Attaché(e) principal(e) d'information et de communication

Introduction

Le poste est situé au sein de l'Unité d'information et de médias (NEWS) du Département de la communication et de l'information publique (DCOMM). Le/la titulaire fera  partie d'une équipe de responsables de la communication et de l'information publique dont les tâches sont divisées en quatre catégories principales suivantes : diriger le réseautage de l'OIT avec les médias internationaux, y compris l'établissement de relations proactives, la présentation et le placement d'articles ; identifier de manière proactive les moments clés dignes d’intérêt pour communiquer sur l’OIT et ses travaux et/ou faire entendre la voix de l’OIT dans l’actualité et les questions internationales pertinentes ; rédiger et/ou éditer des produits multimédias de haute qualité, y compris, mais sans s'y limiter, des communiqués de presse, des points de discussion, des actualités, des discours, des actualités numériques et des scripts vidéo ; et soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’une formation aux médias pour le personnel du BIT.

Le/la titulaire fera rapport au/à la chef(fe) de l'unité d'information et des médias et travaillera également en étroite collaboration avec d'autres unités du département et avec les responsables régionaux de la communication.

Tâches spécifiques

1. Mettre en œuvre la stratégie de communication mondiale de l’OIT, conformément aux besoins programmatiques de l’OIT, en mettant l’accent sur l’actualité et les affaires courantes, ainsi que sur la création de contenu.
2. Rédiger, éditer et réviser les supports à distribuer, notamment les reportages, les communiqués de presse, les discours, les actualités numériques, les reportages d'intérêt humain et les présentations médiatiques, conformément aux directives de l'OIT et aux normes journalistiques mondiales d'exactitude, d'équilibre et d'objectivité.
3. Sous la direction du/de la chef(fe) d'unité, diriger la production de produits multimédias de l'OIT, tels que des podcasts, des productions en direct et du contenu multimédia.
4. Rechercher et identifier de manière proactive les opportunités d'insérer des messages sur l'égalité des sexes et d'autres messages clés de l'OIT dans le calendrier médiatique mondial, et en coordination avec les départements techniques et les régions, proposer des spécialistes de l'OIT pour des interviews.
5. Organiser une couverture médiatique et des interviews pour le Directeur général et d'autres responsables de l’OIT, et co-diriger des points de presse officiels et officieux au Palais des Nations Unies et à l'échelle internationale.
6. Fournir une expertise technique et des conseils aux hauts fonctionnaires et/ou au personnel de communication sur l'information du public, les techniques d'entretien et les relations avec les médias.
7. Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées.
 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Assurer l’ensemble du travail d’un programme ou d’un groupe de programmes, identifier les besoins et les possibilités en matière d’information publique et mettre au point des stratégies d’information/communication.
2. Déterminer les besoins, préparer et produire des informations comme des brochures, des communiqués de presse, la participation à des programmes audio et vidéo de même que des articles adressés aux médias, aux ONG et à d’autres groupes afin de veiller à une meilleure compréhension de l’organisation et à un soutien accru.
3. Coordonner et assurer la diffusion des publications et des matériels de promotion. Contribuer aux campagnes multimédias et autres campagnes de promotion et événements spéciaux.
4. Rédiger, corriger et revoir les matériels pour la distribution, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux politiques générales et normes établies. S’assurer de leur style journalistique, de leur précision et de leur objectivité.
5. Donner des avis techniques aux hauts responsables et/ou au personnel de l’information publique des bureaux extérieurs, en ce qui concerne les méthodes et les approches les plus efficaces en matière d’information et de communication.
6. Établir et entretenir des contacts professionnels et des voies de communication efficaces avec les représentants des médias, les services d’information, les éditeurs, etc. afin d’assurer des comptes rendus favorables en ce qui concerne les activités de l’organisation.
7. Organiser des couvertures médiatiques de même que des entrevues et des réunions d’information. Répondre aux questions des médias, mettre sur pied des séminaires et faire des exposés sur les activités de l’organisation pour des groupes divers.
8. Administrer les besoins informatisés du département, préparer les matériels pour l’Internet et les sites web, mettre au point et tenir à jour des listes de médias et de contacts
9. Agir en qualité de porte-parole du domaine ou des domaines de programme ainsi que du département, à l’occasion de réunions d’information publique, de conférences et de conférences de presse. Préparer des exposés sur les activités de l’organisation qui s’adressent à différents groupes.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, relations internationales, lettres ou tout autre discipline pertinente.

Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans le/l’un des domaine(s) susmentionné(s) ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience pertinente supplémentaires, en plus de l’expérience indiquée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.
 

Expérience

Sept ans d’expérience professionnelle inclus au niveau international en journalisme, information publique ou dans tout autre domaine d’activité pertinent. Une expérience de travail dans un environnement d'information internationale en tant qu'écrivain, producteur, journaliste ou rôle équivalent, constituerait un avantage.

Langues

Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais et d’une seconde langue de travail de l’organisation (français, espagnol). 

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques
Compréhension forte de l’actualité mondiale, des affaires courantes et du monde du travail.
Excellentes compétences en rédaction et en édition en anglais et expérience en matière de narration forte et percutante.
Connaissance du mandat de l’OIT et de ses programmes, et capacité à adapter les messages aux divers publics cibles de l’organisation.

Compétences comportementales
Excellentes compétences analytiques et de négociation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais. Bonnes compétences interpersonnelles. Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude non discriminatoires, inclusifs et tenant compte des considérations de genre.