Analista de Adquisiciones

Details

Mission and objectives

El PNUD trabaja en cerca de 170 países y territorios, ayudando a reducir la pobreza, las desigualdades y la exclusión. Apoyamos a los países a desarrollar políticas, capacidades de liderazgo, de asociación y a fortalecer sus instituciones, además de crear resiliencia con el fin de obtener resultados concretos en materia de desarrollo. La Organización de las Naciones Unidas tiene presencia en Venezuela desde 1954 a través del Programa Ampliado de las Naciones Unidas para la Asistencia Técnica, alianza que a partir de 1971 y por invitación del Gobierno nacional, se convirtió en el Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Las funciones del PNUD en Venezuela tienen como base el prestar asistencia técnica a través de iniciativas y experiencias exitosas orientadas al desarrollo de capacidades y la gestión del conocimiento con un enfoque multidimensional; generar capacidades nacionales y transferir conocimientos desde y hacia Venezuela a través de la cooperación Sur- Sur; promover alianzas entre los diferentes actores del desarrollo para la integración multidimensional de áreas temáticas en la construcción de medios de vida sostenibles, acceso y calidad de servicios básicos y gestión integral de riesgos.

Context

El Programa País (2023-2026) para Venezuela busca contribuir a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), priorizando una sociedad resiliente y equitativa. Alineado con el Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, se enfoca en desarrollo inclusivo y sostenible, con énfasis en áreas como gestión del riesgo, adaptación al cambio climático y conservación de la biodiversidad. El objetivo central es fortalecer las instituciones para mejorar la gobernanza y eficiencia, beneficiando a la población con medidas como la reducción de la pobreza y mejoras en servicios básicos. En septiembre de 2023, el PNUD en Venezuela adoptó una Estrategia de Crecimiento y Reposicionamiento para consolidar su papel en el desarrollo, considerando una nueva fase de recuperación económica en el país. Tras recomendaciones de evaluaciones internas, la oficina estableció el Proyecto de Efectividad Institucional, el cual implica la contratación de expertos a nivel internacional y nacional, y la participación de voluntarios de las Naciones Unidas para fortalecer las capacidades internas y mejorar la eficacia operativa de la oficina.

Task description

Bajo la supervisión de la Asociada de Adquisiciones, el/a VNU realizara las siguientes actividades: Apoyo Operativo en las Adquisiciones: • Apoyar en el desarrollo e implementación de herramientas y estrategias para mejorar la planificación de adquisiciones. • Colaborar en la coordinación y actualización del plan de adquisiciones para la Oficina del País (CO). • Contribuir al análisis del plan de adquisiciones, brindando aportes para decisiones estratégicas y garantizando el cumplimiento de las normas del PNUD. • Colaborar en la mejora de los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) de adquisiciones para aumentar la eficiencia. • Colaborar en la implementación de procesos de adquisición, incluida la estrategia de abastecimiento, la selección de proveedores y la medición del rendimiento. Apoyo en la Prestación de Servicios: • Brindar asistencia en el análisis de requerimientos y contribuir a la toma de decisiones en aspectos técnicos y de adquisiciones. • Participar en procesos de adquisiciones, gestionar comunicaciones con clientes y proveedores, y garantizar el cumplimiento de las normas del PNUD. • Apoyar en la gestión de contratos incluida la gestión del desempeño, y contribuir en revisiones de casos. • Colaborar en el desarrollo y actualización de listas de proveedores e implementar la selección y evaluación de proveedores. • Participar en el desarrollo de Acuerdos a Largo Plazo (LTAs) basados en evaluaciones de necesidades y estrategia de la CO. • Brindar apoyo en el establecimiento de un roster de consultores individuales en consulta con el personal de la Unidad de Programas. • Elaborar y presentar ante las instancias las solicitudes de franquicias diplomáticas y gestionar los procesos involucrados en la nacionalización de bienes importados. Apoyo en Construcción de Capacidades y Compartir Conocimientos: • Apoyar en la gestión de solicitudes de datos y compartir conocimientos sobre adquisiciones. • Participar en sesiones de capacitación, talleres y contribuir al desarrollo de herramientas de conocimiento para clientes. • Contribuir a redes de conocimiento, comunidades de práctica y apoyar en el desarrollo de capacidades del personal de adquisiciones de la CO. • Apoyo a las Adquisiciones Sostenibles Cualquier otra función, responsabilidad o cartera relacionada que pueda ser asignada por la dirección del PNUD.