Asociado/a administrativo/a para la Unidad de Medio Ambiente, Energía y Resiliencia.

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Environment
Closing Date: Closed

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Descripción Oficina/Unidad/Proyecto

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es una organización mundial con 17,000 empleados que trabajan en aproximadamente 170 oficinas para ayudar alos gobiernos a desarrollar políticas y proyectos, y generar instituciones y asociaciones sólidasque contribuyan al cumplimiento de la Agenda2030 y sus 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En México, el PNUD cuenta con una amplia trayectoria de ejecución de proyectos para contribuir a la conservación e incrementar la resiliencia de los socio-ecosistemas. Este trabajo se traduce en una amplia cartera de proyectosde biodiversidad, cambio climáticoy energía con un igualnúmero de contrapartes en los sectores público y privado.

Este compromiso conlleva una gran responsabilidad para responder de forma eficiente ante las necesidades de los proyectos y sus contrapartes tanto en términos técnicos como administrativos. Por ello, la Unidad de Medio Ambiente, Energía y Resiliencia busca un Administrador o Administradora que apoye en la gestión administrativa y financiera diaria de proyectos seleccionados.

La o el proponente seleccionado dividirá sus funciones de forma parcial (50%-50%) dedicando una parte a la administración de la Iniciativa Finanzas de la Biodiversidad (BIOFIN), y la otra en apoyo al Programa de Medio ambiente, energía y Resiliencia de la Oficina de País del PNUD para el seguimiento a los procesos y requerimientos en la oficina del PNUD con la finalidad de agilizar los tiempos de respuesta a la carteradel área.

Lugar: México, ciudad

Alcance del Trabajo

ACTIVIDAD	Resultados esperados
1. Responsable de las actividades administrativas y	-Aportar conocimientos y experiencia que facilite los
financierastanto de la Iniciativa BIOFINcomo de aquellas	procesos de PNUD en estricto apegoa sus normas y
seleccionadas por la Unidad de Medio Ambiente, Energía y	procedimientos.
Resiliencia en cumplimiento con las normas y
procedimientos del PNUD.	Apoyaren la transmisión de conocimientos y experiencia al
	interior de la Unidady BIOFIN, parafacilitar los procesos del
	PNUD en apego a sus normasy procedimientos, a través de
	capacitaciones periódicas para el personal en procesos
	administrativos del PNUD y manejo de los sistemas ERP.
	-Integrar y actualizar la documentación de los proyectos
	(informes, comunicaciones, solicitudes de pago,
	Inventarios, contratos, licitaciones, eventos etc.) organizados y actualizados
Apoyar a la coordinación en la planeación y ejecución del presupuesto del Proyecto BIOFIN: Administrarel presupuesto de la Iniciativa BIOFIN y apoyar las tareas administrativas de los proyectos y actividades de la Unidad que le sean asignados. Monitorear a través de reportes de análisis la situación financiera, adecuaciones presupuestales, el ritmo de gasto y el cumplimiento del plan de adquisiciones y contrataciones, así como el seguimiento de los contratos.	-Apoyar al Oficialde la Unidad y al Coordinador Nacional de BIOFIN en el diseño, planeación, ejecución y seguimiento del presupuesto de manera continua, y en la elaboración, actualización, presentación y seguimiento de reportes de análisis financiero y ejecución del presupuesto, manteniendo un control administrativo y del presupuesto ágil e integral. Garantizar la correcta implementación financiera y el registro de gasto, así como brindar atención y seguimiento a los ejercicios de auditoría que se presenten.
3. Facilitar la presentación de informes administrativos y financieros del proyecto y coadyuvar en la preparación de informes técnicos. Apoyar en la preparación de informes sustantivos y financieros con regularidad de avance BIOFIN y otros proyectos de la Unidad para el PNUD.	-Revisión e integración de informes periódicos según sean solicitados por PNUD México y BIOFIN. -Presentación de informes y reportes segúnsean solicitados por la Unidad de Medio Ambiente, Energía y Resiliencia.
Observar el cumplimiento de adquisiciones con base en la normativa de adquisiciones del PNUD: Apoyar en los procesos de elaboración y seguimiento del plan de adquisiciones y contrataciones. Dar seguimiento a todas las etapas (licitación, planeación, entrega de productos, certificado de servicios, cierre, etc.) de las consultorías contratadas por BIOFIN y otros proyectos de la Unidad. Asegurar que los recursos financieros sean entregados en tiempo y formaa consultores y expertos del equipo BIOFIN y otros proyectos de la Unidad.	-Asistir a las capacitaciones y acreditar las evaluaciones necesarias para garantizar el conocimiento y aplicación correcta de la normativa del PNUD -Atender los requerimientos del Área de Adquisiciones para el control y seguimiento de personal contratado bajo la modalidad de Consultor Individual, contratos con empresas y adquisiciones del proyecto, en cada una de sus etapas. -Efectuar oportunamente pagos a consultores y pagos de servicios.
5. Asegurar la implementación efectiva de los proyectos bajo la supervisión y correcta implementación de los procesos en Recursos Humanos, Programas y Operaciones.	- Atender los requerimientos de Recursos Humanos para el control y seguimiento de personal contratado bajo la modalidad de Contrato de Servicios y requerimientos de Programas, Operaciones y Licitaciones. - Aportar conocimientos y experiencia que facilite los procesos de PNUD en estricto apegoa sus normasy procedimientos.
6. Brindar apoyo al Oficial de Unidad y al Coordinador Nacional de BIOFIN, así como al equipo de trabajo en la gestión y organización de viajes, talleres y eventos.	-Gestionary dar seguimiento a la planificación y reportes de viaje, consultas locales y nacionales e internacionales, organización, contrataciones y logística para talleres y eventos y diversos asuntos administrativos derivados de la ejecución viajes, talleres y eventos. -Participar en la logística, elaboración y envío de invitaciones, control de asistencia para eventos.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/la Asociado/a Administrativo dependerá del Oficialde Programas de Medio Ambiente,Energía y Resiliencia, del Oficial de la Unidad de Desarrollo Social y Económicoy del Coordinador Nacional de la Iniciativa BIOFIN del PNUD MÉXICO.

