Asociado/a en Adquisiciones

La diversidad, la equidad y la inclusión son principios fundamentales en el PNUD: valoramos la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas donde operamos, fomentamos la inclusión como una forma de garantizar que todo el personal esté capacitado para contribuir a nuestra misión y garantizamos la equidad y justicia en todas nuestras acciones. Adoptar un enfoque de “no dejar a nadie atrás” en nuestros esfuerzos por la diversidad significa aumentar la representación de las poblaciones desatendidas.

Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas que se identifiquen como pertenecientes a poblaciones marginadas o excluidas. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras  inspiring stories.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los/as candidatos/as seleccionados/as se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

Antecedentes

La Unidad de Operaciones del PNUD, específicamente el área de Adquisiciones requiere los servicios profesionales de personal que se integre al equipo del área con el fin de contribuir al desarrollo de diferentes procesos de los distintos programas y proyectos del PNUD.

El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país. El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local.

A través de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participación ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el área de gobernabilidad democrática se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedurías a favor de la representatividad y la participación ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos indígenas y afro-hondureños, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestación de servicios públicos.

El rol del PNUD en la ejecución general de proyectos se realiza a través de dos funciones principales: (i) apoyo especializado, supervisión y control de calidad, que incluye actividades de apoyo técnico para la planificación, implementación, seguimiento y evaluación del proyecto; y (ii) apoyo técnico operativo, a solicitud del Gobierno y/o socios, tales como adquisición de bienes y servicios, emisión de boletos, tarifas diarias, pagos, organización de eventos, gestión de recursos humanos, entre otros.

El Objetivo principal de esta posición es realizar procesos de adquisición de bienes, servicios y/u obras relacionados y la selección de consultores individuales para el/los proyecto(s), empleando para ello la normativa correspondiente.

Alcance del trabajo

Funciones:

1. Apoyar el Seguimiento integral a los procesos de adquisición y contratación, incluida la adjudicación y negociación de contratos, de conformidad con las normas y los procedimientos establecidos. 
2. Apoyar en  elaborar, actualizar y dar seguimiento a los planes de adquisiciones y contratos (PAC) de proyectos, en coordinación con la Unidad de Programa(UP) y con base en los Planes Operativos Anuales (POA). 
3. Asesorar a la UP en las estrategias de adquisición de bienes, obras y servicios que mejor respondan a los objetivos planteados. Asi como el asesoramiento en los términos de referencia y especificaciones técnicas. 
4. Apoyar en la Elaborar oportunamente los documentos estándar y específicos para todas las modalidades de adquisición y contratación contempladas en el PAC, según aplique. 
5. Fungir como secretario/a y/o coordinador/a, según sea delegado, en comisiones de apertura, evaluación y negociación de ofertas. 
6. Garantizar el mantenimiento actualizado de los expedientes documentales y electrónicos de los procesos de adquisiciones incluyendo, pero no limitándose a: proceso de selección, contrato y enmiendas y evaluaciones de desempeño.
7. Apoyar otras funciones dentro de su perfil funcional que considere necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y de la Organización.

Acuerdo Institucional

La supervisora directa es la Asociada de Adquisiciones en estrecha comunicación con la Gerencia de Operaciones.

Competencias
   
Esenciales
Lograr Resultados:   
Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:   
Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:   
Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. 
Adaptarse con Agilidad:   
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:    
Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:   
Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. 
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:   
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas

Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

Requisitos Académicos Mínimos   
 

1. Profesional graduado de secundaria,;
2. Pasante o egresado universitario en ciencias económicas, finanzas, administrativas y/o sociales y afines. Es una ventaja, pero no un requisito.
3. CIPS nivel 2 es un requisite para la poición. Si la certificación no está disponible al momento del proceso de reclutamiento, el candidato/a debe de completar en el primer año de contrato.

Años Mínimos de Experiencia Relevante    

1. Mínimo 6 años (con Educación Secundaria) o 3años (con Título Universitario) de experiencia relevante en en procesos de adquisiciones y contrataciones.
2. Experiencia de trabajo con organismos de desarrollo internacional, es una ventaja.
3. Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas, es altamente deseable.

Habilidades Requeridas    

1. Capacidad analítica para interpretar normas de adquisición y contratación, capacidad gerencial de planeación, coordinación y de dirección de personal.
2. Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes niveles jerárquicos, nacionalidades y cultural, alta confidencialidad y responsabilidad. 
3. Capacidad de atención al detalle y cumplimiento de fechas y plazos.
4. Conocimiento avanzado de Microsoft Office y sistemas corporativos de manejo de información. 
5. Capacidad de trabajo en equipo y trabajo bajo presión.
6. Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias   
7. Experiencia de trabajo con organismos de desarrollo internacional, es una ventaja.
8. Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas, es altamente deseable.
9. Solvente manejo de Microsoft Office es altamente deseable

Lenguaje(s) Requerido(s)  

• Español: Nativo
• Inglés: Intermedio (working knowledge)