Auxiliar Administrativo
Lima
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Lima
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Closing Date: Closed
Frente a este contexto, el papel de la Justicia de Paz en el ámbito rural es de suma importancia, más aún cuando suele ser la única instancia de administración de justicia estatal a la que pueden acudir las mujeres víctimas de violencia que viven en zonas rurales. De acuerdo a la Ley N° 29824, Ley de Justicia de Paz, los jueces y juezas de paz tienen competencia para ejercer funciones jurisdiccionales y atender denuncias de violencia contra la mujer e integrantes del grupo familiar, otorgando medidas de protección a las víctimas y sancionando al agresor en casos de ilícitos penales leves; previéndose además la coordinación con autoridades de la justicia ordinaria y de la justicia especial.
En ese sentido, en el marco de los resultados 3 y 4 del Documento Programa País del PNUD2, con el apoyo de la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA) y en coordinación con la Comisión de Justicia de Género y la Oficina Nacional de Justicia de Paz y de Justicia Indígena (ONAJUP) del Poder Judicial, el proyecto "Mejora de la justicia de paz y creación de capacidad comunitaria para la violencia de género en Perú” tiene como objetivo contribuir a la reducción de la violencia de género en las zonas andinas del Perú mejorando los servicios de la Justicia de Paz.
El proyecto busca lograr los siguientes resultados:
Resultado 1. Acceso mejorado de mujeres rurales víctimas de violencia de género a la justicia de paz en las zonas andinas de cuatro distritos judiciales
Resultado 2. Mayor visibilidad y fortalecimiento de la institucionalidad de la Justicia de Paz, con respecto a la violencia de género. >
- Brindar soporte administrativo financiero para el desarrollo de procesos de contratación de adquisición de bienes y servicios.
- Asistir en los procesos administrativos y logísticos
- Apoyar en el control de compromisos, gastos y/o adelantos.
- Asistir en el seguimiento a la adquisición de bienes a través del libro mayor y apoyar en la transferencia de bienes no fungibles del proyecto.
- Apoyar en mantener toda la documentación en orden y debidamente archivada/digitalizada en la nube.
- Apoyar en la organización de reuniones, eventos, capacitaciones.
- Interactuar con el sistema ERP de PNUD, haciendo gestión de: vendors, vouchers, Requerimientos, entre otros.
- Asistir al depositario(a) de recurso mediante anticipo de fondos, para la administración apropiada de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, asegurando la pertinencia de los mismos.
- Elaborar y dar trámite a las solicitudes de pago (FACE) con los documentos de soporte correspondientes
- Asistir y dar seguimiento logístico y administrativo de los viajes, misiones y comisiones en las zonas de intervención del proyecto del personal del proyecto, así como de los invitados.
Competencies
Esenciales:
Lograr Resultados: | NIVEL 1: Planeas y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza la entrega de los mismos a tiempo |
Pensar Innovadoramente: | NIVEL 1: Abierto a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras |
Aprender Continuamente: | NIVEL 1: Curioso y de mente abierta, comparte conocimiento, aprende se los errores y pide retroalimentación. |
Adaptarse con Agilidad: | NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constrictivamente, es flexible |
Actuar con Determinación: | NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro |
Participar y Asociarse: | NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas. |
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL 1: Aprecia/Respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación |
Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática | Nombre | Definición |
Desarrollo Organizacional
|
Generación de Conocimiento
|
Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad declarada |
Gestión organizacional |
Gestión de proyectos
|
Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos. |
Gestión organizacional
|
Gestión de recursos
|
Capacidad para asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad |
Finanzas | Gestión del presupuesto | Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos |
Administración y operaciones | Gestión de documentos y registros | Gestión global de los documentos (impresos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y el archivo |
Ética | Divulgación financiera y conflicto de intereses | Analizar y eliminar o mitigar los conflictos de intereses actuales o potenciales que se declaran en el programa anual de la situación financiera. |
- Estudios secundarios completos.
- Título universitario en las áreas de administración, economía, ciencias contables o afines.
- Los/as postulantes con estudios secundarios completos deberán tener no menos de cuatro (04) años de experiencia específica relevante para la posición. O Los/as postulantes con grado de Bachiller/Licenciado/a deberán tener no menos de un (01) año de experiencia en las áreas de administración, economía, ciencias contables o afines.
- Mínimo un (01) año de experiencia en gestión administrativa de proyectos vinculados a género y/o interculturalidad y/o acceso a la justicia.
- Se valorará experiencia de trabajo en NNUU/PNUD.
- Conocimiento de ERPs afines (Ejm. Atlas, SAP, Oracle, etc.)
- Experiencia en RESPONSABILIDAD Y RESPETO A LA DIVERSIDAD: gran sentido de la responsabilidad, iniciativa, sensibilidad social e intercultural y compromiso de servicio a las poblaciones rurales, indígenas y vulnerables.
Required Language:
- Dominio oral y escrito del idioma español (avanzado/nativo)
INFORMACIÓN IMPORTANTE
La presente plaza es convocada como NPSA regular, en un nivel NPSA 4, que ofrece un salario por defecto equivalente a S/ 5,292.58 mensuales más beneficios adicionales como: el 8.33% del salario base para la pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y seguro de vida.
Convocatoria
Todas las publicaciones están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.
Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).
Tenga en cuenta que el sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado en formato PDF - el P11 firmado y su CV.
Selección
Las etapas del proceso de selección son:
- Filtro curricular
- Evaluación técnica
- Entrevista final
En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, nos contactaremos con los postulantes que sean considerandos en cada etapa del proceso. Los candidatos que no reciban ningún comentario o comunicación en los siguientes tres meses posteriores a su postulación, deben considerar que su solicitud no tuvo éxito y, recibirán un correo informativo al respecto.
Asimismo, las personas que en la etapa de entrevista queden seleccionadas como alternas, podrán ser consideradas en el Roster para procesos futuros en posiciones similares.
Diversidad en el trabajo
La organización está comprometida a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Advertencia de estafas
Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.
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