Asistente Técnico/a y Administrativo/a de Proyecto

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Mission and objectives

Como agencia líder de las Naciones Unidas en desarrollo internacional, el PNUD trabaja en 170 países y territorios para erradicar la pobreza y reducir la desigualdad. Ayudamos a los países a desarrollar políticas, habilidades de liderazgo, habilidades de asociación, capacidades institucionales y a desarrollar resiliencia para lograr los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Nuestro trabajo se concentra en tres áreas de enfoque; desarrollo sostenible, gobernanza democrática y consolidación de la paz, y resiliencia climática y ante desastres. El mandato del PNUD es poner fin a la pobreza, construir una gobernanza democrática, un estado de derecho e instituciones inclusivas. Abogamos por el cambio y conectamos a los países con el conocimiento, la experiencia y los recursos para ayudar a las personas a construir una vida mejor.

Context

El PNUD en Honduras ha elaborado su noveno Informe de Desarrollo Humano (IDH) y esta de proceso de elaboración del siguiente. El Informe tiene el objetivo de hacer un balance y un análisis de los avances y cambios que han ocurrido en el país en los últimos años, pero también de los principales desafíos estructurales y de más corto plazo que quedan por resolver para abrir nuevas sendas para el desarrollo humano y sostenible en el país. El informe se propone, por tanto, no sólo un objetivo de análisis y comprensión de las causas estructurales y subyacentes de los desafíos actualmente más destacados, sino la propuesta de una agenda estratégica de reformas y políticas de Estado, que, con la mirada puesta en el largo plazo (2030), identifique los temas críticos en los que los distintos actores de la sociedad tienen que ir tomando decisiones, acuerdos y acciones en vista de propiciar escenarios de desarrollo humano favorables para el país. En este marco, se contratará una asistencia técnica para apoyar el proceso de elaboración del In-forme de Desarrollo Humano.

Task description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Asociado Administrativo del Proyecto Informe de Desarrollo Humano su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: •Realizar cierre administrativo de la ejecución de actividades del Informe, y apoyar en el resto de procesos de cierres operativos. •Apoyar el cumplimento de las metas de ejecución sustantivas financiera del proyecto, de acuerdo con los planes operativos de trabajo aprobado por la Juntas de Proyecto. •Mantener la relación con las contrapartes y asegurar su participación y cumplimiento de compromisos en el contexto de los proyectos. •Asegurar efectivos controles de monitoreo de los resultados del proyecto, así como los administrativos y financieros. •Apoyar la programación mensual de actividades del equipo de trabajo y sus respectivos trámites administrativos resueltos (trámites de viajes, DSA, entre otros). •Elaborados los presupuestos anuales del componente nacional en relación con las actividades técnicas y administrativas del mismo. •Apoyar la elaboración de informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de actividades de los proyectos, según sea requerido por la Oficina de País y de los principales donantes del Informe de Desarrollo Humano (IDH). •Apoyo logístico previo, durante y post para el desarrollo de reuniones, conversatorios, foros, eventos relacionados con el proceso de elaboración del Informe. •Apoyo en redacción de ayudas memorias en reuniones conversatorios, foros, eventos relacionados con el proceso de elaboración del Informe. •Apoyo en procesos administrativos del proyecto (controles de equipo, levantamiento de listados, inventarios, entre otras) •Apoyo en recolectar y archivar documentos de información básica a ser usada en el Informe •Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el o la supervisora. Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas: •Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); •Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; •Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; •Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; •Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; •Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevan-tes cuando sea técnicamente posible. Resultados esperados: Como un miembro activo del equipo de IDH se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a IDH y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo: •Realizados eficaz y eficientemente reuniones conversatorios, foros, eventos relacionados con el proceso de elaboración del Informe •Ayudas memorias levantadas de conversatorios, foros, eventos relacionados con el proceso de elaboración del Informe •Procesos administrativos como controles de equipo, levantamiento de listados entre otras realizados •Recolectados y archivados documentos de información básica a ser usada en el In-forme La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas