Enquêteur/trice principal(e)

Geneva

Organization: ILO - International Labour Organization
Location: Geneva
Grade: Mid level - P-4, International Professional - Internationally recruited position
Occupational Groups:
Closing Date: Closed

Grade: P4

No. du poste: RAPS/1/2024/IAO/01
Date de publication: 29 février 2024
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 2 avril 2024

Job ID: 11697
Département: IAO
Unité: IAO
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée

Peuvent participer:

Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
Les candidats/tes externes.

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .

Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité d'enquête et d'inspection du Bureau de l'audit interne et du contrôle (IAO) de l'OIT. L’IAO est une fonction de surveillance indépendante, responsable des activités d’audit interne, d’enquête et d’inspection. Ses activités couvrent toutes les opérations de l'OIT dans le monde et visent à fournir une assurance indépendante au Directeur Général et au Conseil d'administration sur les systèmes de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle interne de l'OIT, ainsi qu'à entreprendre des enquêtes d'établissement des faits sur les allégations de fraude, de corruption, d'autres irrégularités financières, le gaspillage et la mauvaise utilisation des ressources, d'autres actes de mauvaise conduite administrative, les représailles contre les lanceurs d'alerte et l'exploitation et les abus sexuels.

Le/la titulaire est chargé de planifier, de mener et de rendre compte des enquêtes conformément aux principes et directives de la Conférence des enquêteurs internationaux, à la jurisprudence du Tribunal International du travail (ILOAT) et aux procédures opérationnelles standard de l’IAO.

Le/la titulaire fera rapport au/à la chef(fe) de l'Unité d'enquête et d'inspection sous la direction du/de la directeur/trice de l'IAO.

Description des tâches

1. Entreprendre des évaluations initiales des allégations, en identifiant les problèmes clés et les pistes d’enquête.
2. Élaborer un plan d'enquête pour chaque cas précisant les travaux requis et l'ordre d'achèvement.
3. Préparer et mener des entretiens, garantir que la collecte de preuves est menée avec intégrité.
4. Analyser les preuves disponibles et préparer des rapports d'enquête. Proposer des mesures correctives appropriées à l'attention de la direction en fonction des résultats de l'enquête afin de minimiser l'impact des violations et d'améliorer les contrôles internes.
5. Superviser et rendre compte du travail des collègues enquêteurs ou d'autres professionnels internes ou externes travaillant avec l'IAO, selon les besoins.
6. Surveiller les meilleures pratiques en matière d'enquêtes internes dans les organisations internationales et fournir des suggestions pour mettre à jour les politiques et procédures de l'IAO en conséquence, le cas échéant.
7. Représenter le Bureau lors de fora inter-institutions et participer aux réunions sur les questions liées aux enquêtes et aux inspections.
8. Effectuer d'autres tâches pertinentes telles qu’assignées.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (niveau maîtrise ou équivalent) en droit ou autre domaine pertinents liés aux enquêtes.
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans le domaine mentionné ci-dessus ou dans un autre domaine pertinent accompagné de deux années supplémentaires d'expérience pertinente, en plus de l'expérience indiquée ci-dessous, sera accepté à la place d'un diplôme universitaire supérieur.

Expérience

Au moins sept années d'expérience, à des niveaux de responsabilité croissants, dans le domaine des enquêtes administratives ou policières et/ou des examens de fraude, y compris au niveau international. Une expérience préalable dans le système des Nations Unies serait souhaitable. Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe serait souhaitable.

Langues

Excellente maîtrise d'une langue de travail de l'Organisation (anglais, français, espagnol) et connaissance pratique d'une deuxième langue de travail. L'une de ces deux langues devant être l'anglais.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

•   Excellentes compétences en rédaction pour préparer des rapports sur les conclusions et recommandations d'inspection/enquête de manière efficace et adéquate.
•   Compétences efficaces en communication orale pour interagir avec le personnel à tous les niveaux et en externe avec des tiers.
•   Compétences en matière d'entretien dans le cadre d'enquêtes administratives et conformément aux principes et lignes directrices de la CII et aux procédures opérationnelles standard.
•   Bonne connaissance du mandat de l'Organisation, des règles financières, des procédures, des réglementations, des politiques, des plans et des priorités des activités de l'Organisation.
•   Compétences informatiques, avec une bonne connaissance des programmes informatiques et des progiciels.
•   Capacité à prendre des décisions et à communiquer efficacement.
•   Capacité à travailler avec un minimum de supervision et d'orientation.
•   Capacité à traiter des questions confidentielles.
•   Capacité à travailler avec tact, discrétion totale et capacité à traiter avec les membres du personnel sur des questions sensibles aux différences culturelles.
•   Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude non discriminatoires, inclusifs et tenant compte des considérations de genre.

Conditions d'emploi

Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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