Studentermedhjælper til Nordisk Ministerråds sekretariats IT-afdeling

Drømmer du om et lærerigt studenterjob, hvor du vil bistå IT-afdelingen med elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH-området)? Er du proaktiv, serviceorienteret og struktureret med blik for detaljen? Så er dette job måske noget for dig!

Bliv en del af vores IT-afdeling hos Nordisk Ministerråd midt i København, hvor du får mulighed for at arbejde sammen med fantastiske kollegaer i en international organisation. Her vil du indgå i et samarbejdsorienteret team, hvor vi sikrer forvaltningen af flere nøglesystemer, herunder dit primære ansvarsområde elektronisk sags- og dokumentering (ESDH-området). Vi vægter et godt arbejdsmiljø og har motiverede kollegaer, der støtter hinanden.

Nordens hus er en nordisk arbejdsplads med omkring 130 ansatte i hjertet af København, inklusiv ca. 20 studentermedhjælpere. ESDH-området supporterer husets medarbejdere med journalisering og elektronisk mødehåndtering. Teamet udarbejder og opdaterer vejledninger samt forestår undervisning i brugen af ESDH-systemerne m.v.
Du bliver ansat som studentermedhjælper i Økonomiafdelingen og bliver tilknyttet IT- og service. Afdelingen har ca. 20 medarbejdere og dine nærmeste kollegaer bliver IT- og service-teamet.

Dine primære opgaver vil være:

• Brugersupport
• Opdatering af vejledninger
• Ajourføring på intranettet
• Receptionsafløsning og forefaldende opgaver

Vi forventer, at du er ca. et år inde i dit studieforløb, som fx kan være informationsstudier, informatik, digital design og interaktive teknologier eller lignende. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med MS Office produkter, herunder Teams, samt elektronisk sags- og dokumenthåndtering.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Er imødekommende og kan lide at håndtere brugerhenvendelser og hjælpe dine kollegaer
• Er proaktiv, ansvarsfuld, grundig og har god ordenssans
• Har stærke it-kompetencer
• Kan bevare overblikket og det gode humør i travle situationer

Sekretariatets arbejdssprog er dansk, norsk og svensk, så du skal beherske et af disse tre sprog både skriftligt og mundtligt og forstå de to øvrige.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Arbejdstiden er 10-15 timer pr. uge, som gerne fordeles over to faste dage om ugen. Der aflønnes pr. timebasis efter statens aftaler. Arbejdsadressen er: Nordens Hus, Ved Stranden 18, 1061 København K

Ansøgningsfrist: 1 april kl. 23:59.
Vi forventer at holde samtaler i uge 15. Ønsket tiltrædelse er i april eller snarest derefter.

Kontaktoplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Seniorrådgiver Karin Jørgensen på karjor@norden.org eller Jens Østervang på jenost@norden.org.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Om Nordisk Ministerråd og Nordisk Råd
Nordisk Ministerråd og Nordisk Råd udgør kernen i det officielle nordiske samarbejde, der omfatter Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige samt Færøerne, Grønland og Åland. Samarbejdet er både politisk, økonomisk og kulturelt forankret, og det skal styrke nordiske interesser og værdier i en global omverden. Vores vision er, at Norden skal blive verdens mest bæredygtige og integrerede region.

Nordisk Ministerråds og Nordisk Råds fælles sekretariat består af ca. 130 medarbejdere, som sammen med Nordisk Kulturfonds sekretariat holder til i Nordens Hus midt i København.

Læs mere om Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd på www.norden.org eller følg os på Facebook (www.facebook.com/nordensk) og Instagram (@nordisksamarbejde).

 

Titel

Studentermedarbejder til Nordisk Ministerråds IT-afdeling

Organisation

Nordisk Ministerråds sekretariat

By

København

Ansøgningsfrist

01-04-2024 23:59

Stillingskategori

Studentermedhjælper

Kontaktpersoner

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Seniorrådgiver Karin Jørgensen på karjor@norden.org eller Jens Østervang på jenost@norden.org.