1.Objectif principal

Surveiller les ressources de subventions pour assurer la conformité aux normes internes et externes applicables et préparer des rapports financiers. Préparer les budgets des propositions et aider à renforcer les capacités du personnel financier des subventions. Conseiller la direction sur les répercussions budgétaires des décisions concernant les dépenses. Mettre en œuvre les recommandations des conclusions de l'audit.

2.Tâches principales

• Préparer des documents financiers (par exemple, des listes de contrôle financière pour les projets de mesure de confiance) pour approbation, analyser de manière critique les rapports de suivi financier et narratif des partenaires pour vérifier leur conformité aux budgets approuvés ;
• Documenter les principaux points saillants relevés dans les rapports de suivi financier et rendre compte des progrès accomplis dans la mise en œuvre des recommandations par le GC, les vérificateurs de projets et d'autres parties prenantes grâce à un suivi continu.
• Examiner périodiquement les fonds des programmes et rapprocher les états financiers et les rapports des partenaires opérationnels en coordination avec les coordonnateurs et les coordonnateurs des opérations de financement afin de s'assurer de l'exhaustivité et de l'exactitude des rapports financiers.
• Aider à effectuer des examens financiers et des audits d'enquête des partenaires, et suggérer des mesures correctives appropriées dans les domaines des systèmes et procédures financiers des partenaires qui doivent être améliorés.
• Contribuer à l'élaboration des termes de référence pour les audits de projets et veiller à ce que les exigences en matière de responsabilité des mesures de confiance soient intégrées dans les mandats.
• Identifier les partenaires d'alerte, compiler les rapports d'alerte et les listes de contrôle, assurer le suivi avec les partenaires et le bureau de pays et fournir des mises à jour régulières à l'équipe du programme AFWC et au département d'audit international.
• Aider les partenaires à répondre à leurs besoins en matière de formation financière, contribuer au matériel et aux ressources de formation, organiser et animer les ateliers de financement des partenaires et les responsables du financement des projets, et assurer le suivi des plans d'action des participants.
• Contribuer à l'élaboration des termes de référence pour les visites de suivi de projet,
• Fournir un soutien aux OP et aux responsables financiers des projets pour la saisie et la mise à jour des informations dans le système d'information de gestion des projets (ProMIS).
• Téléchargement des rapports de suivi financiers et narratifs approuvés dans le Système d'information sur la gestion des projets (ProMIS).
• Toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
• Se conformer à toutes les procédures et exigences de CBM en matière de SS&S chez CBM et, à tout moment, assurer votre propre sécurité et votre santé et celles des autres personnes susceptibles d'être affectées par vos actes ou omissions chez CBM.