ASSISTANT MEAL(Interne; Externe)

Requisition ID: req51234

Job Title: ASSISTANT MEAL(Interne; Externe)

Sector: Emergency Response

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Ndele, Central African Republic

Work Arrangement: In-person

Job Description

CONTEXTE

Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.

L’IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis fin 2006 et met en œuvre des programmes d’intervention d’urgence depuis début 2013. IRC dispose de deux bureaux dans le nord-ouest, le centre-nord, le sud-est et le nord – Bocaranga, Kaga-Bandoro, Zemio et Ndele. Depuis 2007, IRC a noué des liens étroits avec les communautés locales, les leaders communautaires, les autorités locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des principaux acteurs humanitaires mettant en œuvre des programmes de santé, de protection des femmes et des enfants, de relance économique et de développement.

Pour renforcer sa capacité dans le suivi de ses activités, la mesure et l’évaluation de ses résultats, la redevabilité envers la population qu’elle sert ainsi que l’apprentissage continu de ses programmes, l’IRC a dernièrement révisé la structure des unités du département programmes y compris celle de suivi et évaluation qui est devenu MEAL. L’IRC a opté pour une structure de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL) avec un Officier responsable des activités MEAL par projet IRC RCA et appuyé par des assistants MEAL en fonction des zones d’intervention du projet.

C’est dans ce contexte que IRC recrute actuellement un Assistant MEAL pour le projet BMZ pour la sous-préfecture de Zémio. Ce dernier s’occupera de la mise en œuvre des activités de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage pour le projet dans les zones d’intervention dans la sous-préfecture en étroite collaboration avec l’officier MEAL du projet basé dans le bureau IRC la sous-préfecture de Boali.

DESCRIPTION DE POSTE

• L’Assistant.e MEAL sera responsable de la collecte, la compilation, la vérification et l’analyse des données du projet UNICEF dans la sous-préfecture de Ndele. Il//elle travaillera en étroite collaboration avec les officiers et managers Protection de l l’enfant ainsi qu’avec le département MEAL. L’Assistant.e MEAL aura la tâche de vérifier l’authenticité des données et actualiser les bases des données du projet. Il/elle doit faire des analyses des données pour déterminer la qualité de la programmation et comprendre le degré d’atteinte des indicateurs de chaque programme à partir des données et des rapports envoyés par les officiers du projet.
• En collaboration avec son superviseur, il/elle est responsable de renforcer les capacités des partenaires et des autres staffs IRC dans le domaine de la collecte et compilation des données et les appuyer dans leur usage quotidien des outils de collecte des données des programmes.
• L’Assistant MEAL est responsable des activités de suivi-évaluation, de redevabilité et d’apprentissage planifiées dans le cadre du projet UNICEF. Il/elle organise la collecte des données, actualise la base de données des programmes dans la zone d’intervention de l’IRC, réalise une analyse de la progression des activités et des indicateurs, et met en place des outils pour la rétro-information.
• Il/elle participe à la rédaction des rapports internes et ceux des bailleurs en fournissant l’état des indicateurs et toute autre information à sa possession. Il propose des stratégies pour améliorer la qualité des données produites par les programmes. Il fait le suivi des rapports mensuels de mise en œuvre des activités des programmes. L’Assistant.e MEAL participe à l’organisation d’enquêtes et/ou d’études dans le cadre d’évaluation ou de la recherche pour le développement des programmes.
• L’Assistant.e MEAL travaillera sous la responsabilité du chef de projet basé dans le bureau IRC de Ndele.

RESPONSABILITES

Collecte, vérification, actualisation et archivage des données

• Collecter les données auprès des différents volets du programme sur les formations, les sensibilisations et les résultats des outils de suivi de qualité qui sont faites par le staff du programme ;
• Sous la direction du Coordinateur MEAL, l’Assistant.e doit actualiser les instruments de collecte des données afin de répondre aux besoins des programmes, des partenaires et du Bailleur ;
• Il oriente le personnel des programmes au niveau du terrain dans la collecte et le rapportage des données de terrain ;
• Assurer la qualité et l’intégrité des collectes de données, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information.
• Maintenir et actualiser les bases des données des programmes y compris ceux concernant les formations, les sensibilisations, les évaluations et surtout la Matrice des indicateurs du projet ;
• Vérifier la cohérence et l’authenticité des données collectées des activités des différents programmes ;
• Prendre en compte une classification et un archivage qui sont éthiques et sécurisés
• Prendre en considération l’archivage, la protection, et le partage des documents des projets
• Prendre en compte la revue des leçons apprises à la fin du projet

