Chef de Projet (Interne;Externe)

Bangui

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Bangui
Grade: Internship - Internship
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Managerial positions
Closing Date: Closed

Requisition ID: req51222

Job Title: Chef de Projet (Interne;Externe)

Sector: Emergency Response

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Ndele, Central African Republic

Work Arrangement: In-person

Job Description

GÉNÉRALITÉS DU POSTE

Le (e) chef de projet est le responsable d’élaboration et mise à jour de plan de travail, de l’ITEM FORCAST, du spending plan, du staffing plan et ME plan des activités du projet dans sa zone de compétence. Il ou elle coordonne les activités des membres de l’équipe du projet et le partenaire local de la mise en œuvre du projet.

Le (e) chef de projet est basé à Ndele et travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de base, la Senior Manager et la coordonnatrice technique CYPD, les autorités administratives et coutumières, ainsi que les partenaires locaux. Il supervise l’ensemble des staffs du projet.

TÂCHES:

2- Aspects techniques/ mise en œuvre terrain projet (Officier CYPD et Assisant MEAL) :

En collaboration avec la Senior Manager et Coordonnatrice technique, il supervise les Officier CYPD et Assisant MEAL pour les taches suivantes :
Planification/ état de besoins+ TDR
Mise en œuvre& assurance qualité/ supervision& suivi conjoint avec le partenaire de mise en œuvre des activités dans les espaces amis d’enfants
Préparation, analyse, rapportage/ évaluation/ réunions de monitorage avec des partenaires et des staffs du projet des activités e données de protection de l’enfance ;
Pont/ facilitateur de contact de partenaire de mise en œuvre, les espaces amis d’enfant, les réseaux communautaires de protection de l’enfance ou la structure étatique décentralisée avec l’équipe du projet, équipe support base/ coordination, du partenaire local ou visiteur sur terrain
Transmission de feed-back partenaires/ bénéficiaires et partage des sitrep/ éléments weekly report au chef de base avec copie la Senior Manages et Coordonnatrice Technique CYPD et de support (Coordo de base, SC, RH, Finances, SECU)
Représentation du projet aux réunions techniques (sous cluster Protection de l’enfance)

3- Aspects managériaux/ support projet :

En collaboration avec toute l’équipe et avec l’appui du Financier/ Adm et du chef de base: il coordonne
Consolidation/ réunion hebdo& mensuelle de planification& évaluation/ mise à jour avec l’équipe sur les activités, achats, dépenses, données et staffing (workplan, ITEM FORCAST, spending plan, staffing plan & M&E Plan),
Approbation des TDR, élaboration et suivi d’approbation+ traitement des demandes d’articles/ ITEM FORCAST, des AP Vouchers et liquidation, suivi de la mise à la disposition de l’équipe terrain des moyens de travail par la base (véhicule/ moyen logistique conformément au plan de mouvements, autorisation SECU, connexion, électricité, …),
Suivi du feed-back des clients/ bénéficiaires via le mécanisme de feed-back et gestion des plaintes et des descentes de check-post ;
Pont/ facilitation contact équipe terrain à l’équipe support base et coordination technique/ département Bangui, consolidation et transmission de rapports/ données hebdo/ mensuels ou ad hoc du projet de base ou aux coordinations techniques/ départements/ SMT en mettant en copie les Seniors,
Représenter le projet aux réunions SMT Terrain, revue interne ou externe/ coordination sectorielle sur délégation chef de base.

4- Organiser les réunions du cycle du projet (PCM):

Avec la contribution de Senior Mana, il prépare et présente la situation du projet aux réunions :
POM (Project Opening Meeting) : établir clairement les objectifs du projet, les rôles et les responsabilités et l’avancement du démarrage du projet
PIM (Project Implantation Meeting) : examiner régulièrement les progrès réalisés et utiliser les données pour prendre des décisions concernant la mise en œuvre du projet
PCM (Project Closing Meeting) : mettre en œuvre la stratégie de sortie et assurer la transition et la clôture efficaces des projets
PLM (Project Learning Meeting) : tirer des enseignements pour adapter le projet et l’améliorer à l’avenir

5- Gestion de l’équipe du projet et mécanisme d’anticipation/ de gestion et d’atténuation de conflits/ frustrations dans une équipe :

Suivre la mise en œuvre du staffing plan (mise à la disposition de JD, définition des objectifs de performance, plan de développement individuel, one to one avec les membres de l’équipe, évaluation des performances, …) ;
Tenir le registre de mouvements de staffs dans l’axe : arrivée et départ de Ndele par tout staff de l’équipe ; cela fera office du registre des présences pour les staffs de l’axe ;
Réunion régulière (hebdo/ bi-hebdo ou mensuelle) avec la participation active de tout membre de l’équipe et de débats ouverts, dépassionnés et de compromis sur des questions/ feed-back/ priorités et besoins d’appui du projet et des relations socio-professionnelles des membres de l’équipe
Organiser de moment de détente ou de Team Building avec les membres de son équipe (sport, visite de courtoisie, partage des expériences etc…)

6- Aspects de partenariat:

Organiser des réunions d’analyse, de suivi/ évaluation des activités, des données des indicateurs, des justificatifs et des engagements du protocole d’accord avec les partenaires locaux et le district/ formations sanitaires dans la mise en œuvre du projet ;
Préparer Suivre des tranches de versement de fonds aux partenaires ;
S’assurer de la disponibilité les outils de gestion et de conformité aux procédures du projet au niveau des équipes terrain de partenaires locaux ;
Organiser/ appuyer des activités de formation/ coaching des membres de l’équipe des partenaires locaux et des structures communautaire, espaces amis d’enfants.
Faire une planification conjointe avec les partenaires et les membres de l’équipes pour un accompagnement et un suivi de proximité dans la mise en œuvre de activités du projet
Coordonner avec District sanitaire les activités des partenaires locaux
Faire une réunion de revue trimestrielle de l’avancement des activités du projet avec le partenaire

7- Gestion de la sécurité et de la protection de l’équipe et de biens du projet :

Faire un check SECU de 6h30 à 7h00 sur tout le monde (staffs de terrain) et tous les axes et le partager en quelques mots par SMS/ appel (Téléphone service ou Thuraya) par l’équipe SECU et de Management : SECU OK, Incident à tel endroit ou Rumeur troubles dans tel axe !!
Faire un point chaque soir (SMS/ Appel Thuraya) avec l’équipe SECU et/ ou de Management du retour de tous les staffs+ mobile à Ndim ;
Autoriser les mouvements de véhicule (sur bon de demande de transport) après avis favorable de l’équipe SECU et/ ou de Management de Ndele.

Le (e) chef de projet peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service.

Update

Qualifications

EXIGENCES :

Avoir un diplôme de niveau BAC+4 en sciences humaines, sciences sociales, sciences économiques ou de gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
Expérience d’au moins 3 année dans la gestion et la mise en œuvre des projets protection de l’enfance en urgence;
Expérience de travail avec les ONG National, internationale et/ou système des nations unies serait un atout ;
Expérience d’au moins 1 année de travail d’accompagnement d’un partenaire dans la mise en œuvre
Avoir une expérience dans la gestion d’une équipe en tant que superviseur
Bonne connaissance du système et des entités gouvernementales partenaires de secteurs protection, agriculture et élevage en République Centrafricaine ;
Connaissance de la sous-préfecture de Ndele et des langues locales parlées est un atout
Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable ;
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORLD, EXCEL ;
Être immédiatement disponible.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.