Chef.fe d'équipe Logistique

Titre de la position

Chef.fe d'équipe Logistique

Supervisé par

Area Manager

Répondant au

Area Manager

Lieu d’affectation

Dori

Zone d’opérations

Burkina Faso

Période considérée

12 mois

Type de contrat

Contrat de travail national

Salaire et avantages

MG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

 

Contexte

 

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

 

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

 

A propos du poste

 

Il assure et supervise les activités logistiques de la base en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, parc véhicules, gestion des équipements technique et des entrepôts, Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique. Il est responsable de la gestion et formation de l'équipe locale et notamment (de leur formation continue). Il est chargé d’évaluer les besoins du personnel et d’en informer l’Area Manager.

Déplacements professionnels : Pour supervision technique et formation des équipes de la base. Formation où induction dans le pays ou à l’étranger.

 

Responsabilités : (points les plus importants)

Supervision technique du personnel Logistique :

• Supervise les chauffeurs et l’assistant Logistique, le Chargé Logistique et l’Assistant IT ;
• Etabli le planning des chauffeurs ;
• Participe au planning des repos et vacances du personnel Logistique en collaboration avec l’administration et sous la supervision de l’Area Manager ;
• Assure le suivi des journaliers Logistiques ;
• Appuyer le travail des chauffeurs (maintenance périodique, log book, nettoyage des véhicules…)
• Supervise les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburant en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivi des consommations de carburant en utilisant les outils et formats DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant ;
• S’assure de la maintenance des véhicules et parc énergie ;
• S’assure que les carnets de bord des véhicules sont opérationnels à tout moment ;
• Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte.
• Défini la répartition des tâches en accord avec les bonnes pratiques de DRC et entretien à fixer les objectifs réalisables de l’ensemble de l’équipe logistique (chauffeurs ; assistants logistiques)
• Assure l’évaluation et le suivi des staffs qui sont sous sa supervision.

Gestion des achats

• Appui le Supply Chain Manager et les équipes programmes dans l’élaboration des plans d’approvisionnement et fixation de la stratégie d’achat ;
• Etablir et vérifier que les PR (demandes d’achats/services) sont remplis correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés ;
• S’assure que les procédures d'achat de DRC sont respectées ;
• S’assure de la vérification des fournisseurs et de la connaissance du marché local ;
• Vérifie et assure la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix ;
• Partage le suivi des achats (TSA ) sur une fréquence hebdomadaire avec le Programme, la Finance et l’Area Manager ;
• Participe à l’élaboration des contrats cadres ;
• Entretenir la relation avec les fournisseurs (négociation des prix et des conditions de vente ; contractualisation ; gestion de la BDD fournisseurs…).

 

Gestion logistique transport / gestion et maintenance du parc véhicules/bâtiments

• Compile le planning (véhicules) des mouvements hebdomadaires des différents programmes et partage avec le chef de bureau et la sécurité ;
• Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules);
• Supervise les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburants en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivie des consommations carburant en utilisant les outils et format DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant ;
• S’assure de la maintenance des véhicules et générateurs ;
• S’assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;
• Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte ;
• Etabli mensuellement le rapport de suivi de consommation ;
• S’assure que les véhicules sont en règles (contrôles techniques, cartes jaunes et assurances) ;
• Supervise les travaux engagés sur les bâtiments loués par DRC (bureaux, entrepôts, etc.) ;
• S’assure du suivi des contrats de bail et leur renouvellement en collaboration avec l’Area Manager ;
• S’assure du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…).

 

Gestion des équipements

• S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable en lien avec l’Assistant IT;
• Collabore pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements ;
• Assure la maintenance et l’installation de tous équipements à la demande de ses utilisateurs 
• Assure la bonne utilisation, le contrôle et le bon fonctionnement des Thuraya en collaboration avec le Point Focal Sécurité ;
• Etabli mensuellement le rapport de suivi des équipements.

 

Gestion des stocks

• Supervise la gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks ;
• Supervise les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non logistique ;
• S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaires en collaboration avec le Point Focal Sécurité ;
• Etabli mensuellement le rapport des stocks ;
• Accompagne les équipes programmes dans l’organisation des distributions ;
• S’assure de la mise en route de la stratégie de stockage à l’échelle de de la mission.

 

Reporting et Archivage

• Compile le rapport logistique mensuel pour envoie à l’Area Manager et au Supply Chain Manager
• Partage le suivi des achats sur une base hebdomadaire avec les demandeurs et la Capitale ;
• Reporte de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis à l’Area Manager et au Supply Chain Manager ; s’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services) ;
• S’assure de l’archivage de tous les documents logistiques sur le serveur local et le SharePoint et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance pour les paiements des factures fournisseurs.

 

Gestion des ressources humaines

• Identifier les besoins en formation de son équipe afin de produire un support à l’échelle ;
• Fixer les objectifs de performance de son équipe et réaliser les évaluations de performance en fonction du cycle des évaluation des performances en place ;
• Faire le suivi des congés des staffs de la base consolider l’information et la partager à l’Area Manager et Supply Chain Manager ;
• Faire le suivi des missions terrains et s’assurer que les ordres de missions soient dans les dossiers du personnel et en règle ;
• Organiser des réunions du département logistique pour évaluer la performance et produire un rapport / plan d’action ;
• Assure le dimensionnement et la répartition des tâches de son équipe ;
• Écoute, tient compte des propositions et difficultés de son équipe, conseille et arbitre si besoin les conflits ;
• Fait un retour régulier d’information à l’Area Manager et Supply Chain Manager ;
• En lien avec le volume opérationnel, procéder au dimensionnement en ressources humaines supplémentaires et faire le lien avec l’Area Manager et Supply Chain Manager.
• HAP : Le Chef d’Equipe Logistique doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

 

Conditions contrat national

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : MG
• Salaire de base : 705 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois , Assurance santé.
• Voir site de DRC pour les conditions du contrat international.

 

A propos de vous

 

Compétences et Expérience :

• Bac+3 en Achats, Logistique, ou équivalent
• 4 ans d’expérience professionnelle pertinente en coordination logistique Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

Essentiels :

• Flexible et désireux de travailler dans des zones reculées et de voyager dans d’autres zones d’intervention
• Solide compétence en gestion d’équipe
• Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
• Expérience dans le milieu Humanitaire
• Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de Reporting

 

 

Souhaitables :

•  Connaissance des procédures logistiques en milieu humanitaire
•  Permis de conduire A et B

 

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Anglais et Langues locales sont des atouts

 

 

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :

 

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

 

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

 

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

 

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

 

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

 

Processus de candidature

 

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :  https://job.drc.ngo/jobs/

 

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

 

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

 

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

 

Les candidatures seront clôturées le 15 Mai 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.