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Oficial Nacional de Coordinación con NNUU

San José

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: San José
  • Grade: Junior level - NO-A, National Professional Officer - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: Closed

 

Grado: NOA 

Fecha de publicación: 04/12/2023
Fecha de cierre (medianoche hora local): 11/12/2023

Número de la vacanteSJO/RBTEMP/114/2023 

 

Job ID: 11397 

Departamento: OR–América Latina y el Caribe 

Unidad: ETD/OP-San José 

Lugar de destino: San José  

Tipo de contrato: Duración determinada  

 

El proceso de reclutamiento para los puestos de funcionarios nacionales está sujeto a criterios específicos de contratación local y de elegibilidad. 

 

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT.
  • Candidatos externos.

 

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a nzuniga@ilo.org.

 

*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. 

Introducción


El puesto está adscrito al Equipo de apoyo técnico sobre trabajo decente (ETD) para América Central situado en San José (ETD/OP - San José), que se ocupa de los siguientes países: Costa Rica, República Dominicana, El Salvador, Guatemala, Haití, Honduras, Nicaragua, y Panamá. El /la Oficinal nacional trabajará bajo la supervisión directa de la Dirección del ETD/OP - San José, colaborando con el seguimiento técnico de la agenda de cooperación con el sistema de Naciones Unidas (NNUU) en los 8 países.


2. LÍNEAS JERÁRQUICAS


Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionará servicios técnicos para la ejecución y administración eficientes, eficaces y orientadas al cliente de actividades de programación y cooperación técnica en los temas de relevancia para la OIT insertos en el ámbito de los Marcos de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.


Este trabajo se regirá por las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecidos e incluirá la utilización del sistema de planificación de los recursos institucionales. El/la titular del puesto aplicará y promoverá los principios de la gestión basada en los resultados.


El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión de la Dirección de la Oficina. El trabajo cotidiano exigirá una supervisión mínima. El/la titular recibirá instrucciones y orientaciones detalladas en caso de tener que ocuparse de actividades especiales o de cuestiones poco habituales o complejas

Descripción de las tareas

1. Preparar términos de referencia (TORs), seleccionar, revisar productos, evaluar las consultorías externas que se requiera contratar y autorizar el pago por los servicios prestados.
2. Revisar y analizar los planes y prioridades de desarrollo específicos de los 8 UNCTs, datos socioeconómicos, reportes y documentos, entre otra información pertinente para identificar áreas potenciales de cooperación para el desarrollo y entregar un análisis escrito de los hallazgos al Director.
3. Revisar, verificar y analizar planes de trabajo, informes de avance y finales, datos y documentos en cuanto a claridad y consistencia de manera exhaustiva. Hacer seguimiento a la evolución de las políticas, procedimientos, directrices y procesos relacionados con la programación conjunta en NNUU proporcionar orientaciones e impartir formación al personal para desarrollar sus conocimientos.
4. Proporcionar servicios técnicos para la realización de actividades de programación y seguimiento de la cooperación técnica. Hacer aportaciones para la elaboración de planes operativos por país a fin de dar pleno cumplimiento a las prioridades estratégicas regional en el marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.
5. Proporcionar apoyo especializado en materia de programación para la formulación de planes de trabajo conjunto y la identificación de iniciativas de cooperación, así como participar en la programación conjunta del sistema de Naciones Unidas (NNUU), velando por que se cumpla la normativa aplicable.
6. Actuar como punto focal para los UNCT en los 8 países que cubre la Oficina y trabajar en  estrecha colaboración con las Oficinas de la Coordinación Residente (OCRS) y asistir a reuniones para proporcionar y reunir información.
7. Examinar y revisar la correspondencia preparar correspondencia dirigida a UNCTS y otros grupos de coordinación de NNUU y encargarse de la coordinación y el seguimiento de la organización de seminarios, talleres, reuniones y otros eventos conjuntos con otras Agencias de NNUU.
8.  Dar apoyo programático y administrativo a las actividades de cooperación con NNUU. Participar activamente y proporcionar aportes a los temas de competencia y/o especialidad del puesto.
9.  Participar en la preparación y conducción de conferencias, seminarios, talleres de trabajo, sesiones de capacitación y reuniones de consulta.
10.  Proporcionar información relevante sobre temas del Sistema Común de NNUU a funcionarios, visitantes. Preparar sesiones informativas, de contexto, informes técnicos periódicos y finales, así como datos estadísticos sobre el estado de las actividades.
11.  Establecer alianzas de colaboración y gestionar la participación de las partes interesadas. Identificar donantes y participar en actividades de movilización de recursos.
12. Desempeñar otras tareas afines y/o funciones asignadas por el director.

Educación

Educación
- Título universitario de primer nivel en relaciones internacionales,  economía, derecho, cualesquiera de las ciencias
sociales o carreras relacionadas

Experiencia


Dos años de experiencia profesional a nivel nacional como responsable de las actividades
de coordinación interinstitucional o interagencial

Idiomas

Idiomas e informática:
Mínimo:
- Excelente conocimiento del idioma de trabajo en el lugar de destino
- Nivel (☒intermedio / ☐avanzado) de un idioma de oficial de la Oficina (☒inglés / ☐
francés / ☐castellano)
- Nivel intermedio-avanzado de Excel.
Ventaja / Valorable / Deseable (escoja entre la lista o añada los que corresponda):
Conocimiento y uso de herramientas gratuitas como Prezi, Survey Monkey, Canva, otros.

Competencias

[Básicas]

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.  De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración

Técnicas y generales

Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
Habilidades analíticas sólidas y capacidad de justificar los requerimientos y enfoques para la solución de problemas y buenas técnicas de redacción.
Habilidad para interpretar la información del proyecto e identificar y analizar los problemas en la ejecución.
Habilidad para trabajar en forma efectiva con un equipo multicultural e interdisciplinario, asícomo también para trabajar a su propia iniciativa.
Debe demostrar un comportamiento responsable y tener habilidad para tratar a las personas con tacto y diplomacia, tratar temas confidenciales con discreción y debe mostrar altos niveles de conducta ética.
Habilidad para trabajar de manera independiente, rápida y concretamente y para asumir iniciativas y responsabilidad
Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir los plazos.
Habilidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita.
Habilidad probada de investigación y de elaboración de informes analíticos.
Habilidad para redactar informes y documentos técnicos de manera concisa y completa

 

Sustitución de experiencia por título universitario

 

El equivalente en experiencia de trabajo puede ser considerado en lugar del título universitario de acuerdo al cuadro expuesto más abajo. 

 

Educación requerida

Equivalencia requerida para candidatos sin un título universitario o diploma post secundario

Equivalencia requerida para candidatos que cuentan con un diploma post secundario

 

Título universitario (Licenciatura o equivalente) en un campo relevante para el puesto

 

Escuela secundaria completada

+

Seis años de experiencia de trabajo relevante (adicionales al número de años requeridos en la descripción del puesto)

 

Escuela secundaria completada

+

Diploma/certificado de educación post secundaria

+

Cuatro años de experiencia de trabajo relevante (adicionales al número de años requeridos en la descripción del puesto)

 

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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