Programme Assistant, GS 6, TA, Tunis, Tunisia

Tunis

Sous la supervision du Programme and Planning Specialist, il/elle sera responsable de réaliser une variété de tâches administratives et/ou techniques en matière de planification, suivi et gestion du programme, en collaboration étroite avec tous les partenaires.

Un(e) Assistant(e) de programme, (GS 6), Tunis, Tunisie

 

Post n° :

Type of post : Temporary Appointment (364 days)

Grade : GS 6

Place : Tunis, Tunisia

 

Sous la supervision du Programme and Planning Specialist, il/elle sera responsable de réaliser une variété de tâches administratives et/ou techniques en matière de planification, suivi et gestion du programme, en collaboration étroite avec tous les partenaires.

En particulier, il/elle sera chargé(e) de :

  • Collecter, enregistrer et archiver les principales informations sur les activités du programme ;
  • Contribuer à la préparation des rapports d'avancement et de progrès en fournissant l'information, préparant les tableaux ou des synthèses analytiques;
  • Assurer le suivi des activités des programmes et projets en préparant les intrants nécessaires et en faisant les rapports financiers de suivi de la gestion, y compris les visites sur terrain ;
  • Réviser les plans d'actions, participer à la communication avec les partenaires et prendre les mesures de suivi appropriées. Apporter un appui dans le traitement des requêtes faites par les partenaires ;
  • Préparer les matériels d'appui, les documents de travail et les tableaux pour les briefings et les sessions de revue. Participer aux briefings et débriefings des activités des projets/programmes ;
  • Entreprendre les démarches administratives et opérationnelles pour les activités ;
  • Réaliser d'autres tâches requises pour la bonne exécution du programme.

Profil requis :

  • Diplôme de fin d'études secondaires, préférablement complété par un cursus universitaire ou technique dans les domaines en lien avec le travail de l'organisation
  • Au moins Six ans (6 ans) d'expérience professionnelle progressive dans le travail d'assistance et d'administration, avec au moins une année d'appui à des programmes de développement.
  • Maîtrise des langues française et arabe, à l'oral et l'écrit, et bon niveau en anglais.
  • Partageant les valeurs de l'organisation d'engagement, d'intégrité et de respect de la diversité
  • Bonnes compétences en communication, travail d'équipe et approche résultats, ainsi qu'en matière d'analyse, de planification et d'organisation, d'application de l'expertise technique, du suivi des instructions et des procédures.

Compétences requises :

Valeurs fondamentales

  • Engagement
  • Diversité et inclusion
  • Intégrité

Compétences de base

  • Communication (II)
  • Esprit d'équipe (II)
  • Gestion accès sur les résultats (II)Compétences fonctionnelles
  •  
  • Analyser (niveau 2)
  • Appliquer l'expertise technique (niveau 2)
  • Planifier et organiser (niveau 2)
  • Suivre les procédures et les instructions (niveau 2)

 

* Le/a candidat(e) retenu(e) devrait rejoindre le lieu d'affectation dans une période ne dépassant pas 31 jours après réception de l'offre

 

 

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Tunis
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Administrative support
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Administrative support
  • Closing Date: 2017-03-21

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