Departamento: Financiación y Servicios
Lugar de trabajo: Bogotá, Colombia
Tipo de contrato: Tiempo completo (100 %) a partir del 1/10/2026 hasta el 31/05/2027
Supervisor directo: Jefa de Suporte
Grado: Oficial
Nivel salarial: $5 millones mensuales
Abierto solo a candidatos/as de nacionalidad colombiana o con un permiso de trabajo válido.
Mission
Geneva Call (GC) es una organización no gubernamental neutral e imparcial dedicada a promover el respeto de las normas humanitarias internacionales por parte de los Grupos Armados y Autoridades de Facto y/o Provisionales (AGDAs) en situaciones de conflicto armado y otras situaciones de violencia, en particular aquellas relacionadas con la protección de la población civil. Geneva Call centra sus esfuerzos en prohibir el uso de minas antipersonal, proteger a los niños y niñas de los efectos de los conflictos armados, prohibir la violencia sexual en los conflictos armados, trabajar para eliminar la discriminación de género, proteger la infraestructura civil y garantizar el acceso humanitario.
Rol
El/la Oficial Administrativo/a brinda un apoyo administrativo eficiente para garantizar el buen funcionamiento de la oficina de GC en Bogotá. Bajo la supervisión de la Jefa de Soporte, el/la Oficial Administrativo/a supervisará la administración de los proyectos en ejecución, los pagos a proveedores, las instalaciones, la logística, los registros y la correspondencia, y apoyará la coordinación de adquisiciones, al tiempo que brindará apoyo al personal y a la dirección. El/la Oficial Administrativo/a garantiza que los procesos, sistemas y recursos administrativos estén organizados, cumplan con las políticas de GC y de los donantes, y respondan a las necesidades operativas, contribuyendo al mismo tiempo a un entorno de trabajo seguro, eficiente y funcional.
Relaciones de trabajo
El/la Oficial Administrativo/a reporta a la Jefa de Soporte y trabaja estrechamente con el Equipo de Soporte País. El cargo también mantiene contacto regular con socios externos, incluidas agencias de las Naciones Unidas, Misiones Permanentes, organizaciones internacionales y proveedores de servicios, según sea necesario.
Funciones y responsabilidades
Apoyo y programación
- Realizar sondeos de mercado para identificar proveedores locales
- Apoyar el personal de terreno en los procedimientos administrativos y de compras
- Realizar los procedimientos de pagos a proveedores externo y de salarios del personal
- Mantener al orden la contabilidad de cada proyecto asignado
- Preparar toda la documentación necesaria y la información pertinente para reuniones y misiones
- Mantener al día los inventarios de bienes de la organización
Gestión de eventos y viajes
- Garantizar que se disponga de los protocolos y la logística necesarios para reuniones oficiales, misiones de terreno y eventos externos.
Comunicación interna y coordinación
- Promover un entorno de trabajo colaborativo y eficiente, garantizando un flujo de información constante y la coordinación entre los equipos.
- Trabajar estrechamente con la Jefa de Soporte, brindando respaldo y apoyo cuando sea necesario.
Otras responsabilidades
- Desempeñar funciones adicionales según sea necesario para apoyar el funcionamiento eficaz de las operaciones administrativas.
Requisitos
Educación (Esencial)
- Título universitario en Administración Pública o un campo relacionado. Una amplia experiencia relevante podrá sustituir el requisito de título universitario.
Experiencia (Esencial)
- Al menos 5 años de experiencia con responsabilidades progresivamente mayores en gestión administrativa a nivel ejecutivo, idealmente en organizaciones internacionales, el sistema de las Naciones Unidas o Misiones Permanentes.
- Experiencia comprobada en la organización de eventos de gran escala y en la gestión de actividades con múltiples partes interesadas en diferentes ubicaciones.
- Experiencia demostrada en la gestión de viajes para grupos numerosos.
- Trayectoria comprobada brindando apoyo a la alta dirección en entornos dinámicos y de alta presión.
Competencias relacionadas con el cargo
- Gran capacidad analítica y orientación a soluciones, con excelentes habilidades para la resolución de problemas.
- Estilo de liderazgo empático, con capacidad para trabajar tanto de manera colaborativa como independiente.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para comunicarse de manera clara, profesional y diplomática a todos los niveles.
- Dominio de Microsoft Office (incluidos Excel, SharePoint, Dynamics y Office 365).
Habilidades personales
- Persona discreta y confiable, comprometida con la confidencialidad.
- Mentalidad orientada al servicio, la colaboración y los resultados.
- Capacidad para mantener la calma y trabajar eficazmente bajo presión y con plazos ajustados.
- Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno internacional y diverso.
Idiomas (Esencial)
- Se requiere dominio del español, tanto escrito como hablado.
Valores organizacionales
Humanidad, neutralidad, imparcialidad, independencia, rendición de cuentas, dedicación y respeto: estos siete valores fundamentales sustentan todo el trabajo de Geneva Call.
Información adicional
- La persona seleccionada deberá tener disponibilidad y capacidad para viajar con poca antelación.
- Se realizarán pruebas y entrevistas como parte del proceso de selección.
- La contratación inicial estará sujeta a referencias profesionales satisfactorias.
- Podrán requerirse verificaciones de antecedentes adicionales.
¿Por qué unirse a Geneva Call?
Geneva Call promueve un entorno de trabajo inclusivo para todo su personal.
Este cargo ofrece la oportunidad de contribuir a la misión de Geneva Call de proteger a la población civil en zonas afectadas por conflictos y de trabajar en un entorno humanitario internacional dinámico. Independientemente de su área de especialización, su trabajo contribuirá a que nuestros equipos y programas logren un impacto significativo en algunos de los contextos más complejos del mundo. Si le motiva trabajar con un propósito, colaborar con otras personas y generar un impacto tangible, esperamos recibir su candidatura.
Conflicto de intereses
Cualquier candidato/a afiliado/a o que apoye abiertamente a uno o más grupos de interés contrarios a los principios y valores de Geneva Call, o cuya posición anterior pudiera generar preocupaciones de seguridad para el personal de Geneva Call, será excluido/a del proceso de selección.
Candidaturas
Animamos especialmente a presentar su candidatura a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción por motivos de raza, color, sexo, origen nacional, edad, religión, discapacidad, orientación sexual o identidad de género.
Por favor, presente únicamente su CV y su carta de motivación a más tardar el 24 de septiembre de 2026 a continuación:
Nota importante: Nuestro equipo de Recursos Humanos evaluará cuidadosamente su perfil en función de los requisitos del cargo al que se ha postulado. Debido al elevado número de candidaturas que recibe Geneva Call, lamentablemente no podemos comunicar individualmente el resultado a todas las personas candidatas. Únicamente las personas preseleccionadas serán contactadas por el equipo de Recursos Humanos e invitadas a la siguiente etapa del proceso de selección, que podrá incluir una prueba escrita, entrevistas y otras evaluaciones, según corresponda.
Al presentar su candidatura, usted da su consentimiento para que Geneva Call comparta su CV internamente, cuando sea necesario, con el fin de evaluar su idoneidad para oportunidades de empleo actuales o futuras.