ANALYSE DES INDICATEURS ET ÉVALUATION

• Evaluer les indicateurs des programmes en vue de s’assurer qu’ils répondent aux exigences du programme et du bailleur et que les données collectées sont appropriées ;
• Mensuellement, calculer les indicateurs des programmes et faire une analyse des résultats ;
• Donner une assistance dans la production des résultats des évaluations et le rapport d’analyse,

CONCEPTION ET EXÉCUTION DIRECTE DES ACTIVITÉS DE FORMATION

• En collaboration avec le/la manager du projet, coordonner des aspects logistiques, sécuritaires et organisationnels de ces activités de formation, y compris la participation à l’identification des participants ;
• Assurer la documentation et de la diffusion effective des documents produits à l’issue des formations ;
• Fournir un appui nécessaire aux formateurs des programmes selon les nécessités ;
• Être responsable de la qualité d’évaluation systématique des formations, en particulier à l’aide des post-tests et collaborer avec l’officier des programmes pour la collecte des données

Traduction

Traduire des instruments ou outils MEAL nécessaires en Sango et d’autres langues locales selon le cas.

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

L’Assistant MEAL agit sous la supervision directe du manager du projet et sous la supervision technique du MEAL Coordinateur. Il bénéficie de l’assistance technique de la coordination MEAL basée à Bangui et des coordonnateurs techniques des secteurs.

GÉNÉRALITÉS

L’Assistant.eMEAL

• S’engage à respecter les politiques de signalement obligatoires IRC WAY ;
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre du travail ;
• Collaborer efficacement avec les officiers et les gestionnaires des programmes au niveau des sites et les collègues des programmes et des opérations ;
• Être disponible à effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par son superviseur direct et par IRC

Qualifications

EXIGENCES

• Être de nationalité de la RCA ;
• Avoir au minimum un diplôme de Licence en statistiques, informatique, Economie, géographie, gestion de projet/suivi évaluation ou domaine pertinent en lien avec le MEAL.
• Avoir une expérience de deux ans ou plus dans le travail de suivi et évaluation, de préférence comme M&E Assistant
• Avoir 2 - 3 ans d’expérience professionnelle au minimum dans la transmission des informations à la communauté, dans la collecte, l’analyse et le traitement des données (avec les outils informatiques tel qu’Excel, PowerPoint, Kobo ou CommCare, etc.) ;
• Avoir une expérience dans les urgences avec une ONG est un atout ;
• Connaissances approfondies de l’outil informatique et surtout des logiciels de traitement et d’analyse des données (Excel et Word, connaissance des logiciels tel que SPSS ou STATA est un atout important) ;
• Connaissances approfondies des logiciels de collectes des données (Kobotoolbox, ODK, CommCare est un atout important),
• Une bonne compréhension de la dimension genre et suivi évaluation
• Expérience de travail avec les groupes de femmes et la connaissance des principes directeurs des VBG est un atout ;
• Capacité avérée d’écrire des rapports cours et concis ;
• Doit être en mesure de travailler indépendamment tout en étant membre fort de l’équipe ;
• Grande capacité d’interagir avec ses paires, les superviseurs technique et hiérarchique.
• Compétence prouvée de travailler en collaboration avec les acteurs communautaires de la protection pour assurer le bon déroulement des activités et la transmission des messages sur les services disponibles ;
• Très fortes capacités de travail, en urgence, en équipe et en autonomie ;
• Parler et écrire couramment le français ; la connaissance d’autres langues locales et de l’anglais étant un atout ; et
• Prêt(e) à travailler pendant des longues heures en cas de besoin pour accomplir les tâches prioritaires.
• Souhaité : être disponible immédiatement.

Qualifications:

• Fortes compétences en informatique (Word, Excel, Power Point)
• Fortes capacités d’expression écrite et de synthèse
• Capacité avérée à faire les tâches opérationnelles et administratives ainsi que leur suivi
• Compétence prouvée de travailler en collaboration avec les personnels des départements de support pour assurer le bon déroulement des activités
• Aptitude à rédiger les comptes rendus et/ou rapports qui sont concis et clairs
• Être bien organisé, responsable et capable d’organiser et de conduire une équipe.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Égalité Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

COMMENTAIRE POSTULER ?

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice RH de l’IRC en RCA ;

Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles ;

Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation

Copie du passeport ou de la CNI

N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es

·Les candidatures féminines sont vivement encouragées

·Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

·La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 Avril 2024 à 17h00.