Asistente de Programa

Details

Mission and objectives

El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas es la organización de la ONU que contribuye a la paz y al desarrollo en todo el mundo por medio del voluntariado. El voluntariado es una forma poderosa de involucrar a los/as ciudadanos/as para hacer frente a los desafíos en materia de desarrollo, y capaz de transformar el ritmo y la naturaleza del mismo. El voluntariado beneficia tanto al conjunto de la sociedad como a los/as voluntarios/as, fortaleciendo la confianza, la solidaridad y la reciprocidad entre las personas y creando oportunidades de participación apropiadas. Para impulsar la paz y el desarrollo, el programa Voluntarios ONU promueve el reconocimiento de la contribución de los/as voluntarios/as, trabaja con sus asociados para integrar el voluntariado en los programas de desarrollo y moviliza en todo el mundo a un número cada vez mayor y más diverso de voluntarios/as, incluidos Voluntarios/as de las Naciones Unidas. El programa Voluntarios ONU entiende el voluntariado como universal e incluyente, y reconoce el voluntariado en toda su diversidad, así como los valores que lo sustentan: libre albedrío, entrega, compromiso y solidaridad. El programa Voluntarios ONU realiza sus actividades en el marco de un doble mandato: movilizar a los/as voluntarios/as para el sistema de las Naciones Unidas y promover la importancia del voluntariado en el ámbito del desarrollo a nivel mundial. Estas tareas centrales se gestionan a través de Oficinas Regionales que cuentan con Unidades de Terreno que representan y posicionan al programa Voluntarios ONU en los respectivos países y acercan los servicios y soluciones de Voluntarios ONU a sus socios de gobiernos, entidades de la ONU, sociedad civil y sector privado.

Context

El Programa de Voluntarios ONU, gestiona y administra las asignaciones de voluntarios. Por lo cual, se requiere un apoyo operativo, específicamente administrativo, de manera constante y cuyo aporte es relevante para el óptimo funcionamiento de las actividades propuestas por el Coordinador, bajo la supervisión de la Oficina Regional UNV (United Nations Volunteers) y el mandato global UNV bajo gerencia de UNV HQ (Head quarters). Parte de estas acciones corresponden a la atención personalizada de las solicitudes de voluntarios, AFPs (Agencias, Fondos y Programas) y socios estratégicos del Programa. Como la gestión de la documentación correspondiente, facilitación de procesos y acciones establecidas por las políticas internas de la organización. El trabajo cotidiano de la operativa programática consiste en el establecimiento de relaciones fructíferas con el ecosistema del SNU (Sistema de las Naciones Unidas) local, fortaleciendo dichas relaciones con un eficiente servicio en tiempo y forma para con sus voluntarios y demás socios. Involucrando el aprovechamiento de las sinergias creadas entre el Coordinador y el Asistente de Programa, como también los equipos involucrados en la gestión programática.

Task description

Bajo la supervisión directa del Oficial del Programa VNU (Voluntarios de las Naciones Unidas), el/la Voluntario(a) de la ONU (Organización de las Naciones Unidas) llevará a cabo las siguientes tareas: • Asistir en el monitoreo, seguimiento, acompañamiento y ejecución de las actividades administrativas y de operación relacionadas a la gestión de voluntarios/as ONU (Organización de las Naciones Unidas) para las agencias, fondos y programas del SNU (Sistema de las Naciones Unidas). • Brindar apoyo logístico y administrativo en los procesos de adquisiciones que se requieran. • Apoyar los procesos de difusión de convocatorias y atracción de talento desde el terreno; • Apoyar el asesoramiento que brinda UNV (United Nations Volunteers) a las Agencias Fondos y Programas durante el proceso de negociación y preparación para la movilización de voluntarios/as. • Dar seguimiento y acompañar los procesos gestionados por el Centro de Servicios (sede de UNV) para el reclutamiento y gestión de voluntarios de la ONU; dada la coincidencia en idioma y horario, para casos que requieran inmediatez; • Apoyar la elaboración y desarrollo de las agendas de inducción de los y la/os nuevas voluntaria/os; • Apoyar la construcción de la base de talentos, con el fin de fomentar las oportunidades de voluntariado de manera más incluyente y heterogénea a nivel local. • Ser punto de contacto y mantener comunicación con grupos de interés del área tanto internos como externos (empleados de todos los niveles, ONGs (Organizaciones no gubernamental), gobierno, clientes, academia, Sistema Nacional de Voluntariado) • Representar al programa en espacios y grupos interagenciales cuando se requiera, e identificar nuevas oportunidades de movilización de voluntarios. • Asesorar y acompañar a los candidatos en su proceso de registro y contratación en circunstancias específicas; • Participar en espacios de co-creación e innovación para el mejoramiento continuo del área y sus procesos. • Apoyar acciones y alianzas para la promoción del voluntariado.