Är du intresserad av konst, kultur och internationellt samarbete? Nordisk Kulturfond söker en studentmedarbetare.

Nordisk Kulturfond söker en studentmedarbetare som – både självständigt och i nära samarbete med sekretariatets övriga medarbetare – kommer att delta i fondens dagliga arbete. Som studentmedarbetare kommer du bland annat att ansvara för uppgifter relaterade till fondens arbete med ansökningar, kommunikation och ekonomihantering. Vi erbjuder en spännande, internationell arbetsplats med många olika nordiska språk och nationaliteter, där du får stor möjlighet att lära känna det nordiska kultursamarbetet. Du kommer att få goda möjligheter till personlig utveckling då du i rollen får ansvar för fasta löpande uppgifter, men också bistår kollegor vid större strategiska uppgifter.

Nordisk Kulturfond arbetar för att stimulera utvecklingen av konst- och kulturlivet i Norden och i ett globalt sammanhang. Utöver bidragsgivning arbetar fonden aktivt med att utveckla kunskap och nätverk inom konst och kultur samt deltar i olika kulturpolitiska sammanhang i Norden.

Under de senaste åren har fonden lanserat nya stödprogram och utvecklat sina interna arbetsprocesser, digitala system och kommunikation. Arbetet har bland annat resulterat i en ny webbplats, nytt digitalt ansökningssystem och smidigare processer för ärendehantering och uppföljning.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:
• Uppföljning av stöttade projekt och genomgång av projektredovisningar
• Uppdateringar i fondens digitala ansökningssystem
• Uppgifter relaterade till statistik och analyser
• Kontering av fakturor och reseräkningar
• Vägledning av sökande och svar på andra förfrågningar till fonden via telefon och mejl
• Hjälp med att facilitera seminarier, konferenser och möten
• Uppdateringar på hemsidan, korrekturläsning och olika kommunikationsuppgifter.

Om dig:
• Du är student på en eftergymnasial utbildning och har minst 2 år kvar av din utbildning
• Du har intresse för, och gärna erfarenhet av, administrativa och bokföringsmässiga uppgifter. Du bör vara bekant med MS Office-programmen Outlook, Word och Excel
• Du uttrycker dig väl muntligt och skriftligt och kommunicerar felfritt på minst ett skandinaviskt språk samt på engelska. Att kunna svenska är meriterande
• Du är ansvarsfull, tillmötesgående, detaljorienterad och kan behålla översikten mellan växlande typer av uppgifter – ofta flera som pågår samtidigt

Anställningsvillkor
Arbetstiden är 15 timmar – helst fördelat på två fasta dagar i veckan. Tjänsten önskas tillsatt den 1 augusti 2024 – men tidigare start är också möjlig efter närmare överenskommelse.

Praktisk information
Till din ansökan ska du bifoga ett motivationsbrev och ett cv med högst en sida av vardera dokument.

Om du har frågor om tjänsten, är du välkommen att kontakta seniorrådgivare Søren Merrild Staun på sorsta@norden.org. Ansökningstiden går ut onsdag den 15 maj 2024 kl. 23.59 (CEST).
 

Titel

Är du intresserad av konst, kultur och internationellt samarbete? Nordisk Kulturfond söker en studentmedarbetare.

Organisation

Nordiska kulturfonden

Stad

Köpenhamn

Ansökningens sista datum

2024-05-15 23:59

Anställningsvillkor

Student

Jobb kategori

Studentmedhjälpare

Kontaktpersoner

Om du har frågor om tjänsten, är du välkommen att kontakta seniorrådgivare Søren Merrild Staun på sorsta@norden.org.