; 
• Coordonner au nom du projet et du PNUD toutes les activités liées à la relation et l’échange d’informations avec le Secrétariat Technique du PBF ;
• En collaboration avec le chargé de programme, renforcer la transparence et la responsabilisation dans la mise en œuvre des projets, la gestion des projets, effectuer des examens des résultats pour s’assurer que les objectifs sont atteints et formuler des recommandations d’amélioration appropriées ;
• Piloter l’élaboration, la gestion et la mise en œuvre d’un système de rapportage qui recueille les contributions de l’ensemble de l’équipe de projet conformément aux fréquences requises par l’organisation et le PBF ;
• Produire des rapports internes, des évaluations, des plans ou des documents de politique sur demande ;
• Produire des rapports et des propositions au nom de l’équipe de projet pour présentation aux homologues, en consultation avec les conseillers et les points focaux concernés ;
• Établir le calendrier des contrôles ponctuels du projet et organiser des contrôles ponctuels réguliers des partenaires chargés de la mise en œuvre, avec la participation des agents de projet respectifs à l’aide de listes de contrôle établies et convenues ;
• Suivre l’état d’avancement du projet et en rendre compte conformément aux plans de travail convenus, conformément aux règles, procédures et normes du PNUD ;
• Veiller à ce que les contributions et les rapports soient copiés aux bénéficiaires appropriés (donateurs, partenaires et bénéficiaires) comme convenu ;
• Élaborer des ordres du jour, des présentations, des rapports et/ou des procès-verbaux en vue des réunions régulières du comité du projet.

• Coordonner avec d’autres éléments du PNUD (par exemple, l’information ou les communications du public) pour s’assurer que leurs besoins d’information sont satisfaits par les structures hiérarchiques ;
• Ancrer le partage de l’information et la coordination avec les parties prenantes internationales sur les questions relatives aux projets, notamment en organisant un forum périodique pour l’échange d’informations ;
• Assurer une assistance coordonnée et éviter les doubles emplois ;
• Identifier les centres d’excellence avec lesquels le projet peut s’associer ;
• Assurer la liaison avec le bureau de pays du PNUD, les donateurs, les bénéficiaires et tous les autres partenaires sur toutes les questions concernant la mise en œuvre du projet ;
• Maintenir des relations avec les principaux homologues du projet afin d’assurer un partenariat complet sur le projet ;
• Maintenir des relations avec les donateurs pour assurer des ressources continues pour le projet.

Assurer la gestion administrative et financière (de la composante PNUD):

• Participer au fonctionnement quotidien de l’équipe de projet, notamment en participant à la coordination des activités administratives de fond, à l’interprétation des lignes directrices, aux travaux visant à améliorer le système de rapports, tout en traitant les questions opérationnelles et administratives ;
• Assurer une utilisation adéquate, intègre et rationnelle des ressources financières et matérielles mises à la disposition du projet
• Fournir un encadrement complet et assurer une familiarisation complète de l’équipe de projet avec les politiques, systèmes et outils de suivi et d’évaluation ministériels du PNUD.

Assurer un plaidoyer efficace pour les activités du projet en étroite consultation avec le Tem leader et le chargé de programme de programme et les points focaux d’information / communication du PNUD:

• Élaboration de la stratégie de communication et de sensibilisation du projet basée sur la stratégie de communication de l’organisation ;
• Élaborer, planifier et mettre en œuvre des stratégies de communication et de sensibilisation pour améliorer le positionnement stratégique du PNUD ;
• Produire régulièrement des « success stories », des études de cas et des reportages à partager avec les parties prenantes et les publics ;
• Identifier et développer des opportunités créatives jusqu’à accroître la sensibilisation au projet ainsi qu’au PNUD, en utilisant les médias traditionnels et nouveaux ;
• Fournir des conseils à l’équipe de projet dans l’élaboration d’activités et d’initiatives de communication liées au projet dans le but d’assurer une stratégie de communication interne soigneusement coordonnée pour l’équipe de projet ;
• Maintien de l’information systématique sur les activités du projet ;
• Préparer des présentations, des « speaking points » et d’autres documents de sensibilisation pour les grands événements de plaidoyer ;
• Préparer les réponses claires, cohérentes et opportunes aux demandes des médias ainsi que les déclarations sur positions d’organisation à l’intention des médias et d’autres publics externes, le cas échéant ;
• Préparer et mettre en œuvre des stratégies de médias et de communication pour le projet sous la direction générale du Team leader et en consultation avec l’Unité communication du bureau ;
• Contribuer à l’élaboration de stratégies de plaidoyer en identifiant et en hiérarchisant les publics et les messages ;
• Fournir une assistance sur les questions de gestion de la réputation

Faciliter l’acquisition et la gestion des connaissances:

• Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et les leçons apprises directement liées aux objectifs et activités d’autres projets ;
• Motiver et guider l’équipe de projet à documenter les meilleures pratiques couvrant les concepts, les stratégies et les approches de mise en œuvre ;
• Contribuer à l’analyse des processus de travail : suggérer des options de rechange efficaces pour rationaliser les processus opérationnels ;
• Surveiller les pratiques et les nouvelles et développements spécifiques au projet afin d’assurer une orientation de l’équipe qui reflète les informations disponibles les meilleures et les plus récentes ;
• Organiser et mettre en œuvre des formations, de conseils et de conseils aux collègues en matière de communication ;
• Produire des produits de connaissances pour améliorer la compréhension des enjeux et des moyens d’aller de l’avant qui émergent grâce au travail de projet ;