Competencias

Esenciales
NIVEL: Nivel1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a losdetalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
NIVEL : Nivel 1: Tiene menteabierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
NIVEL : Nivel 1: Se adaptaal cambio, manejala ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Administración de negocios

Comunicación

Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; Adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia.

Capacidad para gestionar las Comunicaciones internas y externas, a través de los mediosde comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.

Agenda 2030: Planeta

Reducción del riesgo de desastres y recuperación

Reducción de desastres

Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

Min. Academic Education	Educación secundaria (Certificado en preparatoria) Estudios universitarios (Licenciatura) en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Relaciones Internacionales o carreras afines serán considerados favorablemente, pero no son un requisito.
Min. years of relevant Work experience	Mínimo 7 años (con Educación secundaria) o 4 años (con Licenciatura) de experiencia laboral en el manejo de aspectos administrativos y financieros de proyectos con recursos internacionales.
Required skillsand competencies	Competencias requeridas: Mantener excelentes relaciones profesionales intergrupales y con socios del proyecto, así como de organización, priorización, análisis crítico, orientación a resultados, cumplimiento con plazos y manejo eficiente de tiempo. Manejo de PC y paquetería Microsoft Office.
Desired additional skillsand competencies	Conocimiento en temas socioambientales y de biodiversidad. Conocimiento en temas de finanzas de la biodiversidad. Experiencia en aspectos contables y financieros de proyectos de Naciones Unidas, preferentemente del PNUD. Experiencia en gestión de proyectos en Organizaciones Internacionales. Capacidad de síntesis y sistematización de información.
Required Language(s) (at working level)	Fluidez en español e inglés es requisito.
Professional Certificates

Viajes

No se contemplan viajesde trabajo

Los siguientes documentos serán requeridos a los aplicantes:

P11. Indicando los últimos puestosde trabajo y las funcionesprincipales, duración (mes/año), habilidades, así como datos de contacto (email y número de teléfono) de la/el candidata/o, y al menos tres (3) referencias profesionales recientes de los supervisores inmediatos. Las referencias también pudieran incluir compañeros de trabajo.
El supervisor podría solicitar al/el aplicante cualquier documento que considere relevante (reportes, presentaciones, publicaciones, etc)

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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